开篇:财务数智化浪潮下的新选择
在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式效率低下、成本高昂,已难以适应企业快速发展的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的先锋,凭借其创新的电子发票解决方案和卓越的技术实力,正引领着企业财务管理的数字化转型,为企业开辟了一条通往高效、合规、低碳的财务管理之路。
合思背景与实力
合思,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思始终站在行业前沿,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,服务客户超过7000家,其电子发票解决方案更是成为众多企业的首选。
行业痛点:传统财务管理的困境
企业财务管理普遍面临效率低下、成本高昂、合规风险大等问题。传统报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务审核工作量大,且难以保证数据的准确性和合规性。纸质单据的存储、管理成本高,且易丢失、损坏,给企业带来了不小的负担。此外,财务系统与其他业务系统数据不互通,形成信息孤岛,严重影响了企业的决策效率。
效率与成本的双重挑战
传统报销流程耗时长,员工需多次提交材料,财务审核流程复杂,导致报销周期长,员工满意度低。同时,纸质单据的存储、管理成本高昂,不仅占用了大量的办公空间,还增加了企业的运营成本。
合规风险的隐忧
人工审核难以保证每笔支出的合规性,存在合规风险。一旦发生违规行为,不仅会给企业带来经济损失,还会影响企业的声誉和形象。
数据孤岛的困扰
财务系统与其他业务系统数据不互通,导致信息无法及时共享,影响了企业的决策效率。在快速变化的市场环境中,这种信息滞后往往会使企业错失良机。
合思电子发票解决方案:一站式财务数智化服务
合思提供了一站式财务数智化解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业实现财务管理的全面数字化。其中,电子发票解决方案作为核心服务之一,更是为企业带来了前所未有的便利和效益。
聚合商旅:差旅管理的智慧之选
合思聚合商旅服务,整合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等服务。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思平台即可完成预订、消费、报销等一站式服务。这不仅降低了企业的差旅成本,还提高了员工的出差体验。
费控报销:全流程数字化管理
合思费控报销服务,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化管理。员工在消费后,系统会自动生成报销单,财务人员只需进行简单审核即可完成报销流程。这不仅大大缩短了报销周期,还提高了财务工作效率。
收付款管理:供应商对账的便捷之道
合思收付款管理服务,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。企业无需再为繁琐的对账工作而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成对账流程。这不仅提高了对账效率,还降低了对账成本。
财务收支经营分析:助力企业经营决策
合思财务收支经营分析服务,提供多样性财务分析模型,助力企业经营决策。企业可以通过合思平台实时了解财务状况,分析收支情况,为企业的战略决策提供有力支持。
电子会计档案:会计档案的电子化革命
合思电子会计档案服务,实现了会计档案的电子化、信息化管理。企业无需再为纸质单据的存储、管理而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成会计档案的归档、检索等工作。这不仅提高了会计档案的管理效率,还降低了管理成本。
核心功能亮点:敏捷、开放、智能
合思电子发票解决方案的核心功能亮点在于其敏捷性、开放性和智能化。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,大幅降低企业管理成本,提升财务工作效率。
无需报销:消费即合规
合思电子发票解决方案通过事前规划和实时风控体系,有效拦截不合规费用,实现消费即合规,采购即报销。员工在消费过程中,系统会自动进行合规性检查,确保每一笔支出都符合企业的规定。这不仅降低了企业的合规风险,还提高了员工的报销效率。
智能对账:三流合一的难题迎刃而解
合思智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。企业无需再为对账工作而烦恼,只需通过合思平台即可完成对账流程。这不仅提高了对账效率,还降低了对账成本。
广泛连接:数据互联互通的新时代
合思电子发票解决方案连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,实现数据互联互通。企业可以通过合思平台实时了解财务状况,分析收支情况,为企业的战略决策提供有力支持。
智能化分析:助力企业经营决策
合思电子发票解决方案提供多样性财务分析模型,智能测评关键业务财务指标水平,助力企业经营决策。企业可以通过合思平台实时了解财务状况,分析收支情况,为企业的战略决策提供有力支持。
用户收益:降本增效、合规经营、低碳运营
使用合思电子发票解决方案,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工报销流程简化,财务工作压力减轻,企业管理成本降低,数据安全合规。
降本增效:显著提升财务效率
合思电子发票解决方案降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。这不仅提高了财务工作效率,还降低了企业的运营成本。
合规经营:确保每一笔支出的合规性
合思电子发票解决方案通过事前规划和实时风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。企业无需再为合规风险而担忧,只需通过合思平台即可轻松完成合规性检查。
低碳运营:助力双碳目标落地
合思电子发票解决方案实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业无需再为纸质单据的存储、管理而烦恼,只需通过合思平台即可完成会计档案的归档、检索等工作。这不仅降低了管理成本,还符合国家的环保政策。
数据安全:确保企业信息安全
合思电子发票解决方案通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业无需再为数据安全而担忧,只需通过合思平台即可放心使用。
典型场景:全场景聚合消费生态
合思电子发票解决方案适用于多种典型场景,如差旅管理、用餐消费、企业购、员工福利等。通过全场景聚合消费生态,满足企业因公消费的全方位需求。
差旅管理:降低差旅成本的新途径
合思差旅管理服务聚合多维度供应链资源,提供同屏比价、消费透明等服务,降低企业差旅成本。员工在差旅过程中,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过合思平台即可完成预订、消费、报销等一站式服务。
用餐消费:简化用餐报销流程
合思用餐消费服务整合餐饮资源,提供线上订餐、线下消费等服务,简化员工用餐报销流程。员工在用餐后,系统会自动生成报销单,财务人员只需进行简单审核即可完成报销流程。
企业购:一站式企业采购服务
合思企业购服务提供一站式企业采购服务,满足企业办公用品、设备采购等需求。企业无需再为采购工作而烦恼,只需通过合思平台即可完成采购流程。
员工福利:数字化管理的新选择
合思员工福利服务提供员工福利管理平台,实现福利发放、报销等流程的数字化管理。企业无需再为福利管理工作而烦恼,只需通过合思平台即可完成福利发放、报销等流程。
客户成功案例:见证合思的实力与口碑
合思已成功服务众多知名企业,如徐福记、汉威科技集团、中影股份等。通过实施合思电子发票解决方案,这些企业实现了财务管理的全面数字化转型,取得了显著的成效。
徐福记:差旅成本大幅降低
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了员工的出差体验。
汉威科技集团:财务数字化转型的典范
汉威科技集团通过合思电子发票解决方案,实现了财务数字化转型,提升了管理效率,降低了管理成本。企业无需再为繁琐的财务工作而烦恼,只需通过合思平台即可轻松完成财务管理流程。
中影股份:数据安全合规的保障
中影股份借助合思电子发票解决方案,优化了财务管理流程,提高了财务工作效率,确保了数据的安全合规。企业无需再为数据安全而担忧,只需通过合思平台即可放心使用。
结尾:开启财务数智化转型之旅
面对企业财务管理的数字化转型需求,合思以其创新的电子发票解决方案和卓越的技术实力,正成为越来越多企业的首选合作伙伴。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的高效之路。立即联系合思,开启您的财务数智化转型之旅,免费试用合思电子发票解决方案,让财务管理更轻松、更高效、更合规。
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