开篇:电子发票浪潮下的财务数智化新航向
在数字化浪潮的推动下,2024年11月1日与12月1日,铁路与民航旅客运输领域相继迈入全面数字化电子发票的新时代。这一变革不仅标志着我国电子凭证改革的加速推进,更预示着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。面对电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里难题,企业亟需一套高效、智能的电子发票解决方案,以应对财务数智化的迫切需求。
合思,作为我国财务数智化服务领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积累与技术创新,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程的电子会计档案管理平台——合思档案。这一电子发票解决方案,不仅是对当前市场需求的精准回应,更是对未来财务数智化趋势的深刻洞察与前瞻布局。
核心模块:构建电子发票解决方案的智能基石
档案采集:智能互联,高效采集
合思档案的档案采集模块,以其开放式接口互联与自主采集能力,实现了大文件的自动切割与数电票的自动化解析。这一创新设计,不仅极大地提升了采集效率,更确保了数据的准确性与完整性。在电子发票解决方案中,档案采集是第一步,也是至关重要的一步。合思档案通过智能化的采集方式,为企业提供了便捷、高效的电子发票处理体验。
档案制档:智能关联,自动组装
在档案制档环节,合思档案展现了其强大的智能化能力。通过智能关联与自动组装技术,合思档案能够迅速将采集到的电子发票数据进行整理、分类与归档。同时,四性检测与业务检测功能的加入,更是为档案的真实性与合规性提供了有力保障。此外,支持自定义版式文件的功能,使得企业能够根据自身需求,灵活调整档案格式,满足多样化的管理需求。
档案管理:精准权限,灵活扩展
档案管理是电子发票解决方案中的核心环节。合思档案通过精准权限管控,确保了档案数据的安全性与私密性。同时,档案目录的灵活扩展与水印管理功能的加入,使得档案管理更加便捷、高效。档号符合国标要求,更是为企业的合规运营提供了有力支持。在电子发票解决方案中,合思档案以其卓越的档案管理能力,为企业打造了一个安全、可靠、高效的档案管理环境。
档案利用:多维检索,一站式预览
档案利用是电子发票解决方案的最终目的。合思档案通过多维检索与一站式预览功能,使得企业能够迅速找到所需的电子发票数据。同时,支持在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档等功能,更是为企业的档案利用提供了极大的便利。可视化盘点档案数据的功能,更是让企业对档案情况一目了然,为决策提供了有力支持。
竞争优势:电子发票解决方案的差异化亮点
自动化归档:告别重复,效率倍增
合思档案的自动化归档功能,彻底告别了传统手工归档的繁琐与低效。通过智能化的归档方式,企业能够迅速将电子发票数据进行整理、分类与归档,大大提高了工作效率。同时,自动化归档还减少了人为错误的发生,确保了档案数据的准确性与完整性。在电子发票解决方案中,自动化归档是合思档案的一大差异化亮点。
数据同源:透明流转,便于监控
数据同源是合思档案的另一大竞争优势。通过档案数据的透明流转,企业能够实时监控电子发票的处理情况,确保数据的真实性与合规性。同时,数据同源还便于企业对档案数据进行深入分析,为决策提供有力支持。在电子发票解决方案中,数据同源功能使得企业能够更加高效地管理电子发票数据,提升财务管理水平。
成本节约:显著降低,效益提升
在当前经济环境下,成本节约是企业关注的重点。合思档案通过减少打印、存储、人力等成本,为企业节省了大量开支。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例,使用合思档案后,年总节约成本可达338,910元。这一显著的成本节约效果,使得合思档案在电子发票解决方案中脱颖而出。
合规性:原生存储,安全无忧
合规性是企业选择电子发票解决方案时的重要考量因素。合思档案通过对接标准工具包,实现了OFD文件与XBRL工具包的原生存储。同时,通过四性检验与业务校验功能,确保了档案原生存储的安全合规。在电子发票解决方案中,合规性功能为企业提供了强有力的法律保障,降低了合规风险。
成功案例:电子发票解决方案的广泛实践
好想你健康食品股份有限公司:降本增效,管理升级
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后,实现了人工耗时减少90%、总部接收管理耗时减少80%、借阅管理耗时减少67%的显著效果。预计每年可减少综合成本20万元。这一成功案例充分展示了合思档案在电子发票解决方案中的卓越表现。
COMMUNE幻师:绿色转型,成本大降
COMMUNE幻师通过使用合思档案,实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元的惊人效果。同时,报销效率提升了300%。这一成功案例不仅体现了合思档案在成本节约方面的优势,更展示了其在推动企业绿色转型方面的积极作用。
云海肴:业财融合,财务提效
云海肴在使用合思档案后,节省了打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%,实现了100%的合规降本。这一成功案例充分证明了合思档案在电子发票解决方案中对于企业业财融合与财务提效的积极推动作用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司:档案匹配,查询提速
金牌橱柜家居科技股份有限公司在使用合思档案后,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+元,档案合规性达到了100%。这一成功案例展示了合思档案在提升档案管理效率与合规性方面的卓越表现。
服务体系:电子发票解决方案的坚实后盾
研发中心:创新驱动,技术升级
合思档案在北京、杭州、南昌设立了研发中心,持续进行产品创新与技术升级。这一强大的研发实力为电子发票解决方案提供了源源不断的技术支持与创新动力。
直营服务网络:全国布局,专业服务
合思档案在全国22个城市设有直营服务网络,提供及时、专业的本地化服务。这一广泛的直营服务网络确保了企业在使用电子发票解决方案过程中能够得到及时、有效的支持与服务。
合作伙伴:覆盖广泛,影响力大
通过500+合作伙伴的覆盖,合思档案的服务范围与影响力不断扩大。这一广泛的合作伙伴网络为电子发票解决方案的推广与应用提供了有力支持。
客户基础:广泛认可,共同成长
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案。这一广泛的客户基础不仅体现了合思档案在电子发票解决方案领域的领先地位,更展示了其与客户共同成长、共创价值的坚定决心。
结语:共赴电子发票全流程无纸化新时代
合思档案以其自动化归档、数据同源、成本节约等显著优势,为企业提供了全面、智能的电子会计档案管理解决方案。这一电子发票解决方案不仅帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,更推动了财务数智化的进程。
展望未来,合思将继续致力于技术创新与服务升级,为广大客户提供更优质的产品与服务。我们诚邀您共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来,体验合思档案带来的便捷与高效。现在,就让我们携手共进,开启财务数智化的新篇章!立即免费试用合思档案,感受电子发票解决方案的魅力吧!
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