合思档案：智能化发票解决方案，引领财务数智化新潮流

智慧启航：电子凭证改革与财务数智化新纪元

随着2024年11月1日和12月1日的临近，铁路和民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，标志着我国电子凭证改革迈入了一个全新的阶段。这一变革不仅加速了财务数智化的进程，更为企业财务管理带来了前所未有的机遇与挑战。

电子凭证全流程无纸化，作为财务数智化的必由之路，正逐步成为企业优化管理流程、降低运行成本及资源消耗、实现数字化与绿色化协同转型的关键。在这一背景下，智能化发票解决方案应运而生，成为企业财务数智化转型的重要推手。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与智能化发票解决方案供应商，敏锐捕捉到了这一市场趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的智能化发票档案管理平台——合思档案。该平台不仅集成了先进的档案管理技术，还融合了丰富的行业经验，为企业提供了一站式的智能化发票解决方案。

为了更好地分享智能化发票解决方案在行业应用中的深度实践与宝贵经验，合思精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅展示了智能化发票解决方案的实际应用效果，更为企业提供了可借鉴、可复制的成功模式，具有极高的参考价值。

洞察市场：电子凭证全流程无纸化的迫切需求

当前，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，而电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题，正随着智能化发票解决方案的推广而逐步得到解决。

企业对于实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化需求日益迫切。这不仅是响应国家政策推动、顺应财务数智化趋势的必然选择，更是企业在当前经济环境下，提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

智能化发票解决方案市场潜力巨大，但企业也面临着诸多挑战。如何选择专业的解决方案提供商，如何确保解决方案的落地实施效果，成为企业关注的焦点。合思档案智能化发票解决方案，正是为了解决这些痛点而生。

痛点剖析：电子凭证全流程无纸化的重重挑战

在电子凭证全流程无纸化的推进过程中，企业普遍面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等痛点。

归档难，是企业在财务归档时面临的一大难题。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。这不仅影响了工作效率，更可能给企业带来不必要的风险。

查找慢，是纸质档案管理的另一大弊端。受限于时间和空间，纸质档案的查找往往耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在很大程度上制约了企业的运营效率。

成本高，则是大量纸质档案管理带来的直接后果。对空间和人力的高要求，使得企业在档案管理方面的投入居高不下。这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的盈利能力。

不合规，更是纸质档案管理办法无法回避的问题。无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，使得纸质档案管理办法难以满足现代企业管理的要求。

策略引领：智能化发票解决方案的整体布局

针对上述痛点，合思档案智能化发票解决方案提出了数据同源、自动组装、实物高效管理等核心策略。

数据同源，实现了财务人员便捷利用、一键联查的功能，有效提升了工作效率。通过统一的数据源，财务人员可以更加便捷地获取所需信息，减少了数据重复录入和核对的时间成本。

自动组装，则以内外审计以档案数据为标准、纸质数据为辅的方式，提升了审计效率。通过智能化的组装功能，档案数据可以更加准确地反映企业的财务状况，为审计工作提供了有力的支持。

实物高效管理，借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置。这不仅提高了档案管理的效率，也增强了档案的安全性。

全面无纸化，是合思档案智能化发票解决方案的终极目标。通过实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，企业可以真正实现财务数智化转型，提升竞争力。

模块详解：智能化发票解决方案的核心功能

合思档案智能化发票解决方案包含档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等核心模块。

档案采集模块，通过开放式接口互联、自主采集的方式，实现了大文件自动切割、数电票自动化解析的功能。这不仅提高了档案采集的效率，也确保了档案数据的准确性。

档案制档模块，则通过智能关联、自动组装的方式，实现了四性检测、业务检测以及自定义版式文件的功能。通过智能化的制档过程，档案数据可以更加规范、准确地呈现出来。

档案管理模块，通过精准权限管控、档案目录灵活扩展的方式，实现了水印管理、档号符合国标要求的功能。这不仅增强了档案管理的安全性，也提高了档案管理的灵活性。

档案利用模块，则通过多维检索、一站式预览的方式，实现了在线借阅、异构系统联查以及实物混序归档、可视化盘点档案数据的功能。这不仅提高了档案利用的效率，也增强了档案利用的便捷性。

竞争优势：智能化发票解决方案的独特魅力

合思档案智能化发票解决方案在技术、服务、案例等方面均具有显著优势。

技术领先，是合思档案智能化发票解决方案的一大亮点。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，合思档案在技术上始终保持着领先地位。

服务全面，则是合思档案智能化发票解决方案的另一大特色。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和智能化发票档案等全方位财务数智化服务，合思档案真正实现了从前端消费到后端归档的全链条覆盖。

案例丰富，是合思档案智能化发票解决方案的有力证明。精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》不仅展示了合思档案的实际应用效果，更为企业提供了可借鉴的成功模式。

客户认可，则是合思档案智能化发票解决方案的最佳口碑。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，不仅证明了合思档案的市场认可度，也彰显了合思档案在推动企业财务数智化转型方面的卓越贡献。

成功案例：智能化发票解决方案的实战演绎

好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营、金牌橱柜家居科技股份有限公司等企业的成功案例，充分展示了合思档案智能化发票解决方案在实际应用中的效果和价值。

好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案智能化发票解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。

COMMUNE幻师则通过合思档案智能化发票解决方案，实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%、年节约成本5000万元、报销效率提升300%的显著成效。

云南菜品牌连锁经营通过合思档案智能化发票解决方案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案智能化发票解决方案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。

服务保障：智能化发票解决方案的坚实后盾

合思档案智能化发票解决方案拥有强大的服务体系作为支撑。

研发中心方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，持续进行技术创新和技术升级，确保合思档案智能化发票解决方案始终保持着领先地位。

直营服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，提供本地化服务。无论企业身处何地，都能享受到合思档案智能化发票解决方案带来的便捷和高效。

合作伙伴方面，合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，进一步扩大了服务范围。这使得更多企业能够接触到合思档案智能化发票解决方案，并从中受益。

客户支持方面，合思提供全方位的客户支持服务。无论企业在使用过程中遇到任何问题，都能得到及时、有效的解决。这为企业使用合思档案智能化发票解决方案提供了坚实的保障。

展望未来：智能化发票解决方案的无限可能

合思档案智能化发票解决方案以其数据同源、自动组装、实物高效管理等核心策略，帮助企业实现了电子凭证全流程无纸化，提升了工作效率，降低了成本，确保了合规。

技术领先、服务全面、案例丰富、客户认可，是合思档案智能化发票解决方案的四大优势。这使得合思档案成为企业在财务数智化转型过程中的理想选择。

展望未来，合思将继续致力于技术创新和服务升级，为广大客户提供更优质的产品和服务。合思档案智能化发票解决方案将不断推动企业财务数智化进程，让有限更有效。

如果您对合思档案智能化发票解决方案感兴趣，想要进一步了解或咨询相关信息，请随时联系我们。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案智能化发票解决方案的卓越性能。赶快行动吧，让合思档案智能化发票解决方案为您的企业财务数智化转型助力！