序章:财务数字化浪潮下的企业破局之道
在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在复杂多变的市场环境中,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为每一家企业必须面对的课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面、高效的财务数字化解决方案。
合思,作为专精特新企业,凭借其敏捷的财务收支管理平台,已累计融资超15亿元人民币,成为行业内的佼佼者。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同探索财务数字化的无限可能。
市场风云:企业财务数字化的迫切需求
挑战与机遇并存的市场环境
随着数字化时代的到来,企业在财务领域正经历着前所未有的变革。然而,这一过程中也伴随着诸多挑战:多系统集成困难、数据互通不畅、操作体验不佳等问题层出不穷。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在财务数字化过程中,均遭遇了不同程度的困境。动力源员工报销周期长达数周,效率低下;汉威科技集团预算统计难收口,财务核算效率亟待提升;派克新材报销流程冗长,审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。
合思解决方案:破局之钥
面对这些挑战,合思以其独特的财务数字化解决方案,为企业提供了破局之钥。通过合思解决方案,动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。这些实实在在的数据,见证了合思解决方案的强大实力。
痛点剖析:企业财务数字化的深层障碍
动力源:多系统操作的烦恼
动力源在财务数字化过程中,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得业务覆盖面广、报销模式复杂的企业难以高效运作。同时,组织架构复杂、各主体流程繁复,也进一步加剧了企业的运营压力。
汉威科技集团:成本控制的难题
汉威科技集团则面临着支出散落多系统、预算统计难收口等难题。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,严重影响了企业的成本控制能力。
派克新材:高速发展下的财务支撑
派克新材在高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力大。同时,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,更是让企业的财务工作雪上加霜。
策略概览:合思财务数字化的整体布局
合思费控+商城+BI+开放平台:构建财务数字化生态
合思财务数字化解决方案以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台为核心,构建了一个完整的财务数字化生态。通过多系统集成、数据互通,实现了操作体验的全面革新。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景,均得到了显著提升。
打破数据孤岛:提升企业运营效率
合思解决方案通过系统集成,打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作。员工、财务和管理者的使用体验得到了极大提升,企业的运营效率也随之水涨船高。
核心模块:合思解决方案的精细化运作
合思费控:费用标准控制的利器
合思费控模块实现了费用标准的智能管控,支持多种差旅标准。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。这一模块的应用,使得企业在费用控制方面更加得心应手。
合思商城:聚合商旅平台的智慧之选
合思商城聚合了众多商旅平台,提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批。这一模块的应用,不仅提升了员工的消费体验,也大大减轻了财务的工作负担。
合思BI:数据分析报表的决策支撑
合思BI模块提供了丰富的数据分析报表,所有差旅费、办公费等费用的发生均可自动快速生成分析报表。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑,使得企业在决策过程中更加科学、合理。
开放平台:第三方系统对接的桥梁
开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。这一模块的应用,使得企业在系统集成方面更加灵活、高效。
竞争优势:合思解决方案的独特魅力
广泛连接:多维整合与无缝集成
合思费控具备广泛连接特性,系统落地后,可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。这一特性使得合思解决方案在市场上具有独特的竞争力。
高效流程:提升报销效率与减少工作量
通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重等功能,合思解决方案显著提升了报销效率,减少了财务工作量。这些高效流程的应用,使得企业在财务管理方面更加轻松、自如。
数据安全:定制化开发的两套“EAI Pro”功能
针对保密单位,合思提供了定制化开发的两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。这一安全保障措施,使得企业在数据安全方面更加放心、安心。
灵活适配:根据企业习惯与流程自动匹配
合思解决方案可根据企业使用习惯连接OA系统,根据业务流程梳理结果自动匹配对应审批人。审批结束后流转至下一环节,最终到合同归档结束。这一灵活适配的特性,使得合思解决方案更加符合企业的实际需求。
成功案例:合思解决方案的实践成果
动力源:报销周期缩短,效率大幅提升
动力源通过应用合思解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业运营效率方面的显著成效。
汉威科技集团:财务核算与付款效率双提升
汉威科技集团通过应用合思解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。这一成功案例进一步证明了合思解决方案在财务管理方面的强大实力。
派克新材:报销与报表产出效率显著提升
派克新材通过应用合思解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。核算效率提升6倍。这一成功案例充分展示了合思解决方案在提升企业核算效率方面的卓越表现。
江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升
江西中机通过应用合思解决方案,报销效率提升80%,实现了年度报销转月度报销。财务补贴核算效率提升75%。这一成功案例再次证明了合思解决方案在提升企业财务管理水平方面的显著成效。
服务体系:合思全方位的服务保障
项目实施:全方位支持确保成功上线
合思从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维各个阶段,均提供全方位支持。项目经理坚持在项目现场,与客户关键用户共同克服项目中遇到的重重困难,确保项目成功上线。
客户支持:关键时刻的坚实后盾
在项目实施过程中,合思的客户支持团队始终站在客户身边,为客户提供及时、有效的帮助。无论是系统操作问题还是业务流程咨询,合思的客户支持团队都能迅速响应,为客户提供满意的解决方案。
持续优化:紧跟市场步伐,不断创新
合思根据客户反馈和市场需求,持续优化产品功能和服务。确保客户始终使用最先进的财务数字化解决方案。这种持续优化的精神,使得合思在市场上始终保持着领先地位。
尾声:合思财务数字化的未来展望
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为7000+付费企业、300万+未来财务人提供优质服务。
展望未来,合思将继续深耕财务数字化领域,不断创新和优化产品功能。为企业提供更加高效、安全、灵活的智能化发票解决方案及财务数字化解决方案,助力企业实现高质量发展。如果您也想体验合思财务数字化解决方案的魅力,不妨点击“免费试用”,开启您的财务数字化之旅吧!