合思档案:引领智能化发票解决方案新潮流,开启财务数智化新篇章

合思档案:引领智能化发票解决方案新潮流,开启财务数智化新篇章

改革浪潮下的新机遇:智能化发票解决方案引领财务数智化

随着数字化时代的浪潮汹涌而至,财务领域正经历着一场前所未有的变革。2024年11月1日,铁路旅客运输领域率先推广全面数字化的电子发票;紧接着,2024年12月1日,民航旅客运输服务领域也紧随其后,全面推广使用电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措,标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配,电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题将得到全面解决。电子凭证全流程无纸化时代已然到来,智能化发票解决方案成为企业财务数智化转型的必由之路。

在这场变革中,合思档案以其卓越的智能化发票解决方案脱颖而出,成为企业财务数智化转型的得力助手。作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商,合思档案推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,为企业提供了从凭证采集、制档、管理到利用的一站式服务,助力企业轻松应对财务数智化转型的挑战。

洞察市场趋势:智能化发票解决方案助力财务数智化转型

在财务数智化转型的大背景下,智能化发票解决方案的重要性愈发凸显。它不仅有助于优化管理流程,突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,更能有效降低单位运行成本及资源消耗,实现数字化和绿色化协同转型。

随着电子凭证开具端数字化适配的完成,电子凭证接收、报销、入账、归档的最后一公里问题即将得到全面解决。这意味着,企业将迎来一个更加高效、便捷、环保的财务管理新时代。而智能化发票解决方案,正是这一新时代的关键驱动力。

合思档案,作为智能化发票解决方案的领军者,以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台,为企业提供了强有力的支持。它致力于推动我国电子凭证数字化转型,助力企业在激烈的市场竞争中抢占先机。

直击企业痛点:智能化发票解决方案破解传统财务管理难题

在传统财务管理模式下,企业往往面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,更可能给企业带来潜在的风险和损失。

归档难,是企业在传统财务管理中普遍面临的问题。财务归档时,需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况难以避免。这不仅增加了企业的工作负担,更可能给企业的财务管理带来隐患。

查找慢,则是纸质档案管理的另一大弊端。受限于时间和空间,纸质档案的查找往往要耗费大量时间,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这严重影响了企业的财务管理效率,降低了企业的市场竞争力。

成本高,也是企业在传统财务管理中不得不面对的问题。大量纸质档案管理,对空间和人力要求巨大,成本高昂。在当前经济环境下,企业更需要寻求一种更加高效、低成本的财务管理方式。

不合规,则是纸质档案管理办法无法回避的问题。它无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用,不满足现代企业管理的要求。这可能给企业带来潜在的法律风险和声誉损失。

而智能化发票解决方案,正是破解这些痛点的利器。它以其全面打通电子凭证会计处理全流程的特点,为企业提供了从凭证采集、制档、管理到利用的一站式服务,有效解决了企业在传统财务管理中面临的种种难题。

解决方案全景:智能化发票解决方案构建财务数智化新生态

合思档案的智能化发票解决方案,以其全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的特点,构建了一个全新的财务数智化新生态。

在档案采集环节,合思档案支持开放式接口互联、自主采集,实现大文件自动切割、数电票自动化解析。这不仅提高了采集效率,更确保了数据的准确性和完整性。

在档案制档环节,合思档案通过智能关联、自动组装,实现四性检测、业务检测、自定义版式文件。这大大简化了制档流程,提高了制档效率,同时确保了档案的质量和合规性。

在档案管理环节,合思档案提供精准权限管控、档案目录灵活扩展,支持水印管理、档号符合国标要求。这为企业提供了更加安全、便捷的档案管理方式,确保了档案的安全性和可用性。

在档案利用环节,合思档案支持多维检索、一站式预览,提供在线借阅、异构系统联查、实物混序归档、可视化盘点档案数据等功能。这为企业提供了更加高效、便捷的档案利用方式,助力企业实现财务数智化转型。

核心功能亮点:智能化发票解决方案彰显技术实力与创新

合思档案的智能化发票解决方案,不仅以其全面打通电子凭证会计处理全流程的特点引人注目,更以其核心功能模块彰显了技术实力与创新。

在档案采集方面,合思档案的开放式接口互联和自主采集功能,使得企业能够轻松实现与各种业务系统的对接,自动采集电子凭证数据。大文件自动切割和数电票自动化解析功能,则进一步提高了采集效率和准确性。

在档案制档方面,合思档案的智能关联和自动组装功能,能够自动将采集到的电子凭证数据与相关业务信息进行关联和组装,形成完整的电子会计档案。四性检测和业务检测功能,则确保了档案的质量和合规性。自定义版式文件功能,则满足了企业多样化的档案需求。

在档案管理方面,合思档案的精准权限管控和档案目录灵活扩展功能,为企业提供了更加安全、便捷的档案管理方式。水印管理和档号符合国标要求,则进一步增强了档案的安全性和可用性。

在档案利用方面,合思档案的多维检索和一站式预览功能,使得企业能够轻松找到所需的档案信息。在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能,则为企业提供了更加高效、便捷的档案利用方式。

竞争优势凸显:智能化发票解决方案助力企业脱颖而出

在激烈的市场竞争中,合思档案的智能化发票解决方案以其技术领先、服务全面、客户基础广泛等竞争优势,助力企业脱颖而出。

技术领先,是合思档案的核心竞争力。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。这使得合思档案在智能化发票解决方案领域始终保持领先地位。

服务全面,是合思档案的另一大优势。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这使得企业能够在一个平台上实现财务管理的全面数字化,提高财务管理效率。

客户基础广泛,是合思档案实力的体现。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的信任和支持,为合思档案的发展提供了强大的动力。

研发实力雄厚,是合思档案持续创新的保障。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,持续投入研发,保持技术领先。这使得合思档案能够不断推出新的功能和服务,满足企业日益增长的财务管理需求。

成功案例见证:智能化发票解决方案助力企业实现财务数智化转型

合思档案的智能化发票解决方案,已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益和变革。

好想你健康食品股份有限公司,通过采用合思档案的智能化发票解决方案,减少了90%的人工耗时,总部接收减少了80%的管理耗时,借阅管理减少了67%的管理耗时,预计减少综合成本20万元/年。这一成果,充分展示了合思档案在助力企业实现财务数智化转型方面的强大实力。

COMMUNE幻师,通过采用合思档案的智能化发票解决方案,纸张使用量减少了88%,存储空间节省了79%,年节约成本5000万元,报销效率提升了300%。这一成果,不仅为企业带来了显著的经济效益,更提升了企业的市场竞争力。

云海肴,通过采用合思档案的智能化发票解决方案,业财融合提升了80%,节省了打印、存储等总体成本30万/年,财务提效了90%。这一成果,充分展示了合思档案在助力企业优化财务管理流程、提高财务管理效率方面的卓越能力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司,通过采用合思档案的智能化发票解决方案,档案匹配耗时减少了84%,档案查询耗时减少了80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性达到了100%。这一成果,不仅为企业带来了显著的经济效益,更确保了企业财务管理的合规性和安全性。

专业服务体系护航:智能化发票解决方案为企业提供全方位支持

合思档案深知,优质的服务是企业选择合作伙伴的重要因素之一。因此,它提供了包括售前咨询、实施部署、售后服务和培训支持在内的全方位服务体系,为企业提供全方位的支持。

在售前咨询阶段,合思档案的专业团队会为企业提供详细的产品介绍和解决方案咨询,帮助企业了解产品功能和解决方案,选择最适合自己的智能化发票解决方案。

在实施部署阶段,合思档案的专业实施团队会确保产品快速、稳定地部署到企业环境中,并进行必要的系统配置和调试,确保产品能够正常运行。

在售后服务阶段,合思档案提供7×24小时的售后服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时,它还提供定期的系统维护和升级服务,确保产品的稳定性和安全性。

在培训支持阶段,合思档案提供全面的培训支持,帮助企业快速上手产品,提高使用效率。它提供线上和线下的培训课程,以及详细的操作手册和视频教程,方便企业随时学习和参考。

携手合思档案:开启财务数智化新篇章,共创美好未来

合思档案的智能化发票解决方案,以其全面打通电子凭证会计处理全流程的特点、卓越的技术实力与创新、广泛的客户基础、雄厚的研发实力以及全方位的服务体系,成为企业财务数智化转型的得力助手。

它通过全面打通电子凭证会计处理全流程,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案致力于推动我国电子凭证数字化转型,打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

选择合思档案,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数智化解决方案。它将助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现财务数智化转型的宏伟目标。

现在,就让我们一起携手合思档案,开启财务数智化新篇章,共创美好未来!立即行动,免费试用合思档案的智能化发票解决方案,体验其带来的卓越变革吧!

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captaincaptain
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