合思引领财务变革:智能化发票解决方案助力企业降本增效

合思引领财务变革:智能化发票解决方案助力企业降本增效

数字化浪潮下的财务管理新挑战

在当前经济环境下,企业财务管理正面临前所未有的挑战。报销流程繁琐、财务数据不透明、成本难以控制,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的快速发展。随着数字化时代的到来,企业迫切需要更加敏捷、高效的财务管理工具,以提升竞争力,应对市场的快速变化。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。我们深知,在这个数字化时代,智能化发票解决方案是企业实现财务管理转型升级的关键。因此,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,成为众多企业信赖的合作伙伴。

徐福记:快消巨头的财务管理破局之路

客户背景与挑战

徐福记,这个创立于1992年的快消新零售行业上市公司,生产基地坐落于广东东莞,拥有庞大的销售网络和终端门店。然而,随着业务的不断拓展,徐福记在全国范围内拥有了超140家分公司和营业所、超2500家经销商,数千名销售团队经营管理超25万家终端门店,差旅费用高昂且难以控制,成为制约其发展的瓶颈。

面对差旅费用的飙升和管理难题,徐福记深知,传统的财务管理方式已难以满足其业务发展的需求。他们急需一种智能化、高效化的财务管理解决方案,以实现对差旅费用的有效管理和控制。

选择合思:开启智能化财务管理新篇章

在众多财务管理解决方案中,徐福记选择了合思商城作为其智能差旅管理平台。合思商城凭借其聚合多维度供应链资源同屏比价、线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的优势,为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

这一选择,不仅是对合思技术实力的认可,更是对智能化发票解决方案在财务管理中重要作用的深刻洞察。徐福记希望通过与合思的合作,实现差旅费用的有效管理和控制,提升企业的财务管理效率和数据透明度。

合思智能化发票解决方案:精准施策,全面赋能

产品功能:一站式智能差旅管理

合思商城作为智能化发票解决方案的核心产品,集成了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全方位功能。通过聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让徐福记在享受优质服务的同时,也能有效控制成本。

线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,更是让徐福记的员工在差旅过程中享受到前所未有的便捷。无论是机票预订、酒店入住,还是餐饮消费,都能通过合思商城轻松完成,大大提升了差旅效率。

实施过程:量身定制,无缝对接

合思与徐福记的合作,并非一蹴而就。我们深知,每个企业的业务需求和管理模式都有所不同,因此,在实施过程中,我们与徐福记紧密合作,根据其业务需求量身定制差旅管理方案。

从差旅申请到审核对账,从统一开票到资金结算,每一个环节我们都进行了精心的设计和优化,确保方案能够无缝对接徐福记的现有业务流程。同时,我们还提供了全面的培训和技术支持,帮助徐福记的员工快速上手,充分利用合思商城的各项功能。

技术特点:实时风控,确保合规

合思商城的技术特点,在于其强大的实时风控体系。通过事前规划和实时的风控机制,我们能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。

这一技术特点,对于徐福记来说尤为重要。在差旅费用高昂且难以控制的情况下,实时风控体系能够帮助徐福记及时发现并纠正不合规的消费行为,避免不必要的损失。同时,也为徐福记的管理层提供了更加准确、可靠的财务数据支持。

成果斐然:智能化发票解决方案助力徐福记降本增效

成本节约:差旅费用大幅下降

使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,差旅费用节约了35%。这一成果的取得,得益于合思商城对差旅费用的有效管理和控制。

通过聚合多维度供应链资源同屏比价,徐福记在享受优质服务的同时,也能以更低的价格完成差旅预订。同时,线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,也避免了员工因私消费或违规消费的情况发生,进一步降低了差旅成本。

效率提升:全流程数字化管理

合思商城的全流程数字化管理,让徐福记的差旅申请、报销、对账等流程更加高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在合思商城上提交差旅申请,即可享受一站式服务。

审核对账、统一开票、资金结算等环节也实现了自动化处理,大大缩短了员工报销周期。同时,管理层也能通过合思商城实时掌握差旅费用支出情况,为决策提供有力支持。

数据透明:实时掌握支出情况

通过合思商城,徐福记能够实时掌握差旅费用支出情况。每一笔消费、每一张发票都能在系统中清晰呈现,为管理层提供了更加准确、可靠的财务数据支持。

这种数据透明度的提升,不仅有助于徐福记更好地控制差旅成本,还能帮助其发现潜在的管理问题,及时进行调整和优化。同时,也为徐福记的财务管理带来了更多的可能性和创新空间。

展望未来:合思持续深耕,引领财务管理新趋势

成功经验:徐福记与合思的共赢之路

徐福记与合思的合作,不仅实现了差旅费用的有效控制,还提升了企业的财务管理效率和数据透明度。这一成功经验的取得,得益于双方紧密的合作和共同努力。

徐福记作为快消新零售行业的领军企业,对财务管理有着极高的要求和期待。而合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为徐福记提供了全方位的财务数智化解决方案。双方的共赢之路,也为其他企业提供了宝贵的借鉴和启示。

未来展望:合思持续创新,引领财务管理新趋势

随着企业数字化转型的加速,财务管理领域的智能化、自动化将成为未来发展的必然趋势。合思将继续深耕财务管理领域,不断创新产品和服务,为更多企业提供高效、智能的财务管理解决方案。

我们将继续优化合思商城的功能和服务,提升用户体验和满意度。同时,我们也将积极探索新的财务管理模式和技术应用,为企业带来更多的价值和机遇。

行业趋势:智能化发票解决方案成主流

在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。智能化发票解决方案以其高效、便捷、透明的特点,正逐渐成为企业财务管理的首选方案。

合思作为智能化发票解决方案的领军企业,将继续引领行业发展趋势,推动财务管理领域的数字化转型。我们相信,在未来的日子里,智能化发票解决方案将成为企业财务管理的主流选择。

行动号召:选择合思,开启财务管理新篇章

如果您也希望像徐福记一样,通过数字化转型提升财务管理效率、降低成本,那么请选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案。

我们提供免费的产品体验服务,让您亲身感受智能化发票解决方案的魅力和价值。欢迎拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。同时,我们在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。

立即行动吧!选择合思,开启您的财务管理新篇章!让我们一起携手共进,共同推动财务管理领域的数字化转型和发展!

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captaincaptain
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