引言:财务数智化,开启企业新篇章
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,为企事业单位提供财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的敏捷财务收支管理平台,正是这一变革中的佼佼者,为企业财务管理带来了全新的智能化发票解决方案。
动力源的财务挑战:呼唤智能化解决方案
动力源:高端制造领域的佼佼者
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,在高端制造领域占据了一席之地。2004年,动力源在上海主板A股上市,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人,是名副其实的行业领军企业。
业务痛点:全球化背景下的财务管理挑战
然而,随着全球化业务的不断拓展,动力源在财务管理方面也面临着前所未有的挑战。复杂多变的市场环境、多元化的业务需求,使得动力源迫切需要一套敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合其全球化业务的快速发展。传统的财务管理模式已难以满足动力源的需求,企业财务数字化转型迫在眉睫。
需求洞察:精细化闭环管理与降本增效
动力源深知,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须实现财务管理的精细化闭环管理和降本增效。因此,动力源希望将管理方案嵌入财务信息系统,通过智能化发票解决方案,实现财务数据的实时监控和分析,为企业的决策提供有力支持。
合思智能化发票解决方案:精准对接动力源需求
无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程
合思敏锐地捕捉到了动力源的需求,为其量身定制了一套无需报销的“消费-入账-归档”智能化发票解决方案。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程不仅大大简化了报销流程,提高了工作效率,还确保了财务数据的准确性和完整性。
合思费控平台:全链路L4级无需报销费用控制
合思费控平台,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
平台功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,满足了动力源在财务管理方面的全方位需求。
智能化发票管理:高效透明,验真查重
在发票管理方面,合思智能化发票解决方案同样表现出色。消费明细清晰可见,高效透明管理;发票电子档案保存,便于随时查阅;验真查重功能,确保发票的真实性和唯一性。这些功能不仅提高了发票管理的效率,还降低了企业的财务风险。
动力源实施成效:效率提升与成本节约双丰收
效率提升:报销周期缩短,工作效率倍增
实施合思智能化发票解决方案后,动力源的财务管理效率得到了显著提升。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,工作效率提高了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,也让企业的财务管理更加高效、顺畅。
成本节约:人员成本大幅降低
除了效率提升外,动力源在成本节约方面也取得了显著成效。通过智能化发票解决方案的实施,动力源实现了50%的人员成本节约。这一成果不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的盈利能力。
实施效果:精细化闭环管理,降本增效显著
更重要的是,合思智能化发票解决方案帮助动力源实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂多变的市场环境,合思总能第一时间解决动力源在财务管理方面遇到的问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务的发展。
合思价值展望:持续创新,服务更多未来财务人
总结:智能化发票解决方案助力动力源财务数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”智能化发票解决方案,成功帮助动力源实现了财务数字化转型。这一转型不仅提升了动力源的财务管理效率,还降低了企业的运营成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
展望:运用前瞻理念与先进科技,服务更多企业
展望未来,合思将继续致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思将不断优化智能化发票解决方案,为更多企业提供高效、便捷、安全的财务管理服务。同时,合思也将积极拓展服务领域,服务更多未来财务人,助力企业实现业财融合。
行动号召:免费试用,开启财务数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须实现财务管理的数字化转型。选择合思智能化发票解决方案,让您的企业也实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思产品,亲身体验智能化发票解决方案带来的便捷与高效。立即行动,开启您的财务数字化转型之旅!在合思的陪伴下,您的企业将迎来更加美好的未来。
合思,以科技赋能财务,以创新引领未来。我们期待与您携手共进,共创辉煌!