合思档案赋能好想你:数电票管理新标杆,财务数智化领航者

合思档案赋能好想你:数电票管理新标杆,财务数智化领航者

红枣巨擘的数智化转型序章

在红枣行业的璀璨星空中,好想你健康食品股份有限公司犹如一颗耀眼的明星,自1992年创立以来,便以卓越的品质和不懈的创新精神,引领着行业的发展潮流。2011年,好想你在深交所中小板成功上市,成为红枣行业的首家上市公司,品牌价值高达154.21亿元,全国门店数突破400家,零售网点更是遍布大江南北,超过2万个。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,好想你在财务档案管理上遇到了前所未有的挑战。

在传统模式下,财务归档成为了一项繁琐而耗时的任务。财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失的情况时有发生,给企业的财务管理带来了极大的不便。同时,纸质档案的管理也面临着诸多难题:受限于时间和空间,查找档案变得异常困难,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找;大量纸质档案的存储,对空间和人力提出了极高的要求,成本居高不下;更为关键的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,难以满足现代企业管理的需求。

正是在这样的背景下,合思档案以其在财务数智化领域的深厚积累和卓越实力,走进了好想你的视野。通过实施合思档案解决方案,好想你成功实现了财务档案管理的数智化转型,不仅解决了长期困扰企业的难题,更在数电票管理方面取得了显著成效,成为行业内的标杆案例。

红枣巨擘的财务档案管理困境剖析

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,其财务档案管理的复杂性和重要性不言而喻。然而,随着企业业务的不断拓展和规模的持续扩大,传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显,成为制约企业财务效率提升的瓶颈。

归档难,是好想你面临的首要挑战。在财务归档过程中,财务人员需要逐一核对单据、发票、回单和凭证,确保它们之间的一致性。这一过程不仅耗时耗力,而且极易出错,档案遗失的情况时有发生。这不仅影响了财务工作的效率,也给企业的财务管理带来了潜在的风险。

查找慢,是好想你财务档案管理的另一大痛点。纸质档案受限于物理空间,查找时需要翻阅大量的纸质文件,耗费大量时间。而且,由于纸质档案无法实现实时调阅和同时借阅,当多个部门或人员需要同时查阅同一份档案时,往往需要排队等待,严重影响了工作效率。

成本高,是好想你不得不面对的现实问题。大量纸质档案的存储需要占用大量的空间,同时还需要投入大量的人力进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本,也降低了企业的经济效益。

不合规,是好想你财务档案管理面临的又一严峻挑战。随着国家对财务档案管理要求的不断提高,纸质档案管理办法已经无法满足现代企业管理的需求。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,成为好想你财务档案管理的一大隐患。

合思档案:数电票管理的破局之道

面对好想你在财务档案管理上的重重困境,合思档案以其创新的解决方案,为好想你量身定制了一套电子会计档案管理系统,实现了财务档案管理的数智化转型。

打破壁垒,数据同源,是合思档案解决方案的核心优势之一。通过整合好想你的财务系统、业务系统以及外部数据源,合思档案实现了财务数据的实时同步和共享。财务人员只需一键操作,即可联查相关单据、发票、回单和凭证,大大提高了工作效率。同时,数据同源也确保了财务数据的准确性和一致性,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

自动组装,审计便捷,是合思档案解决方案的另一大亮点。在审计过程中,合思档案能够自动组装相关档案数据,为审计人员提供全面的审计依据。内外审计以档案数据为标准,纸质数据为辅,大大提升了审计效率。同时,合思档案还提供了丰富的审计工具和功能,帮助审计人员快速定位问题,提高审计质量。

实物高效管理,是合思档案解决方案在实物档案管理方面的创新之举。通过引入虚拟档案库房和二维码技术,合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,实现了档案的实时调阅和精准查找。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了档案遗失的风险。

数智化转型的显著成效

合思档案解决方案在好想你的成功实施,带来了显著的成效和变革。通过减少人工耗时、管理耗时及综合成本等方面的改善,好想你的财务档案管理效率得到了大幅提升。

在人工耗时方面,合思档案解决方案通过自动化和智能化的手段,减少了财务人员在归档、查找和借阅档案方面的时间投入。据统计,实施合思档案解决方案后,好想你的人工耗时减少了90%,财务人员得以将更多的精力投入到更有价值的工作中。

在管理耗时方面,合思档案解决方案通过优化流程和提升效率,减少了总部接收和借阅管理方面的时间成本。总部接收管理耗时减少了80%,借阅管理耗时减少了67%,使得好想你的财务管理更加高效和顺畅。

在综合成本方面,合思档案解决方案通过减少纸质档案的存储和管理成本,以及提高财务工作的效率和质量,为好想你带来了显著的经济效益。预计每年可减少综合成本20万元,这对于好想你来说无疑是一笔可观的节省。

客户之声:数电票管理的信赖之选

好想你健康食品股份有限公司对合思档案解决方案给予了高度评价。他们表示,合思档案不仅解决了他们在财务档案管理上的难题,更在数电票管理方面提供了有力的支持。通过实施合思档案解决方案,好想你的财务工作效率得到了显著提升,档案管理更加规范和高效。同时,合思档案的专业服务和贴心支持也让好想你倍感满意和信赖。

好想你作为中国红枣上市第一股,拥有世界最有特色的红枣博物馆,是河南省的试点单位。他们拥有1000多名员工,全国门店数超过400家,零售网点遍布大江南北。在如此庞大的业务规模下,好想你对财务档案管理的需求尤为迫切。而合思档案解决方案的成功实施,无疑为好想你提供了一种全新的、高效的财务档案管理模式。

携手并进:共创数电票管理新未来

展望未来,好想你健康食品股份有限公司与合思的合作前景广阔。双方将共同探索财务数智化领域的新机遇和新挑战,推动好想你的财务数字化转型不断深入。

合思作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司,始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在医疗、教育培训、快消/流通等多个行业,合思已经拥有了众多标杆客户,如ADICN艾迪康、卫尔康、恒瑞医药等。

好想你作为红枣行业的领军企业,对财务数智化的需求尤为迫切。通过与合思的合作,好想你将能够进一步优化财务档案管理流程,提升财务工作效率和质量。同时,双方还将共同探索数电票管理的新模式和新方法,为好想你的财务数字化转型注入新的动力。

引领数电票管理新风尚,开启财务数智化新篇章

好想你健康食品股份有限公司与合思档案的成功合作,不仅为好想你带来了财务档案管理的数智化转型,更为整个行业树立了新的标杆。合思档案以其创新的解决方案和卓越的服务品质,赢得了好想你的信赖和好评。

在财务数智化的浪潮中,合思档案将继续秉承“未来财务用合思 让有限更有效”的理念,致力于为企业提供更加高效、便捷、安全的财务档案管理解决方案。我们相信,在合思档案的助力下,越来越多的企业将能够实现财务档案管理的数智化转型,提升企业的财务管理水平和经济效益。

如果您也想让您的企业在数电票管理上实现突破和变革,不妨选择合思档案作为您的合作伙伴。我们将为您提供专业的解决方案和贴心的服务支持,助您开启财务数智化的新篇章。立即行动,免费试用合思档案解决方案,让您的财务管理更加高效、便捷、安全!

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captaincaptain
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