开篇:数电票管理新标杆,好想你携手合思破局
在数字化转型的浪潮中,财务管理的革新成为企业提升竞争力的关键一环。好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军者,面对传统财务档案管理中的重重挑战,毅然选择与合思携手,共同探索数电票管理的新路径。通过合思档案的深度应用,好想你不仅实现了财务档案的数字化管理,更在数电票管理领域树立了新的标杆,展现了合思在电子会计档案管理领域的卓越实力与显著成效。
好想你健康食品股份有限公司,自1992年成立以来,始终致力于红枣产业的深耕细作,2011年成功登陆深交所,成为红枣行业的上市公司,品牌价值高达154.21亿元,拥有超过1000名员工,400余家全国门店。然而,随着业务的不断扩张,传统财务档案管理方式逐渐暴露出归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题,严重制约了企业的运营效率与合规性。
在此背景下,合思档案的引入,为好想你带来了前所未有的变革。通过合思档案,好想你成功实现了数电票管理的全面升级,减少了90%的人工耗时,总部接收管理耗时降低80%,借阅管理耗时减少67%,预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据,不仅彰显了合思档案在数电票管理领域的强大实力,更为好想你的财务管理注入了新的活力。
客户背景与挑战:好想你财务数电票管理的困境
好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的佼佼者,其业务规模庞大,拥有18家归档主体,2万余家零售网点,年凭证数高达3.6万份,企业人数超过500人。然而,在财务数电票管理方面,好想你却面临着诸多挑战。
财务归档时,好想你需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性,档案遗失情况时有发生。纸质档案的查找更是耗时耗力,无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找,严重影响了工作效率。此外,大量纸质档案的管理对空间和人力提出了巨大要求,成本高昂。更重要的是,纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用,不满足当前的管理要求。
在当前经济环境下,好想你深知,唯有通过数字化转型,才能突破传统财务管理的瓶颈,实现企业的可持续发展。因此,好想你开始积极寻求专业的数电票管理解决方案,以期解决上述问题,提升财务管理水平。
解决方案概述:合思档案——数电票管理的智慧之选
针对好想你在数电票管理方面的痛点,合思提供了定制化的解决方案,以“打破壁垒,数据同源;自动组装,审计便捷;实物高效管理”为核心,助力好想你实现财务档案的数字化管理。
数据同源,一键联查:合思档案通过构建统一的数据平台,实现了财务数据的集中存储与共享。财务人员只需通过一键操作,即可实现数据的快速联查,无需在多个系统间切换,大大提升了工作效率。同时,数据同源也确保了财务信息的准确性和一致性,为企业的决策提供了有力支持。
审计便捷,内外兼顾:在审计方面,合思档案以档案数据为标准,纸质数据为辅,为内外审计提供了极大的便利。审计人员可以直接通过系统调阅相关档案,无需再耗费大量时间在纸质档案中查找,大大提升了审计效率。同时,系统还支持审计轨迹的记录与追溯,确保了审计过程的透明性和可追溯性。
实物管理,高效匹配:针对纸质档案的管理难题,合思档案引入了虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子档案与实物档案的高效匹配。查阅者只需查询电子档案,即可快速定位实物档案的位置,无需再在库房中盲目寻找。这一创新举措,不仅节省了时间,还提高了档案管理的准确性和安全性。
成效与成果:数电票管理升级,好想你收获满满
通过合思档案的实施,好想你在数电票管理方面取得了显著的成效和成果。
人工耗时大幅减少:合思档案的自动化处理功能,使得好想你在财务归档、查找、借阅等方面的人工耗时减少了90%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,提升了整体工作效率。
管理耗时显著降低:在总部接收和借阅管理方面,合思档案的应用使得管理耗时分别降低了80%和67%。这一变化,不仅减轻了管理人员的工作负担,还提高了档案管理的响应速度和准确性。
成本节约效果显著:据好想你初步估算,通过合思档案的实施,每年可减少综合成本20万元。这一数字,不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势,更为好想你带来了实实在在的经济效益。
效率提升全面显现:在财务归档、查找、借阅等各个环节,好想你都感受到了效率的显著提升。财务人员的工作更加轻松高效,企业的运营也更加顺畅无阻。
客户反馈:合思档案,数电票管理的得力助手
好想你健康食品股份有限公司的相关负责人对合思档案给予了高度评价:“合思档案的解决方案有效解决了我们财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题,显著提升了工作效率,降低了管理成本。在数电票管理方面,合思档案更是展现出了强大的实力和专业性,成为了我们财务管理的得力助手。”
负责人还表示,通过合思档案的实施,好想你在财务管理方面实现了质的飞跃。未来,好想你希望继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性,为企业的持续发展注入新的动力。
未来合作与展望:深化合作,共绘数电票管理新蓝图
对于好想你健康食品股份有限公司而言,与合思的合作不仅仅是一次简单的解决方案引入,更是一次深度融合的数字化转型之旅。未来,好想你希望继续深化与合思的合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。
在深化合作方面,好想你将与合思共同研发更多符合企业实际需求的数电票管理功能,进一步提升财务管理的智能化水平。同时,双方还将加强在数据安全、隐私保护等方面的合作,确保企业财务信息的安全可靠。
在共绘新蓝图方面,好想你希望与合思携手,共同推动财务数字化转型进程,实现企业降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过持续创新和优化,好想你将打造更加高效、智能、绿色的财务管理体系,为企业的可持续发展奠定坚实基础。
此外,好想你的成功案例还将为行业内其他企业提供借鉴和参考,推动整个行业的财务数字化转型。合思也将借此机会,进一步拓展其在数电票管理领域的市场份额,成为更多企业数字化转型的首选合作伙伴。
结尾:选择合思,让数电票管理更简单高效
好想你健康食品股份有限公司与合思的合作,不仅实现了财务档案的数字化管理,更在数电票管理领域取得了显著成效。这一成功案例,充分展示了合思在电子会计档案管理领域的专业能力和服务优势。
作为专精特新企业,合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,越来越多的企业开始意识到数字化转型的重要性。而数电票管理作为财务管理的重要组成部分,更是企业数字化转型的关键一环。选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的数电票管理伙伴。
如果您也希望像好想你一样,通过数字化转型提升财务管理水平,降低管理成本,那么不妨尝试一下合思档案。现在,我们提供免费试用服务,让您亲身体验合思档案在数电票管理方面的强大实力。选择合思,让财务数字化转型更简单、更高效!立即行动,开启您的数电票管理新篇章!
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