引言：发票电子化转型的浪潮之巅
在数字化浪潮席卷全球的今天，发票电子化转型已成为企业财务管理升级的关键一环。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在行业前沿，引领技术创新。2022年3月，动力源凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域的卓越表现，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，并携手合思，共同开启了发票电子化转型的新篇章。本文将深入剖析动力源的财务数字化转型案例，展示合思费控产品在企业发票电子化转型中的核心价值，以及如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
企业背景与挑战：传统模式的瓶颈与突破
动力源：电源行业的璀璨明珠
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，展现了强大的市场影响力和技术实力。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理模式逐渐暴露出多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂数据分散等痛点，严重制约了企业的进一步发展。
发票电子化转型的迫切需求
面对挑战，动力源没有选择固步自封，而是积极寻求变革。早在2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些系统之间的割裂和数据分散问题，使得发票电子化转型成为企业亟待解决的难题。
挑战重重：复杂业务下的财务管理困境
动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些因素共同构成了发票电子化转型的巨大障碍。多系统操作导致员工报销周期长，效率低下；手工录入发票信息不仅耗时费力，还容易出错，合规性难以保证；系统之间的数据壁垒，使得财务部门难以实时掌握企业的经营状况，管理决策缺乏数据支持。
解决方案概述：合思费控引领发票电子化转型新风尚
系统集成：打破数据壁垒，实现无缝对接
合思费控产品以其强大的系统集成能力，成功将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统同步，实现了数据的实时互通。这一举措不仅消除了系统之间的割裂，还使得财务部门能够实时获取业务数据，为发票电子化转型奠定了坚实的基础。
无需报销：消费即合规，简化报销流程
合思费控产品的无需报销功能，彻底改变了动力源的传统报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
开放接口：灵活对接，满足个性化需求
合思费控产品支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，满足了动力源在不同业务场景下的个性化需求。这种开放性和灵活性，使得合思费控产品能够随着企业业务的发展而不断升级和优化。
成效与成果：发票电子化转型带来的显著变化
效率飙升：报销周期缩短，成本大幅降低
动力源在使用合思费控产品后，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一显著变化，不仅提高了员工的工作满意度，还为企业节省了大量的运营成本。
员工体验升级：申请单自动赋值，聚合消费同屏比价
合思费控产品的申请单信息自动赋值功能，使得员工在填写报销单时无需手动输入大量信息，大大简化了操作流程。同时，聚合消费和同屏比价功能，让员工在消费时能够更加方便地比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案，进一步提升了报销体验。
财务管控强化：审批有据可依，费控更加合规
合思费控产品的审批流程严格遵循企业规定，确保每一笔报销都有据可依。同时，费控功能更加合规，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够专注于更有价值的工作。这种财务管控的强化，为企业的合规经营提供了有力保障。
管理决策优化：实时掌握经营数据，动态调整业务策略
合思费控产品的事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能，使得动力源能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，企业能够及时发现业务运行中的问题，对业务策略进行高效、及时、准确的调整，为企业的持续发展提供了有力支持。
客户反馈：动力源对合思费控的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林的评价
“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费控产品给予了高度评价。他认为，合思费控产品不仅解决了动力源在发票电子化转型中的痛点，还为企业未来的全球化发展提供了有力支持。
未来合作与展望：持续优化，共创财务管理新未来
持续优化：结合业态变化，丰富应用场景
动力源与合思的合作并未止步于此。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。通过不断优化和升级财务数字化解决方案，助力动力源实现更高效的财务管理。
技术升级：紧跟时代步伐，满足企业需求
随着企业需求的不断变化和技术的不断进步，合思将持续优化和升级财务数字化解决方案。通过引入先进的技术和理念，为企业提供更加智能、便捷、高效的财务管理服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
结语：发票电子化转型，共创高效合规财务管理未来
动力源通过引入合思费控产品，成功实现了发票电子化转型，显著提升了财务管理效率和员工报销体验。合思费控产品以其强大的系统集成能力、无需报销的便捷性和高效的财务管控能力，成为企业发票电子化转型的理想选择。在当前经济环境下，我们诚邀更多企业加入发票电子化转型的行列，与合思携手共创更加高效、合规、低碳的财务管理未来。
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