发票电子化转型浪潮下的合思新篇
随着数字化时代的到来，发票电子化转型已成为企业财务数智化转型的关键一环。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革已驶入快车道，电子凭证开具端基本实现数字化适配，困扰企业已久的接收难、报销难、入账难、归档难等问题将得到全面解决。
在此背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅响应了国家发票电子化转型的号召，更以实际行动助力企业实现财务数智化转型，提升管理效率，降低成本。
合思，即原易快报，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现可持续发展。在发票电子化转型的浪潮中，合思档案平台无疑成为了众多企业的首选。
红枣巨头的财务数智化破局之路
好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，自1992年成立以来，始终专注于健康食品的研发与生产。2011年，好想你在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务管理方面遇到了前所未有的挑战。
在发票电子化转型之前，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本居高不下。更为严重的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足现代企业管理的要求。
面对这些痛点，好想你急需找到一种高效、便捷、合规的财务管理解决方案。而合思档案平台的出现，正好为好想你提供了一条破局之路。
合思档案平台：好想你的财务数智化救星
针对好想你的业务痛点，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。该方案以打破壁垒、数据同源为基础，通过自动组装、审计便捷、实物高效管理等措施，全面提升了好想你的财务管理效率。
打破壁垒 数据同源：一键联查效率倍增
合思档案平台通过打通财务系统、业务系统、档案管理系统等多个系统之间的壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需在平台上轻轻一点，即可联查到相关的单据、发票、回单和凭证，大大提升了工作效率。同时，平台还提供了强大的搜索功能，支持模糊查询、关键词查询等多种方式，让财务人员能够快速定位到所需信息。
自动组装 审计便捷：内外审计效率提升
在审计方面，合思档案平台同样表现出色。平台能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证组装成完整的审计包，供内外审计人员使用。审计人员以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。同时，平台还提供了审计轨迹记录功能，确保审计过程的可追溯性。
实物高效管理：虚拟库房二维码定位
针对纸质档案的管理问题，合思档案平台提出了虚拟档案库房和二维码管理的解决方案。通过虚拟档案库房，好想你可以将纸质档案进行数字化管理，实现电子与实物的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可定位到实物档案的位置，大大节省了查找时间。同时，二维码管理功能也让档案的借阅和归还变得更加便捷。
成效显著：好想你的财务数智化转型成果
自好想你引入合思档案平台以来，其财务管理效率得到了显著提升。在人工耗时方面，减少了90%的人工耗时；在管理耗时方面，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时；在综合成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分证明了合思档案平台在发票电子化转型中的巨大价值。
好想你的财务负责人表示：“合思档案平台不仅解决了我们归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，还大大提升了我们的财务管理效率。现在，我们可以更加专注于业务的发展和创新，而不用担心财务管理的后顾之忧。”
合思档案平台：多行业的财务数智化典范
除了好想你之外，合思档案平台还在多个行业、不同规模的企业中得到了广泛应用和成功实践。
COMMUNE幻师：自动化归档与财务数据分析
COMMUNE幻师是一家知名的餐饮连锁企业。在引入合思档案平台之前，COMMUNE幻师同样面临着纸质档案管理效率低下、成本高昂等问题。上线电子会计档案管理系统后，COMMUNE幻师实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率也提升了300%，让企业的财务管理更加高效、便捷。
云海肴：全面无纸化管理降低运营成本
云海肴是一家知名的云南菜连锁餐厅。在引入合思档案平台后，云海肴实现了全面无纸化管理，大大降低了运营成本。年节省超30万元的同时，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。云海肴的财务负责人表示：“合思档案平台让我们真正实现了财务数智化转型，提升了企业的竞争力。”
合思档案平台：发票电子化转型的领航者
合思档案平台以其便捷调阅、混序归集、全生命周期管理等特点，成为了发票电子化转型的领航者。该平台不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够提升企业的财务管理效率和竞争力。
目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案平台，共同推动企业财务数智化转型。这些企业的成功实践充分证明了合思档案平台在发票电子化转型中的巨大价值和潜力。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。发票电子化转型作为企业财务数智化转型的关键一环，已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。而合思档案平台作为发票电子化转型的领航者，将为企业提供更加高效、便捷、合规的财务管理解决方案。
如果您也想让您的企业实现财务数智化转型，提升财务管理效率，降低成本，那么请立即联系合思，了解更多关于电子会计档案实践案例和解决方案的信息。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案平台的强大功能和卓越价值。让我们携手共进，共同推动企业财务数智化转型的浪潮！
