开篇:发票电子化转型浪潮下的企业财务管理新机遇
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。随着数字化转型的加速推进,发票电子化转型已成为企业财务管理智能化的重要一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,正以其创新的财务收支管理平台,助力企业在这场变革中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思,前身为易快报,自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深入挖掘净利润增长点,让每一分钱都花在刀刃上。如今,合思已累计融资超15亿元人民币,拥有7000+付费企业和300万+未来财务人的信赖与选择,成为专精特新企业的典范。
发票电子化转型全景图:合思产品与服务概览
合思以财务数智化为核心,构建了一套覆盖企业财务管理全场景的解决方案。从聚合商旅到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的产品与服务全面覆盖企业财务管理的各个环节,为企业提供了一站式的发票电子化转型解决方案。
聚合商旅:一站式企业采购新体验
在发票电子化转型的浪潮中,聚合商旅成为企业提升财务管理效率的重要一环。合思提供的聚合商旅服务,连接了高德地图、同程商旅、阿里商旅等多个第三方消费平台,为企业提供了一站式企业采购服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在平台上轻松选择,即可享受便捷的商旅服务。同时,平台自动生成电子发票,实现发票的即时传输与归档,大大提升了企业财务管理的效率。
费控报销:全链路L4级无需报销新模式
费控报销是企业财务管理中的一大痛点。合思通过实现全链路L4级无需报销费用控制管理,彻底颠覆了传统报销模式。企业消费商城+易商卡的组合,覆盖了因公消费全场景,员工消费即合规,采购即报销。系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,让财务管理更加透明、高效。这种无需报销的新模式,不仅节省了员工的时间和精力,也降低了企业的财务管理成本。
收付款管理:资金流转更顺畅
在发票电子化转型的过程中,收付款管理的智能化同样至关重要。合思连接统一支付平台,实现直接付款,资金可追溯,对账更轻松。企业无需再为繁琐的收付款流程而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可实现资金的快速流转。同时,平台自动生成电子凭证,确保每一笔交易都有据可查,提升了企业财务管理的准确性和安全性。
财务收支经营分析:智能化决策支持
财务收支经营分析是企业财务管理中的核心环节。合思提供的智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗功能。企业只需将相关数据导入平台,即可快速生成详细的财务分析报告,为企业的经营决策提供有力支持。这种智能化的决策支持,让企业在激烈的市场竞争中更加游刃有余。
电子会计档案:合规归档新选择
随着发票电子化转型的深入,电子会计档案的管理也成为企业关注的焦点。合思提供的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,只需在平台上轻松操作,即可实现电子档案的快速归档和查询。这种合规归档的新选择,不仅节省了企业的存储空间和管理成本,也提升了企业财务管理的效率和准确性。
发票电子化转型核心利器:合思无需报销解决方案深度剖析
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,是其在发票电子化转型领域的核心利器。这一方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
无需报销:消费即合规新体验
在合思无需报销解决方案中,消费即合规成为一大亮点。员工在平台上消费时,系统自动进行合规性检查,确保每一笔消费都符合企业的报销政策。同时,系统自动提交报销单并记录因公消费,事中确认预算占用,让财务管理更加透明、高效。这种消费即合规的新体验,不仅提升了员工的满意度,也降低了企业的财务管理风险。
合思商城:全场景智能差旅管理新平台
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价功能。企业员工在平台上订购差旅服务时,可轻松比较不同供应商的价格和服务质量,选择最适合自己的方案。同时,平台支持线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让差旅管理更加便捷、高效。这种全场景智能差旅管理新平台,不仅提升了员工的差旅体验,也降低了企业的差旅成本。
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规。平台支持线上自由调阅功能,企业无需再为纸质档案的查询而烦恼。同时,平台采用先进的加密技术,确保电子档案的安全性和保密性。这种电子会计档案管理新标杆,不仅提升了企业财务管理的效率和准确性,也为企业提供了更加安全、可靠的档案管理方案。
合思BI:智能化财务收支经营分析新工具
合思BI作为智能化财务收支经营分析平台,提供了丰富的预置报表和智能ETL功能。企业只需将相关数据导入平台,即可快速生成详细的财务分析报告。同时,平台支持多系统连接自动数据清洗功能,确保数据的准确性和一致性。这种智能化财务收支经营分析新工具,不仅提升了企业的决策效率,也为企业提供了更加精准、全面的财务分析支持。
发票电子化转型优势凸显:合思与传统财务管理方式对比
相比传统财务管理方式,合思的产品与服务在发票电子化转型方面具有显著优势。其无需报销的解决方案大幅降低了员工报销耗时和财务入账归档时间,同时节约了场地、耗材成本,提高了业财流程数字化程度。
效率提升:75%降低员工报销耗时
在传统财务管理方式下,员工报销往往需要耗费大量时间和精力。而合思的无需报销解决方案,通过自动化流程设计,将员工报销耗时降低了75%。员工只需在平台上轻松操作,即可完成报销流程,大大提升了工作效率。
成本节约:70%节约场地耗材成本
传统财务管理方式下,企业需要投入大量场地和耗材用于纸质档案的存储和管理。而合思的电子会计档案管理平台,实现了电子档案的快速归档和查询,无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。这种成本节约的方式,不仅降低了企业的运营成本,也为企业提供了更加环保、可持续的档案管理方案。
数据安全:100%数据安全合规
在发票电子化转型的过程中,数据安全是企业关注的焦点。合思通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保了企业数据的安全性和合规性。企业无需再为数据泄露而担忧,只需放心使用合思的产品与服务即可。
客户认可:超7000家付费企业客户选择
合思的产品与服务已广泛应用于多个行业,并取得了显著成效。超7000家付费企业客户选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。这些客户的认可与信赖,是合思不断前行的动力源泉。
发票电子化转型实战案例:合思助力企业实现财务数字化转型
合思的产品与服务已广泛应用于多个行业,并取得了显著成效。以下是一些实战案例,展示了合思如何助力企业实现财务数字化转型。
动力源案例:300%效率提升与50%人员成本节约
动力源作为一家知名企业,在引入合思的产品与服务后,实现了财务管理的全面升级。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;同时,人员成本节约了50%。这些显著成效的取得,得益于合思无需报销解决方案和智能化财务收支经营分析平台的强大支持。
徐福记案例:差旅费用节约35%与年度结余100万
徐福记作为一家知名食品企业,在引入合思商城后,差旅费用节约了35%。通过线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖的方式,徐福记实现了差旅成本的精准控制。同时,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成效的取得,彰显了合思在差旅管理领域的卓越实力。
中交水运规划设计院案例:档案整理耗时减少67%
中交水运规划设计院在引入合思档案后,档案整理耗时减少了67%。通过电子会计档案管理平台的自动化归档和查询功能,中交水运规划设计院实现了档案管理的全面升级。同时,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。这些成效的取得,为中交水运规划设计院提供了更加高效、便捷的档案管理方案。
汉威科技集团与中影股份案例:收支管理全场景覆盖
汉威科技集团与中影股份作为行业内的佼佼者,在引入合思的产品与服务后,实现了收支管理的全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户的方式,汉威科技集团与中影股份解决了企业对公业务中的难题。同时,合思的产品与服务还助力它们实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
发票电子化转型未来展望:合思助力企业可持续发展
北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化产品和解决方案,正引领着企业财务管理的新变革。通过无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景智能差旅管理平台、领先的电子会计档案管理平台以及智能化财务收支经营分析平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断研发新技术、提升产品和服务质量,满足企业不断变化的需求。同时,合思还将通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务更多企业客户,助力它们实现财务数字化转型和可持续发展。
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