合思财务数智化:发票监控与管理新纪元,开启企业高效运营之路

合思财务数智化:发票监控与管理新纪元,开启企业高效运营之路

序章:破局财务管理困境,合思引领数智化转型

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的财务管理挑战。如何高效、合规、智能地管理财务收支,成为每个企业必须面对的重要课题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务数智化产品和服务,助力企业突破财务管理瓶颈,实现可持续发展。

作为专精特新企业,合思凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为行业内的佼佼者。我们秉承以客户为中心的服务理念,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖潜力,提升净利润,让每一分钱都花在刀刃上。

痛点透视:发票监控与管理的隐忧

发票监控与管理,作为企业财务管理的重要组成部分,其重要性不言而喻。然而,在实际操作中,企业却常常面临诸多难题。

合规性差是发票监控与管理中的一大痛点。传统报销流程中,人工审核和判断消费方案的合规性,不仅耗时耗力,还容易出现疏漏和错误,给企业带来不必要的风险。

效率低下同样不容忽视。手工提交报销单、人工对账和记账,这些繁琐的流程不仅耗时长,而且容易出错,严重影响了企业的运营效率。

成本高昂也是企业难以承受之重。个人垫资、发票打印和保管等环节,不仅增加了企业的运营成本,还可能导致资源浪费和效率低下。

信息孤岛现象更是让企业在决策时陷入困境。不同系统之间的数据不互通,导致信息无法及时共享,影响了企业的决策效率和准确性。

合思方案:发票监控与管理的智能化革新

面对这些痛点,合思凭借其创新的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,特别是发票监控与管理方面,实现了智能化革新。

无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出的合规、安全、透明。在发票监控与管理方面,我们实现了发票的自动采集、验证和归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

全流程数字化,是合思方案的另一大亮点。从申请、消费、报销、对账、记账到归档、报表,我们实现了全流程的数字化费控管理。在发票监控与管理环节,我们与发票平台紧密连接,实现了发票的实时传输和验证,确保了发票的真实性和合规性。

广泛连接,是合思方案的重要支撑。我们与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等广泛连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和互通。在发票监控与管理方面,我们能够实时获取发票信息,为企业的财务管理提供有力支持。

智能化体验,是合思方案的核心竞争力。我们提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等服务,特别是在发票监控与管理方面,我们实现了发票的自动分类、整理和归档,让财务人员能够更加专注于更有价值的工作。

功能亮点:发票监控与管理的全方位守护

合思的核心功能亮点,为发票监控与管理提供了全方位的守护。

智能聚合消费,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在发票监控与管理方面,我们能够实时获取消费发票信息,确保发票的及时性和准确性。

费控报销,提供L4级无需报销费用控制管理平台,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、流转。在发票监控与管理方面,我们实现了发票与消费数据的自动匹配和验证,大大提高了报销效率和准确性。

收付款管理,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。在发票监控与管理方面,我们能够实时获取供应商发票信息,确保对账的准确性和及时性。

财务收支经营分析,提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制。在发票监控与管理方面,我们能够通过发票数据分析,为企业的财务管理提供有力支持,助力企业经营决策。

电子会计档案,领先的单套制电子会计档案管理平台,实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票监控与管理方面,我们实现了发票的电子化存储和查询,大大提高了档案管理的效率和安全性。

用户收益:发票监控与管理带来的显著成效

通过使用合思的财务数智化产品和服务,企业在发票监控与管理方面实现了显著的成效。

降本增效,是合思方案带来的直接收益。我们降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了场地耗材成本。在发票监控与管理方面,我们实现了发票的自动处理和归档,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。

合规经营,是合思方案的重要保障。通过事前规划和实时的风控体系,我们确保了每一笔支出的合规性。在发票监控与管理方面,我们实现了发票的自动验证和审核,有效拦截了不合规发票,降低了企业的合规风险。

低碳运营,是合思方案的社会责任体现。我们实现了档案不打印,助力双碳目标落地。在发票监控与管理方面,我们推动了发票的电子化进程,减少了纸张的使用和浪费,为环境保护做出了贡献。

提升决策效率,是合思方案的间接收益。全息数据自动流转,辅助老板经营决策。在发票监控与管理方面,我们提供了丰富的发票数据分析报告,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。

典型场景:发票监控与管理的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景,特别是在发票监控与管理方面,我们提供了全方位的支持。

差旅管理,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在发票监控与管理方面,我们能够实时获取差旅发票信息,确保差旅费用的合规性和准确性。

用餐管理,提供企业用餐解决方案,实现用餐费用的合规管理和智能报销。在发票监控与管理方面,我们实现了用餐发票的自动采集和验证,提高了用餐管理的效率和准确性。

企业购,线上订购商城,满足企业日常采购需求,实现采购即报销。在发票监控与管理方面,我们与采购系统紧密连接,实现了采购发票的自动传输和验证,确保了采购费用的合规性和及时性。

员工福利,提供员工福利管理平台,实现福利发放的合规管理和智能报销。在发票监控与管理方面,我们实现了福利发票的自动采集和归档,提高了福利管理的效率和准确性。

客户见证:发票监控与管理的成功实践

合思已成功服务众多知名企业,通过实施合思的解决方案,这些企业在发票监控与管理方面实现了显著的提升。

动力源,通过实施合思的无需报销解决方案,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。在发票监控与管理方面,动力源实现了发票的自动处理和归档,大大减轻了财务人员的工作负担。

徐福记,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票监控与管理方面,徐福记实现了差旅发票的实时验证和审核,有效拦截了不合规发票,降低了差旅成本。

中交水运规划设计院,通过合思档案实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。在发票监控与管理方面,中交水运规划设计院实现了发票的电子化存储和查询,提高了档案管理的效率和安全性。

汉威科技集团,通过合思的收支管理解决方案,实现了付款进度清晰可控,对账效率提升70%。在发票监控与管理方面,汉威科技集团实现了供应商发票的实时获取和验证,确保了对账的准确性和及时性。

携手合思:发票监控与管理的未来之路

合思以其创新的财务数智化产品和服务,为企业提供了全方位的财务管理解决方案,特别是在发票监控与管理方面,我们实现了智能化革新和全方位守护。

如果您也希望提升企业的财务管理水平,特别是在发票监控与管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨考虑与合思合作。我们提供免费体验合思产品的机会,让您亲身感受其带来的财务管理变革。

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captaincaptain
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