财务数字化浪潮下的新航标
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理正经历着前所未有的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的迈进，每一步都标志着企业财务管理水平的提升。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为专精特新企业，自2014年创立以来，便致力于通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现财务数字化转型，提升管理效率，挖掘更多净利润。
在当前经济环境下，国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理平滑过渡提供了有力支持。而合思，正是这一变革中的积极推动者。
行业痛点：发票监控与管理的困境
企业在财务管理中，尤其是发票监控与管理方面，面临着诸多挑战。
手工报销效率低下
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别。手工填写报销单、逐级审批、人工核对发票……这些繁琐的流程不仅效率低下，而且错误率高，给企业运营带来极大阻碍。发票的监控与管理更是成为了一大难题，人工核对易出错，且难以做到实时监控。
费用控制困难
企业费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，导致费用支出的管理成为企业的顽疾。发票作为费用支出的重要凭证，其监控与管理更是难上加难。如何有效控制费用支出，确保每一笔费用都合规合理，成为企业亟待解决的问题。
合规性要求高
随着政策法规的不断完善，企业对发票的合规性要求也越来越高。不合规的发票不仅可能导致企业面临税务风险，还可能影响企业的声誉和形象。因此，如何确保发票的合规性，成为企业财务管理中的一大挑战。
报销流程繁琐
传统的报销流程效率低下，错误率高，给企业运营带来极大不便。发票的收集、整理、核对、报销等环节都需要人工参与，不仅耗时耗力，而且容易出错。如何简化报销流程，提高报销效率，成为企业财务管理中的一大需求。
合思解决方案：发票监控与管理的革新
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业实现发票监控与管理的革新。
全方位财务数智化服务
合思提供的全方位财务数智化服务，涵盖了发票监控与管理的各个环节。从发票的收集、整理、核对到报销、归档，合思都能提供一站式的解决方案。通过智能化的财务管理工具，如财务机器人等，渗入报销的各环节，提升报销效率，确保发票的合规性。
敏捷的财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台以其敏捷性著称。平台能够实时监控发票的收集、整理、核对和报销情况，确保每一笔费用都合规合理。同时，平台还能根据企业的实际情况，灵活调整费用控制策略，帮助企业实现降本增效。
无需报销的解决方案
合思提出的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，更是发票监控与管理领域的一大创新。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了消费与报销的无缝对接。员工在消费时即可完成发票的收集和整理，系统自动核对发票信息并生成报销单，大大简化了报销流程，提高了报销效率。
核心功能亮点：发票监控与管理的智能化
合思平台的核心功能亮点在于其发票监控与管理的智能化。
广泛连接的生态
合思通过广泛连接的生态，与各大商旅平台、支付平台等建立了深度合作。员工在消费时即可通过合思平台完成发票的收集和整理，系统自动同步发票信息至财务系统，实现了发票的实时监控和管理。
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过智能化的财务管理工具提升报销效率；另一方面通过广泛的生态连接，实现消费与报销的无缝对接。这种模式创新不仅提高了发票监控与管理的效率，还降低了企业的决策成本与IT建设风险。
智能化的财务管理工具
合思提供的智能化财务管理工具，如财务机器人等，能够渗入报销的各环节。从发票的收集、整理、核对到报销单的生成和审批，财务机器人都能自动完成，大大提高了报销效率。同时，财务机器人还能对发票进行实时监控和管理，确保发票的合规性。
发票监控与管理的可视化
合思平台提供了发票监控与管理的可视化界面。企业可以通过界面实时查看发票的收集、整理、核对和报销情况，了解每一笔费用的支出情况。这种可视化的管理方式不仅提高了管理效率，还增强了企业的透明度。
用户收益：发票监控与管理带来的变革
使用合思平台，企业可以实现发票监控与管理的全面变革。
降本增效
通过合思平台，企业可以实现发票监控与管理的自动化和智能化。这不仅提高了报销效率，还降低了人工成本。同时，合思平台还能帮助企业优化费用控制策略，实现降本增效。
合规经营
合思平台对发票的合规性进行了严格把控。从发票的收集、整理、核对到报销和归档，每一个环节都符合政策法规的要求。这有助于企业实现合规经营，降低税务财务风险。
低碳运营
合思平台通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本。这不仅有助于企业实现低碳运营，还为“双碳”目标作出了贡献。
增强市场竞争力
通过提升发票监控与管理的效率和质量，企业能够降低运营成本，提高财务管理水平。这有助于企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，增强市场竞争力。
典型场景：发票监控与管理的广泛应用
合思平台适用于多种典型场景，满足不同行业的发票监控与管理需求。
医药行业：适应政策环境 提升经营水平
在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库，并建立了银企直连，实现了发票的一键支付。这不仅提高了报销效率，还确保了发票的合规性。
软件行业：厘清费用归集 优化结算流程
在软件行业，项目/产品制是主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思为中国某上市软件服务公司提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这有助于企业厘清费用归集和结算流程，提高发票监控与管理的效率。
连锁经营行业：统一管理标准 提升运营效率
在连锁经营行业，财务指标繁多，费用控制复杂。不同的经营主体诉求不同，对发票监控与管理的要求也不同。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块，实现了发票的统一管理和监控。这有助于企业提高运营效率，降低运营成本。
客户成功案例：发票监控与管理的实效见证
通过多个客户成功案例，我们可以看到合思平台在发票监控与管理方面的实效。
医药行业案例：费用清晰可追溯
中国某知名制药公司通过合思平台建立了讲者库，实现了费用的清晰可追溯。同时，银企直连的功能使得发票的一键支付成为可能，大大提高了报销效率。
软件行业案例：费用归集与结算更高效
中国某上市软件服务公司通过合思平台厘清了项目制行业的费用归集和结算流程。EAI模块打通了数据连接，实现了发票的实时监控和管理。这有助于企业优化费用控制策略，提高财务管理水平。
连锁经营行业案例：运营效率显著提升
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思平台针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提供了合同/台账管理模块。这有助于企业统一管理标准，提高运营效率。同时，发票的实时监控和管理也确保了企业的合规经营。
立即行动：体验合思发票监控与管理新变革
合思敏捷的财务收支管理平台，以其全方位的财务数智化服务，为企业带来了发票监控与管理的新变革。通过智能化的财务管理工具、广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思帮助企业实现了发票监控与管理的自动化和智能化。
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