合思引领财务数字化新时代:发票监控与管理的创新实践

合思引领财务数字化新时代:发票监控与管理的创新实践

启航:合思——财务数字化的领航者

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航以来,便以卓越的科技实力和前瞻性的战略眼光,在财务数字化领域独树一帜,成为行业内的佼佼者。合思,一个致力于通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务的科技先锋。

合思深知,在当前经济环境下,企业对于财务管理的需求已远远超越了传统的记账与核算,而是更加注重效率、合规与可持续发展。因此,合思不仅累计融资超15亿元人民币,更在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,确保能够迅速响应客户需求,提供最优质的服务。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化的新篇章。

探索:合思产品全景——财务收支的智慧管家

智慧财务新生态:全方位财务数智化服务

合思的产品线丰富而全面,涵盖了财务收支管理平台、无需报销解决方案、电子会计档案管理平台等多个领域,为企业打造了一个从消费到归档的全链条财务数智化服务体系。无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,更是合思的一大亮点,它通过智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,实现了企业财务管理的全面升级。

合思档案,作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,以其高效、便捷和安全的特点,帮助企业彻底摆脱了纸质档案的束缚,实现了会计档案的电子化、智能化管理。而合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城+易商卡的模式,覆盖了因公消费的全场景,让企业的每一笔支出都尽在掌握。

发票监控与管理:智能时代的财务守护者

在发票监控与管理方面,合思的产品展现出了非凡的实力。无需报销解决方案中的发票监控模块,能够实时追踪发票的开具、流转、入账等全过程,确保发票的真实性和合规性。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,为企业筑起一道坚实的财务防线。

合思商城,作为聚合多维度供应链资源的平台,不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,更在发票管理上做到了极致。在商城订购商品或服务时,系统会自动生成电子发票,并同步至企业的财务系统中,大大减少了人工录入和核对的工作量,提高了发票处理的效率和准确性。

而合思费控平台,则通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在发票监控与管理方面,合思费控能够自动识别发票信息,与企业的报销规则进行比对,确保每一笔报销都符合规定。同时,系统还支持发票的批量导入和导出,方便企业进行发票的集中管理和分析。

核心产品功能亮点:发票监控与管理的创新实践

  • 无需报销解决方案
    通过智能发票监控与管理系统,实现发票的全生命周期管理。从发票的开具、流转到入账、归档,每一个环节都尽在掌握。系统能够自动识别发票的真伪,拦截不合规发票,确保企业财务的安全与合规。
  • 合思商城
    在商城订购商品或服务时,系统自动生成电子发票,并同步至财务系统。同时,商城还支持发票的在线申请和下载,方便员工随时获取发票信息,提高了报销的效率和便捷性。
  • 合思费控
    通过智能发票识别技术,自动提取发票信息,与报销规则进行比对。对于符合规定的发票,系统自动完成报销流程;对于不合规的发票,系统则及时提醒员工进行修改或补充。这种智能化的发票监控与管理方式,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销的准确性和效率。
  • 合思档案
    在发票归档方面,合思档案通过“四性检测”确保归档的合规性。同时,系统支持关键词检索和快速定位功能,让财务人员能够迅速找到所需的发票信息,提高了档案检索的效率和准确性。

超越:合思优势凸显——降本增效 合规低碳

降本增效:发票监控与管理的经济价值

在降本增效方面,合思的产品展现出了显著的优势。通过智能发票监控与管理系统,企业能够大幅降低员工报销耗时和财务入账归档时间。据统计,使用合思产品后,员工报销耗时可降低75%,财务入账归档时间可减少85%。同时,由于发票的电子化管理,企业还能够节约大量的场地和耗材成本,实现真正的降本增效。

合规经营:发票监控与管理的法律保障

在合规经营方面,合思的产品同样表现出色。通过智能发票监控与管理系统,企业能够确保每一笔支出的合规性和安全性。系统能够自动判断消费方案的合规性,统一企业消费账户,避免不合规消费的发生。同时,由于发票的全程监控和管理,企业还能够有效防范财务风险,确保财务活动的合法合规。

低碳运营:发票监控与管理的绿色贡献

在低碳运营方面,合思的产品也做出了积极的贡献。通过发票的电子化管理,企业能够彻底摆脱纸质档案的束缚,实现档案的完全电子化。这不仅减少了纸张的使用和废弃物的产生,还降低了企业的运营成本和环境负担。同时,电子发票的在线传输和存储也大大减少了物流和仓储的需求,进一步推动了企业的低碳运营。

数据安全合规:发票监控与管理的坚实后盾

在数据安全合规方面,合思始终将客户的数据安全放在首位。通过SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证等措施,合思确保了客户数据的安全性和合规性。在发票监控与管理方面,合思采用了先进的加密技术和访问控制机制,确保发票信息在传输和存储过程中的安全性和保密性。

见证:合思应用案例——发票监控与管理的成功实践

动力源:发票监控与管理带来的效率飞跃

动力源作为合思的客户之一,在使用合思产品后,实现了发票监控与管理的全面升级。员工报销周期从原来的3周缩短至1周以内,效率提升了300%。同时,由于发票的电子化管理,企业还节约了50%的人员成本。动力源的财务负责人表示:“合思的产品让我们的财务管理变得更加高效和便捷,真正实现了降本增效的目标。”

徐福记:发票监控与管理助力差旅费用节约

徐福记在使用合思商城和费控平台后,差旅费用节约了35%。通过智能发票监控与管理系统,徐福记能够实时追踪差旅费用的发生情况,确保每一笔支出都符合规定。同时,由于商城的聚合效应和费控平台的智能比对功能,徐福记还能够获得更优惠的差旅价格和服务。据统计,使用合思产品后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院:发票监控与管理优化档案管理

中交水运规划设计院在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材也减少了70%。通过智能发票监控与管理系统,中交水运规划设计院能够轻松实现发票的在线归档和检索,大大提高了档案管理的效率和准确性。同时,由于发票的电子化管理,企业还能够节省大量的存储空间和耗材成本。

汉威科技集团:发票监控与管理赋能实时收支

汉威科技集团在使用合思解决方案后,实现了实时收支一体和动态了解细分业务ROI的目标。通过智能发票监控与管理系统,汉威科技集团能够实时追踪每一笔收支的发生情况,确保财务数据的准确性和及时性。同时,系统还支持对细分业务的ROI进行动态分析,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。

展望:合思未来可期——持续创新 共筑财务数字化新篇章

合思,作为财务数字化领域的领航者,始终致力于为客户提供更优质的服务和更创新的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,合思将继续构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。

在发票监控与管理方面,合思将不断探索和创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,进一步提升发票监控与管理的智能化水平。我们相信,在未来的日子里,合思将携手更多企业,共同开启财务数字化的新篇章,为企业的稳健运营和可持续发展贡献力量。

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captaincaptain
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