发票监控与管理：合思引领连锁零售业财务数智化新风尚

数字化浪潮下的财务管理新趋势

在数字化浪潮的推动下，连锁零售业正经历着前所未有的变革。财务管理，作为企业运营的核心环节，其智能化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

在当前经济环境下，连锁零售业正面临流量红利消退的挑战，社零增速下滑，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制，作为企业增加盈利的根本途径，已成为抵抗内外压力、求得生存的重要保障。而发票监控与管理，作为财务管理的重要组成部分，其智能化转型更是迫在眉睫。

合思公司敏锐地捕捉到了这一市场趋势，通过深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，精心打造了财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。此次发布的白皮书，正是基于这些宝贵的实践经验和深刻洞察，为连锁零售业提供了极具参考价值的转型指南。

市场风云变幻 挑战与机遇并存

消费存量时代 连锁零售业破局之道

消费市场竞争日益激烈，连锁零售业正步入一个全新的消费存量时代。在这个时代，流量红利逐渐消退，企业面临着前所未有的增长压力。社零增速的下滑，社会融资和投资等宏观数据的增长乏力，都使得企业不得不重新审视自身的财务管理模式。

传统财务管理模式，依赖手工操作或简单的信息化系统，已难以满足现代企业的需求。数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。这些问题，在发票监控与管理方面尤为突出。企业往往难以实时掌握发票的开具、接收和认证情况，增加了税务风险和财务成本。

然而，挑战与机遇并存。在消费存量时代，连锁零售业也迎来了破局的新机遇。数据驱动的决策将成为主流，云计算和大数据技术将进一步普及和应用，人工智能将在财务预测、风险控制等方面发挥重要作用。数字化供应链管理将更加紧密地连接各个环节，为企业提供更加精准、高效的财务管理解决方案。

痛点剖析 发票监控与管理难题待解

深入剖析连锁零售业在财务管理中遇到的具体问题，不难发现，发票监控与管理是一个绕不开的难题。运营方式步入“无利润区”，企业急需通过成本控制来增加盈利。而发票作为企业财务收支的重要凭证，其监控与管理的有效性直接关系到企业的财务健康。

财务分析时效性要求逐步升高，市场环境瞬息万变，及时准确的数据是企业发展的“定心丸”。然而，在发票监控与管理方面，企业往往难以做到实时、准确地掌握发票信息。这导致企业在算账、发现问题和解决问题时，总是慢人一步。

此外，财务正在走向业务，成为“翻译官”。财务团队的工作重心从传统、简单、繁琐的核算转向对数据的深入分析。这就要求财务不仅要懂财务，更要懂业务，与业务人员一起发现问题、分析并解决。在发票监控与管理方面，财务需要与采购、销售等部门紧密合作，共同确保发票的合规性和准确性。

合思解决方案 发票监控与管理新篇章

使命必达 合思助力企业稳步前行

合思公司致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。针对发票监控与管理的难题，合思公司精心打造了财务数智化解决方案，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

该解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票监控与管理方面，合思公司提供了从发票开具、接收、认证到归档的全流程解决方案，确保企业能够实时、准确地掌握发票信息。

核心模块 发票监控与管理全覆盖

合思财务数智化解决方案的核心模块，涵盖了发票监控与管理的方方面面。聚合商旅模块，通过合思商城，企业可以实现商旅费用的集中管理和控制，同时确保商旅发票的合规性和准确性。费控报销模块，通过移动端申请、费标自动校验、因公消费免垫资等功能，简化报销流程，提升员工体验，同时确保报销发票的真实性和合规性。

收付款管理模块，合思付款·银企直联·自动记账功能，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。在发票监控方面，系统能够实时跟踪发票的开具和接收情况，确保发票的及时认证和抵扣。财务收支经营分析模块，合思BI数据大屏，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI等数据分析，帮助企业做出科学决策。在发票监控方面，系统能够分析发票的开具趋势和成本构成，为企业提供有针对性的成本控制建议。

电子会计档案模块，合思档案功能，实现电子凭证的自动归档和混序归档，减少实物凭证的邮寄和管理成本。在发票监控方面，系统能够确保发票的电子化存储和快速检索，提高发票管理的效率和准确性。

竞争优势 合思引领发票监控与管理新潮流

合思公司在财务数智化领域的竞争优势，为发票监控与管理提供了强有力的保障。技术实力方面，合思公司拥有先进的AI数字科技，运用前瞻的对象会计理念，构建敏捷的财务收支管理平台。在发票监控与管理方面，系统能够运用AI技术自动识别发票信息，提高发票处理的效率和准确性。

行业经验方面，合思公司自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务了7000+付费企业，积累了丰富的行业经验。在发票监控与管理方面，合思公司深入了解连锁零售业的需求和痛点，能够为企业提供量身定制的解决方案。

客户基础方面，合思公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的客户基础。在发票监控与管理方面，合思公司能够为企业提供及时、专业的服务支持，确保企业能够顺利使用并持续优化解决方案。

市场占有率方面，合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，彰显了其在行业内的领先地位。在发票监控与管理方面，合思公司的解决方案已成为众多连锁零售企业的首选。

成功案例见证 发票监控与管理显成效

鸣鸣很忙 发票监控与管理助力门店标准化运营

鸣鸣很忙通过合思无需报销解决方案，实现了门店标准化运营。在发票监控与管理方面，系统能够实时跟踪门店的发票开具和接收情况，确保发票的合规性和准确性。同时，系统还能够分析门店的发票成本构成，为门店提供有针对性的成本控制建议。通过这些措施，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%，财务复核压力也得到了有效缓解。

COMMUNE幻师 发票监控与管理实现全流程自动化

COMMUNE幻师通过合思费控·银企直联·合思档案，实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的全流程自动化。在发票监控与管理方面，系统能够自动识别发票信息，确保发票的真实性和合规性。同时，系统还能够实时跟踪发票的认证和抵扣情况，提高发票管理的效率和准确性。通过这些措施，COMMUNE幻师年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼 发票监控与管理优化经营策略

烤匠·麻辣烤鱼通过合思费控，实现了门店利润的精细化分析。在发票监控与管理方面，系统能够分析门店的发票开具趋势和成本构成，为门店提供有针对性的成本控制建议。同时，系统还能够与门店的销售数据相结合，帮助门店优化经营策略，指导业务动作。通过这些措施，烤匠·麻辣烤鱼释放了店长精力，提高了门店人效。

可孚医疗 发票监控与管理实现数据驱动决策

可孚医疗通过合思费控·合思BI，实现了SKU级别的UE模型搭建和日利润报表保障合理化精细分析。在发票监控与管理方面，系统能够实时跟踪发票的开具和接收情况，确保发票的合规性和准确性。同时，系统还能够与企业的业务数据相结合，为企业提供数据驱动的决策支持。通过这些措施，可孚医疗实现了业财有机连接，提高了决策的科学性和准确性。

全方位服务体系 发票监控与管理无忧保障

合思公司提供的全方位服务体系，为发票监控与管理提供了无忧保障。售前咨询方面，合思公司提供专业的售前咨询服务，帮助客户了解财务数智化解决方案的价值和适用性。在发票监控与管理方面，售前团队能够深入了解客户的需求和痛点，为客户提供量身定制的解决方案。

实施部署方面，合思公司拥有专业的实施团队，能够根据客户的具体需求，快速部署和配置财务数智化解决方案。在发票监控与管理方面，实施团队能够确保系统的发票监控功能正常运行，为客户提供及时、专业的技术支持。

售后服务方面，合思公司提供全面的售后服务，包括系统维护、功能升级、用户培训等。在发票监控与管理方面，售后团队能够确保系统的发票监控功能持续优化，为客户提供及时、有效的服务支持。

客户支持方面，合思公司在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票监控与管理方面，客户支持团队能够为客户提供及时的咨询和解决方案，确保客户能够顺利使用并持续优化解决方案。

拥抱数字化变革 发票监控与管理引领未来

合思财务数智化解决方案，在发票监控与管理方面展现出了巨大的价值和意义。它不仅能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，还能够引领企业拥抱数字化变革，挖出企业净利润，激发新的增长动能。

中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华、中国人民大学商学院教授张敏等专家对合思白皮书给予了高度评价，认为其具有极高的参考价值和借鉴意义。在发票监控与管理方面，合思公司的解决方案无疑为连锁零售业提供了新的思路和方向。

展望未来，合思公司将继续深耕财务数智化领域，通过不断创新和优化解决方案，帮助更多连锁零售企业实现数字化转型。我们诚挚邀请更多企业加入合思的大家庭，共同探索发票监控与管理的新篇章。现在，就让我们一起开启免费试用之旅，感受合思财务数智化解决方案带来的无限可能吧！