合思财务数智化：发票监控与管理的革新之路

开篇：财务数字化的新航标

在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。作为专精特新企业，合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其深厚的行业积累和技术创新，为企事业单位提供了一站式的财务数智化解决方案。

合思，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币，彰显了资本市场对其的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同开启财务数字化新篇章。合思通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效能。

行业痛点：发票监控与管理的困境

在财务数字化转型的浪潮中，企业普遍面临着多系统操作复杂、手工报销效率低、数据分散不互通等痛点。其中，发票监控与管理更是让众多企业头疼不已。

多系统操作复杂，使得企业在处理发票时需要在不同系统间频繁切换，不仅效率低下，还容易出错。手工报销模式下，发票的收集、整理、审核等环节均需人工操作，耗时耗力，且难以保证数据的准确性和及时性。数据分散不互通，则导致企业难以对发票进行全面、实时的监控与管理，增加了税务风险和合规成本。

以动力源为例，该企业自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，发票监控与管理难度较大。斯利安药业原有报销模式存在信息断层，发票处理效率低下，无法满足企业的发展需求。紫光云在报销系统建设前，缺乏事前控制工具，对发票的合规性难以进行有效监控。

解决方案：合思财务数智化平台的魅力

面对这些痛点，合思提供了全面的财务数智化解决方案，其中发票监控与管理功能尤为突出。合思通过合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等模块，帮助企业实现多系统集成、数据互通、无需报销等目标，让发票监控与管理变得轻松高效。

多系统集成：打破壁垒，实现数据互通

合思财务数智化平台支持与HR系统、BPM系统等多个系统的集成，实现人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据等信息的同步。这样一来，企业在处理发票时，无需在不同系统间切换，即可轻松获取所需信息，大大提高了工作效率。

以动力源为例，该企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了发票监控与管理的全面革新。

无需报销：简化流程，提升员工体验

合思财务数智化平台通过无需报销功能，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。这一功能不仅简化了报销流程，还提升了员工的消费体验，降低了企业的报销成本。

汉威科技集团通过合思费控实现无需报销，员工因公消费后，无需再为报销事宜烦恼，企业也能更加精准地掌握发票情况，实现发票监控与管理的自动化。

发票监控与管理：智能高效，降低风险

合思财务数智化平台提供了强大的发票监控与管理功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过这一功能，企业可以实时监控发票状态，确保发票的合规性和准确性，降低税务风险。

赛傲生物通过合思费控支持发票验真查重，提高了发票识别效率，确保了发票的合规性。江西中机通过合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，进一步提升了发票监控与管理的水平。

核心功能亮点：发票监控与管理的利器

合思财务数智化平台的核心功能包括智能审批、发票验真查重、银企直联、自动生成凭证等，这些功能共同构成了发票监控与管理的利器。

智能审批：加速流程，提升效率

合思财务数智化平台通过智能审批功能，实现了线上审批的自动化。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

动力源通过合思费控实现线上审批，待审批信息自动同步至各部门负责人，审批流程大大加快，发票监控与管理的效率也随之提升。

发票验真查重：确保合规，降低风险

合思财务数智化平台支持发票验真查重功能，通过先进的技术手段，对发票进行快速、准确的验真和查重。这一功能有效避免了重复报销、虚假报销等问题，确保了发票的合规性。

赛傲生物通过合思费控支持发票验真查重，提高了发票识别效率，降低了税务风险。企业可以更加放心地处理发票事务，无需担心合规性问题。

银企直联：简化支付，提升准确性

合思财务数智化平台通过银企直联功能，实现了单据直接驱动完成支付。资金可追溯，单据可联查，提升了工作效率及数据准确性。

江西中机通过合思费控实现银企直联，单据直接驱动完成支付，资金流向清晰可查，大大提升了发票监控与管理的准确性。

自动生成凭证：减少人工，提升效率

合思财务数智化平台通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，自动生成财务凭证。这一功能减少了人工操作，提高了财务工作效率，同时也降低了出错率。

雄帝科技通过合思费控自动生成凭证，无需人工操作，大大提升了财务工作效率。企业可以更加专注于核心业务的发展，无需为繁琐的财务事务分心。

用户收益：发票监控与管理的显著成效

企业通过使用合思财务数智化平台，实现了报销周期缩短、效率提升、成本节约等显著收益。在发票监控与管理方面，更是取得了令人瞩目的成效。

报销周期缩短：提升员工满意度

合思财务数智化平台通过优化报销流程，实现了报销周期的显著缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。亿嘉和科技通过合思费控实现差旅费用全流程闭环管理，员工报销周期也显著缩短。

报销周期的缩短，不仅提升了员工的满意度，还增强了企业的凝聚力。员工可以更加专注于工作本身，无需为报销事宜分心。

效率提升：降低运营成本

合思财务数智化平台通过智能审批、发票验真查重等功能，提升了财务工作效率。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%。

效率的提升，直接降低了企业的运营成本。企业可以更加高效地处理发票事务，减少人工成本和时间成本。

成本节约：实现可持续发展

合思财务数智化平台通过优化报销流程、提升工作效率等方式，帮助企业实现了成本的节约。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。派克新材核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。

成本的节约，为企业实现可持续发展提供了有力保障。企业可以将更多资源投入到核心业务的发展中，提升市场竞争力。

典型场景：发票监控与管理的广泛应用

合思财务数智化平台广泛应用于差旅报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等场景。在发票监控与管理方面，更是发挥了重要作用。

差旅报销：全流程闭环管理

亿嘉和科技通过合思费控实现差旅费用全流程闭环管理，从差旅申请、预订、消费到报销，全程在线操作，发票监控与管理更加便捷高效。

商旅出行：全流程自动化

可孚医疗通过合思费控实现商旅出行全流程自动化，从机票预订、酒店预订到费用报销，全程无需人工干预，发票监控与管理更加精准。

销售费用管理：预算管理精细化

泽璟制药通过合思费控实现学术推广活动预算管理，审批效率提升50%，人力成本节约30%。在发票监控与管理方面，实现了对销售费用的全面掌控。

预算管控：前置管控，有效落地

汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效落地预算管控。在发票监控与管理方面，确保了预算的合理使用和合规性。

系统集成：多系统无缝对接

中亦科技通过合思费控实现多系统无缝集成，报销效率大幅提升。在发票监控与管理方面，实现了不同系统间发票数据的实时同步和共享。

客户成功案例：发票监控与管理的典范

通过多个客户成功案例，我们可以看到合思财务数智化平台在发票监控与管理方面的卓越表现。

动力源通过合思费控、合思商城、合思BI+开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技集团通过合思费控、合思档案、合思商城，实现财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。在发票监控与管理方面，确保了财务数据的准确性和合规性。

派克新材通过合思费控、银企直连，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期从14天缩短到3天以内。在发票监控与管理方面，实现了对报销费用的全面掌控和精细化管理。

亿嘉和科技通过合思费控、合思档案、合思BI、银企直连、开放平台，实现系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。在发票监控与管理方面，为企业提供了强有力的支持。

结尾：立即行动，开启发票监控与管理新篇章

合思财务数智化解决方案，通过多系统集成、无需报销、智能审批、发票验真查重、银企直联、自动生成凭证等核心功能，帮助企业解决财务数字化过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票监控与管理方面，更是展现了其独特的优势和价值。

立即行动，选择合思，让您的财务数字化之路更加顺畅！我们诚邀您免费试用合思财务数智化平台，亲身体验其在发票监控与管理方面的卓越表现。让合思成为您财务数字化转型的得力助手，共同开启发票监控与管理的新篇章！