数字浪潮下的财务档案管理新纪元
在数字化浪潮的席卷之下，企业财务管理正经历着一场前所未有的深刻变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的佼佼者，凭借敏锐的市场洞察力，精准捕捉到了企业在档案管理领域所面临的纸电混合、效率低下、流程繁琐等诸多痛点。为此，合思匠心独运，推出了合思档案——这一领先的单套制电子会计档案管理平台，旨在助力企业实现财务档案管理的全面数字化升级。
公司背景与市场地位
合思，自2014年创立以来，便始终致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品与服务。作为企业费控报销信息化细分领域的领军者，合思已累计融资超过15亿元人民币，彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。
服务网络与客户基础
合思在北京、杭州、南昌设立了三大研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过500余家合作伙伴的紧密合作，合思的服务已覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
洞察行业痛点：发票统计分析视角下的档案管理挑战
发票统计分析凸显传统纸质档案管理的局限
随着企业数字化转型步伐的加快，传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业的实际需求。高显性成本、高隐形成本以及高合规风险，成为了企业档案管理面临的三大主要痛点。在发票统计分析方面，纸质档案管理更是暴露出诸多不足，如查询调阅效率低下、数据难以有效利用等。
发票统计分析揭示行业变革的迫切需求
发票统计分析作为企业财务管理的重要环节，其准确性和及时性直接关系到企业的财务决策和运营效率。然而，传统纸质档案管理方式在发票统计分析方面存在诸多局限，如难以实现跨部门、跨地域的数据共享与协同，导致企业难以全面掌握财务状况，进而影响决策的科学性和准确性。因此，推动企业财务档案管理的全面数字化，已成为行业变革的迫切需求。
合思档案：发票统计分析驱动的数字化解决方案
便捷调阅不打印：发票统计分析的效率革命
合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印的方式，彻底打破了物理空间的限制。用户只需在线操作，即可自由调阅所需档案，大大提升了发票统计分析的检索效率。同时，这一创新方式还为企业节约了大量的纸张成本和整理成本，实现了降本增效的目标。
混序归集免组装：发票统计分析的完整性保障
合思档案通过预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等关键信息，确保了档案的完整性。在发票统计分析过程中，这一功能尤为重要。它能够帮助企业快速准确地归集相关数据，为后续的统计分析工作提供坚实的数据基础。同时，混序归集免组装的方式还大大减轻了手工装册归档的重复性工作量，提升了工作效率。
合思档案核心功能与优势：发票统计分析的得力助手
大数据解决方案：发票统计分析的强力支撑
合思档案的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，实现了海量数据的秒级查询。在发票统计分析方面，这一功能具有得天独厚的优势。它能够帮助企业快速准确地获取所需数据，为统计分析工作提供强有力的数据支撑。同时，大数据解决方案还具备高度的灵活性和可扩展性，能够满足企业不断变化的业务需求。
档案扩展解决方案：发票统计分析的灵活应对
合思档案的档案扩展解决方案，可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。在发票统计分析过程中，这一功能能够帮助企业灵活应对各种复杂情况。无论是纸质发票还是电子发票，无论是国内发票还是国际发票，合思档案都能实现自动化归集和整理，为发票统计分析工作提供便捷高效的支持。
广泛连接能力：发票统计分析的全面覆盖
合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在发票统计分析方面，这一功能实现了对企业财务数据的全面覆盖。无论是销售发票、采购发票还是费用发票，合思档案都能实现自动匹配和应收尽收。这不仅提升了发票统计分析的准确性和及时性，还为企业提供了更加全面、深入的财务洞察。
100%自动归档与合规管理：发票统计分析的双重保障
合思档案实现了100%自动归档，符合国家政策要求的档案系统。同时，通过“四性检测”+“业务检测”的双重检测机制，确保了归档即合规。在发票统计分析方面，这一双重保障机制为企业提供了更加安全、可靠的财务数据支持。它能够帮助企业有效规避合规风险，确保发票统计分析工作的合法性和合规性。
应用场景与案例：发票统计分析的实战检验
海亮教育：发票统计分析助力无纸化办公
海亮教育通过引入合思档案，实现了无纸化办公的转型升级。在发票统计分析方面，海亮教育凭借合思档案的便捷调阅和混序归集功能，大大提升了工作效率和准确性。凭证自动化率达到了91.6%，作业人员仅增加了9人，而共享单位数量却增加了18.9倍。这一显著成效充分证明了合思档案在发票统计分析方面的强大实力。
徐福记：发票统计分析提升管理效率
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案的在线匹配组装和异地线上调阅功能，管理效率得到了大幅提升。在发票统计分析方面，徐福记能够快速准确地获取所需数据，为决策提供了有力支持。同时，合思档案还帮助徐福记降低了合规风险，确保了发票统计分析工作的合法性和合规性。
中交水规院：发票统计分析支撑无纸化政策落地
中交水规院通过引入合思档案，有效支撑了无纸化政策的落地实施。在发票统计分析方面，中交水规院凭借合思档案的大数据解决方案和档案扩展解决方案，实现了海量数据的快速查询和灵活归集。这不仅减少了打印存储成本，还提升了审计工作的效率和质量。在审计工作检查中，中交水规院的发票统计分析工作获得了审计人员的高度肯定。
金牌橱柜：发票统计分析呈现业务全貌
金牌橱柜通过合思档案，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。在发票统计分析方面，金牌橱柜能够便捷高效地查阅业务全貌，为决策提供了全面、深入的财务洞察。这一创新应用不仅提升了金牌橱柜的财务管理水平，还为其在市场竞争中赢得了先机。
携手合思档案，开启发票统计分析数字化之旅
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其强大的功能和显著的优势，正引领着企业财务档案管理的全面数字化。在发票统计分析方面，合思档案更是展现出了得天独厚的优势和实力。
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未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为企业提供更加全面、高效的财务数智化服务。现在，我们还提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案在发票统计分析方面的卓越表现。赶快行动吧，让有限更有效，共创财务数智化新篇章！
