破局：财务数字化转型下的档案管理之困
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型已势不可挡。然而，传统纸质档案管理的高成本、低效率以及合规风险，却如同一道难以逾越的鸿沟，横亘在企业迈向数字化的道路上。
纸质档案管理，不仅需要消耗大量的纸张、档案室和档案柜等存储空间，其显性成本高昂；而且手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，隐形成本同样不容小觑。更为严峻的是，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，合规风险如影随形。
随着国家政策对电子会计档案发展的推动，以及数电票的快速扩张，企业面临着电子会计凭证管理的全新挑战。企业高管、财务人员、业务人员等不同角色，对档案管理有着各自不同的需求，亟需一个专业的电子会计档案管理平台来破局。
在此背景下，合思档案应运而生，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它以发票统计分析为核心功能之一，为企业提供了一站式的档案管理解决方案，助力企业轻松跨越数字化转型的鸿沟。
痛点直击：传统档案管理的沉重枷锁
传统纸质档案管理，宛如一座沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
高显性成本，是企业不得不面对的现实问题。某企业年用纸张高达314,500张，相当于456本新华字典的厚度，档案资料更是堆积如山，达到1360箱/年，占地面积204㎡。这些数字背后，是企业沉重的经济负担。
高隐形成本，则如同暗流涌动，侵蚀着企业的运营效率。手工装册归档的重复性工作，不仅耗时耗力，而且容易出错。查询调阅条件的颗粒度粗糙，使得企业在需要时往往难以迅速找到所需档案，数据不能有效利用，更是让企业的决策失去了重要的数据支撑。
高合规风险，则是悬在企业头顶的一把利剑。电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案又容易因不可抗力而损坏，一旦出现问题，企业将面临严重的法律后果。
合思破局：单套制电子档案管理的创新实践
合思档案，以其独特的单套制电子会计档案管理模式，为企业带来了档案管理的新希望。
便捷调阅不打印，是合思档案的一大亮点。通过线上自由调阅，企业可以随时随地获取所需档案，无需再为打印和存储而烦恼。预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让企业的财务管理更加透明、高效。
混序归集免组装，则打破了物理空间的限制。传统档案管理中，档案需要按照一定的顺序进行归集和组装，这不仅耗时耗力，而且容易出错。而合思档案则实现了档案的混序归集，提高了归档效率，让企业的档案管理更加灵活、便捷。
全流程合规化、自动化、数字化，是合思档案的核心优势。从业务流转到档案利用，合思档案实现了全流程的闭环管理，确保了档案管理的合规性和高效性。同时，广泛连接业财系统，支持发票、单据、凭证、账簿、报表等多种档案类型的自动匹配和应收尽收，让企业的财务管理更加全面、细致。
功能亮点：发票统计分析引领的数字化革新
在合思档案的众多功能中，发票统计分析无疑是一颗璀璨的明珠。
大数据解决方案，为发票统计分析提供了强大的技术支持。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在处理大量发票数据时更加游刃有余。无论是日常的财务管理，还是复杂的税务筹划，都能得到及时、准确的数据支持。
档案扩展解决方案，则让发票统计分析的应用范围更加广泛。可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，使得企业在处理不同来源、不同格式的发票数据时更加得心应手。无论是纸质发票的扫描识别，还是电子发票的直接导入，都能轻松应对。
费控系统，更是将发票统计分析与企业的财务管理紧密结合。集成税务系统、OA系统、资金系统等，实现财务收支的全面管理。通过发票统计分析，企业可以更加清晰地了解每一笔费用的来源和去向，为企业的成本控制和预算管理提供有力支持。
数电票解决方案，则是合思档案在发票统计分析领域的又一创新。支持数电票等多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，让企业在处理数电票时更加便捷、高效。这不仅提高了企业的财务管理效率，还降低了因人为操作失误而带来的风险。
用户收益：降本增效合规运营的全新体验
使用合思档案，企业能够获得的收益是显而易见的。
降本增效，是企业最为直观的感受。节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，这些数字背后，是企业实实在在的经济效益。通过发票统计分析，企业可以更加精准地控制成本，提高运营效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合规经营，是企业稳健发展的基石。通过“四性检测”+“业务检测”，合思档案满足了财务档案管理要求的特殊性，实现了归档即合规。发票统计分析作为其中的重要一环，为企业的合规经营提供了有力保障。无论是税务审计还是内部审查，企业都能轻松应对，无需再为合规问题而担忧。
低碳运营，则是企业社会责任的体现。减少纸质档案的使用，降低碳排放，助力企业实现双碳目标。通过发票统计分析，企业可以更加清晰地了解自身的碳排放情况，为制定低碳发展战略提供有力支持。这不仅有助于提升企业的社会形象，还能为企业带来长期的经济效益。
某企业上线合思档案后，全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升，凭证自动化率达到了91.6%。这一成功案例，充分证明了合思档案在发票统计分析领域的实力和价值。
场景应用：满足不同角色的个性化需求
合思档案的发票统计分析功能，在不同场景下都有着广泛的应用。
对于CEO/高管来说，发票统计分析能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率。通过深入分析发票数据，CEO/高管可以更加清晰地了解企业的财务状况和经营成果，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务来说，发票统计分析则能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，让归档员/财务能够更加轻松地完成档案管理工作。同时，发票统计分析还能为财务分析提供有力支持，帮助企业更好地掌握财务状况和经营趋势。
对于外部审计来说，发票统计分析则能够实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让外部审计工作更加便捷、高效。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本。
对于业务人员来说，发票统计分析则能够简化报销流程，提高工作效率。授权检索、授权借阅，让业务人员能够更加方便地获取所需发票数据，为报销工作提供有力支持。
成功案例：见证合思档案的卓越实力
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜……这些知名企业，都是合思档案发票统计分析功能的受益者。
海亮教育实现无纸化办公后，凭证自动化率达到了91.6%，服务单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅增加了9人。这一成绩的取得，离不开合思档案发票统计分析功能的支持。
徐福记全集团无纸化办公后，在线匹配组装、异地线上调阅等功能让管理效率大大提升。发票统计分析作为其中的重要一环，为徐福记的财务管理提供了有力保障。
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。在审计工作检查中，合思档案的发票统计分析功能受到了肯定，为企业的合规经营提供了有力支持。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。发票统计分析功能让金牌橱柜的财务管理更加透明、高效，为企业的持续发展提供了有力保障。
携手合思：开启财务档案管理数字化新篇章
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思档案作为电子会计档案管理的解决方案，不仅能够帮助企业轻松应对档案管理难题，还能为企业的数字化转型提供有力支持。
合思档案以其独特的单套制电子会计档案管理模式、强大的发票统计分析功能以及卓越的用户收益，成为了企业财务档案管理的首选方案。无论是降本增效、合规经营还是低碳运营，合思档案都能为企业带来实实在在的价值。
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