合思数智化方案:解锁企业差旅管理新效能,发票监控与管理精准无忧

合思数智化方案:解锁企业差旅管理新效能,发票监控与管理精准无忧

疫情后时代:差旅需求激增下的管理新挑战

随着疫情阴霾逐渐散去,企业差旅需求如雨后春笋般迅速增长,为市场带来了勃勃生机。然而,这股复苏的浪潮也伴随着成本压力的上升和效率瓶颈的凸显,成为众多企业亟待破解的难题。

在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,始终站在财务数智化变革的前沿,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖内部潜力,实现净利润的稳步增长。

本文将通过某连锁经营企业的真实案例,深入剖析合思如何通过其创新的财务数智化解决方案,帮助企业在差旅管理领域实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美平衡,尤其强调发票监控与管理的精准高效。

客户业务全景:规模庞大与差旅管理的双重考验

某连锁经营企业,作为行业内的佼佼者,拥有超过5000名员工及近400家门店,其差旅需求之旺盛可见一斑,月均差旅GMV高达50万以上。然而,在差旅管理上,该企业却面临着多重挑战:

员工满意度持续走低,原TMC(差旅管理公司)对接供应商资源有限,旺季时酒店难订、价格超标,偏远地区服务更是难以覆盖,员工不得不自行垫资,体验大打折扣。

财务核算工作繁重且低效,原TMC提供的台账单格式不统一,难以满足财务核算的精细要求,每月需投入至少3人天进行二次人工整理,效率低下。

管理难度日益增大,单一供应商模式下差旅价格缺乏弹性,差旅费用居高不下,内部投诉频发,管理成本不断攀升。

合思智慧差旅:资源互补打造无缝对接新体验

针对该连锁经营企业的痛点,合思商城凭借其强大的资源整合能力,无缝接入企业现有TMC供应商,实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。

这一模式不仅丰富了企业的差旅资源,更在降本增效、提升体验方面取得了显著成效。

资源宝库:覆盖全国的住宿选择

合思商城拥有覆盖国内2000多个县市区的庞大酒店资源库,总数超过170万,并与各大酒店集团建立了线上直连合作。

这意味着,无论员工身处何地,都能轻松找到符合预算和需求的住宿,旺季无房、价格超标等问题迎刃而解。

出行降本:多平台比价优选方案

在机票预订方面,合思商城接入了国内40多家航空公司,实现了多个供应商同屏比价的功能。

员工在预订时,系统会自动推荐价格更低的方案,有效降低了差旅成本。同时,合思商城还支持多平台比价,确保员工能够享受到最优惠的价格。

体验升级:商旅双平台自由选择

合思商城提供了商旅双平台接入服务,员工可以根据自己的消费标准、体验偏好和价格敏感度,自由选择供应商下单。

这种灵活的选择方式不仅提升了员工的满意度,也增强了企业的差旅管理能力。

无缝对接:保留原有TMC供应商

值得一提的是,合思商城在提供新服务的同时,充分考虑了企业的实际需求,无需更换原有TMC供应商即可实现资源互补。

这种无缝对接的方式大大降低了企业的转换成本,确保了差旅管理的平稳过渡。

实施路径:从部署到优化的每一步

合思商城的上线并非一蹴而就,而是经过了一系列精心策划与实施的步骤。从系统部署到员工培训,从数据迁移到持续优化,每一个环节都凝聚了合思团队的心血与智慧。

部署阶段:快速响应与定制化服务

在部署阶段,合思团队迅速响应企业需求,提供了定制化的解决方案。通过与企业现有系统的无缝对接,确保了数据的准确传输与共享。

同时,合思还为企业员工提供了详尽的培训服务,帮助他们快速掌握新系统的使用方法。

优化阶段:持续迭代与性能提升

上线后,合思团队并未停止脚步,而是持续关注系统运行情况,根据企业反馈进行迭代优化。

通过不断优化算法、提升系统性能,确保了合思商城在差旅管理中的高效稳定运行。

成果斐然:降本增效与满意度双提升

经过一段时间的运行,合思商城在该连锁经营企业中取得了显著成效:

员工满意度大幅提升,订购选择更加丰富灵活,旺季酒店无空房时也能轻松找到替代方案;机票价格通过多平台比价得到有效控制,比原来更加实惠。

财务对账效率显著提升,合思商城对账单按照成本中心自动拆分,大大节省了人工整理时间。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。

差旅成本得到有效控制,通过多平台比价和资源互补,企业在差旅支出上实现了显著节约。同时,管理效率的提升也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

客户之声:高度评价与未来展望

企业员工、财务和管理层对合思商城的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思商城不仅解决了差旅管理中的诸多痛点,还提升了整体管理效率,为企业的发展注入了新的活力。

员工心声:选择更多体验更佳

员工们纷纷表示,合思商城的上线让他们的差旅体验得到了极大提升。订购选择更加丰富灵活,无论是酒店还是机票都能找到最符合自己需求的方案。同时,系统操作简便快捷,大大节省了他们的时间和精力。

财务赞誉:效率提升口碑大增

财务部门对合思商城的对账效率提升给予了充分肯定。他们表示,现在对账单能够自动拆分到各个成本中心,大大减轻了他们的工作负担。同时,投诉率的降低也让他们的口碑得到了极大提升。

管理层寄语:痛点解决效率飞跃

管理层则对合思商城的整体解决方案给予了高度评价。他们认为,合思商城不仅解决了差旅管理中的痛点问题,还通过数字化手段优化了内部流程,提高了管理效率。

这为企业的发展提供了有力支持,也为未来的差旅管理指明了方向。

合思优势:发票监控与管理精准无忧

在财务数智化领域,合思信息技术有限公司以其独特的优势脱颖而出。通过数字化手段优化内部流程,合思不仅提高了自动化和智能化作业的占比,更在发票监控与管理方面实现了精准无忧。

发票监控:实时追踪防范风险

合思的财务数智化解决方案中,发票监控是一个重要环节。通过实时追踪发票的开具、流转和报销情况,企业能够及时发现并防范潜在的财务风险。同时,系统还能自动生成发票台账,为财务核算提供有力支持。

管理无忧:流程优化提升效率

在发票管理方面,合思通过流程优化和自动化处理,大大提升了管理效率。从发票的接收、审核到报销入账,整个流程都实现了数字化和智能化。这不仅减少了人工干预和错误率,还提高了工作效率和准确性。

客户见证:多家企业显著提升

多家企业通过采用合思的发票监控与管理解决方案,实现了差旅管理和整体财务管理的显著提升。他们表示,合思的解决方案不仅解决了他们在发票管理方面的难题,还通过数字化手段优化了内部流程,提高了管理效率。

行动号召:免费试用开启智能差旅新时代

在当前经济环境下,企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案,为企业提供了强有力的支持。

选择合思,让您的差旅管理更加智能、高效;选择合思,让您的发票监控与管理精准无忧。

现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案。只需拨打400-999-8293或访问www.hosecloud.com,即可开启您的智能差旅新时代。同时,也欢迎您关注合思的官方社交媒体账号,获取更多行业资讯和解决方案信息。

在未来的日子里,合思将继续秉承“以用户需求和体验为核心”的理念,不断创新和完善产品和服务,为企业的发展贡献更多力量。让我们携手共进,共创美好未来!

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captaincaptain
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