疫情后时代：差旅需求激增下的管理新挑战
随着疫情阴霾逐渐散去，企业差旅需求如雨后春笋般迅速增长，为市场带来了勃勃生机。然而，这股复苏的浪潮也伴随着成本压力的上升和效率瓶颈的凸显，成为众多企业亟待破解的难题。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，始终站在财务数智化变革的前沿，致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖内部潜力，实现净利润的稳步增长。
本文将通过某连锁经营企业的真实案例，深入剖析合思如何通过其创新的财务数智化解决方案，帮助企业在差旅管理领域实现降本增效、合规经营与低碳运营的完美平衡，尤其强调发票监控与管理的精准高效。
客户业务全景：规模庞大与差旅管理的双重考验
某连锁经营企业，作为行业内的佼佼者，拥有超过5000名员工及近400家门店，其差旅需求之旺盛可见一斑，月均差旅GMV高达50万以上。然而，在差旅管理上，该企业却面临着多重挑战：
员工满意度持续走低，原TMC（差旅管理公司）对接供应商资源有限，旺季时酒店难订、价格超标，偏远地区服务更是难以覆盖，员工不得不自行垫资，体验大打折扣。
财务核算工作繁重且低效，原TMC提供的台账单格式不统一，难以满足财务核算的精细要求，每月需投入至少3人天进行二次人工整理，效率低下。
管理难度日益增大，单一供应商模式下差旅价格缺乏弹性，差旅费用居高不下，内部投诉频发，管理成本不断攀升。
合思智慧差旅：资源互补打造无缝对接新体验
针对该连锁经营企业的痛点，合思商城凭借其强大的资源整合能力，无缝接入企业现有TMC供应商，实现了1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
这一模式不仅丰富了企业的差旅资源，更在降本增效、提升体验方面取得了显著成效。
资源宝库：覆盖全国的住宿选择
合思商城拥有覆盖国内2000多个县市区的庞大酒店资源库，总数超过170万，并与各大酒店集团建立了线上直连合作。
这意味着，无论员工身处何地，都能轻松找到符合预算和需求的住宿，旺季无房、价格超标等问题迎刃而解。
出行降本：多平台比价优选方案
在机票预订方面，合思商城接入了国内40多家航空公司，实现了多个供应商同屏比价的功能。
员工在预订时，系统会自动推荐价格更低的方案，有效降低了差旅成本。同时，合思商城还支持多平台比价，确保员工能够享受到最优惠的价格。
体验升级：商旅双平台自由选择
合思商城提供了商旅双平台接入服务，员工可以根据自己的消费标准、体验偏好和价格敏感度，自由选择供应商下单。
这种灵活的选择方式不仅提升了员工的满意度，也增强了企业的差旅管理能力。
无缝对接：保留原有TMC供应商
值得一提的是，合思商城在提供新服务的同时，充分考虑了企业的实际需求，无需更换原有TMC供应商即可实现资源互补。
这种无缝对接的方式大大降低了企业的转换成本，确保了差旅管理的平稳过渡。
实施路径：从部署到优化的每一步
合思商城的上线并非一蹴而就，而是经过了一系列精心策划与实施的步骤。从系统部署到员工培训，从数据迁移到持续优化，每一个环节都凝聚了合思团队的心血与智慧。
部署阶段：快速响应与定制化服务
在部署阶段，合思团队迅速响应企业需求，提供了定制化的解决方案。通过与企业现有系统的无缝对接，确保了数据的准确传输与共享。
同时，合思还为企业员工提供了详尽的培训服务，帮助他们快速掌握新系统的使用方法。
优化阶段：持续迭代与性能提升
上线后，合思团队并未停止脚步，而是持续关注系统运行情况，根据企业反馈进行迭代优化。
通过不断优化算法、提升系统性能，确保了合思商城在差旅管理中的高效稳定运行。
成果斐然：降本增效与满意度双提升
经过一段时间的运行，合思商城在该连锁经营企业中取得了显著成效：
员工满意度大幅提升，订购选择更加丰富灵活，旺季酒店无空房时也能轻松找到替代方案；机票价格通过多平台比价得到有效控制，比原来更加实惠。
财务对账效率显著提升，合思商城对账单按照成本中心自动拆分，大大节省了人工整理时间。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。
差旅成本得到有效控制，通过多平台比价和资源互补，企业在差旅支出上实现了显著节约。同时，管理效率的提升也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。
客户之声：高度评价与未来展望
企业员工、财务和管理层对合思商城的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思商城不仅解决了差旅管理中的诸多痛点，还提升了整体管理效率，为企业的发展注入了新的活力。
员工心声：选择更多体验更佳
员工们纷纷表示，合思商城的上线让他们的差旅体验得到了极大提升。订购选择更加丰富灵活，无论是酒店还是机票都能找到最符合自己需求的方案。同时，系统操作简便快捷，大大节省了他们的时间和精力。
财务赞誉：效率提升口碑大增
财务部门对合思商城的对账效率提升给予了充分肯定。他们表示，现在对账单能够自动拆分到各个成本中心，大大减轻了他们的工作负担。同时，投诉率的降低也让他们的口碑得到了极大提升。
管理层寄语：痛点解决效率飞跃
管理层则对合思商城的整体解决方案给予了高度评价。他们认为，合思商城不仅解决了差旅管理中的痛点问题，还通过数字化手段优化了内部流程，提高了管理效率。
这为企业的发展提供了有力支持，也为未来的差旅管理指明了方向。
合思优势：发票监控与管理精准无忧
在财务数智化领域，合思信息技术有限公司以其独特的优势脱颖而出。通过数字化手段优化内部流程，合思不仅提高了自动化和智能化作业的占比，更在发票监控与管理方面实现了精准无忧。
发票监控：实时追踪防范风险
合思的财务数智化解决方案中，发票监控是一个重要环节。通过实时追踪发票的开具、流转和报销情况，企业能够及时发现并防范潜在的财务风险。同时，系统还能自动生成发票台账，为财务核算提供有力支持。
管理无忧：流程优化提升效率
在发票管理方面，合思通过流程优化和自动化处理，大大提升了管理效率。从发票的接收、审核到报销入账，整个流程都实现了数字化和智能化。这不仅减少了人工干预和错误率，还提高了工作效率和准确性。
客户见证：多家企业显著提升
多家企业通过采用合思的发票监控与管理解决方案，实现了差旅管理和整体财务管理的显著提升。他们表示，合思的解决方案不仅解决了他们在发票管理方面的难题，还通过数字化手段优化了内部流程，提高了管理效率。
行动号召：免费试用开启智能差旅新时代
在当前经济环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案，为企业提供了强有力的支持。
选择合思，让您的差旅管理更加智能、高效；选择合思，让您的发票监控与管理精准无忧。
现在，我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数智化解决方案。只需拨打400-999-8293或访问www.hosecloud.com，即可开启您的智能差旅新时代。同时，也欢迎您关注合思的官方社交媒体账号，获取更多行业资讯和解决方案信息。
在未来的日子里，合思将继续秉承“以用户需求和体验为核心”的理念，不断创新和完善产品和服务，为企业的发展贡献更多力量。让我们携手共进，共创美好未来！
