鸣鸣很忙集团财务数字化之路:解锁连锁零售新效能

鸣鸣很忙集团财务数字化之路:解锁连锁零售新效能
在连锁零售业这片红海中,鸣鸣很忙集团以其独特的经营理念和高效的运营模式脱颖而出,成为行业内的佼佼者。旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,携手跨越万店门槛,不仅彰显了品牌实力,更映射出其对市场趋势的精准把握。然而,随着企业版图的不断扩张,传统财务管理模式的局限性日益凸显,尤其是在发票监控与管理、差旅报销流程、私车公用补贴核算等方面,成为制约企业进一步发展的瓶颈。在此背景下,鸣鸣很忙集团携手合思,共同开启了一场财务数字化的深刻变革,实现了从效率到效益的全面飞跃。

破局之始:财务数字化浪潮中的鸣鸣很忙集团

在连锁零售业竞争日益激烈的今天,鸣鸣很忙集团深知,唯有不断创新,方能立于不败之地。面对财务报销流程繁琐、发票监控与管理困难、私车公用补贴规则单一等挑战,集团管理层果断决策,引入合思无需报销解决方案,旨在通过财务数字化手段,简化流程、提升效率、降低成本,为企业的快速发展注入强劲动力。

合思的加入,如同为鸣鸣很忙集团装上了一台高效运转的财务引擎。通过实施差旅无需报销、门店发票统一回收管理、私车公用精细核算等一系列创新举措,集团不仅实现了巡店督导、城市经理等高频出差人员的报销流程简化,更在发票监控与管理、采购成本控制、结账周期缩短等方面取得了显著成效,为企业的持续健康发展奠定了坚实基础。

挑战重重:鸣鸣很忙集团的财务困局

业务版图下的财务隐忧

鸣鸣很忙集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景,通过“薄利多销”的经营理念,迅速占领市场。然而,随着门店数量的激增,集团在财务管理上面临着前所未有的挑战。差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费用让财务复核压力倍增;门店遍布全国,发票审核与回收成为一大难题;私车公用补贴规则单一,难以准确核算员工实际出行成本。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更在一定程度上制约了企业的进一步发展。

发票监控与管理的困境

在鸣鸣很忙集团的日常运营中,发票监控与管理是一项至关重要的工作。然而,传统的手工操作方式不仅效率低下,而且容易出错。发票丢失、重复报销、审核周期长等问题频发,给企业带来了不必要的经济损失和财务风险。如何建立一套高效、准确的发票监控与管理机制,成为集团亟待解决的问题。

私车公用补贴的核算难题

随着企业规模的扩大,私车公用现象在鸣鸣很忙集团日益普遍。然而,由于缺乏有效的核算手段,私车公用补贴的发放往往存在不公平、不透明的问题。员工实际出行成本难以准确核算,补贴金额与实际支出之间存在较大差异,这不仅影响了员工的积极性,也给企业的财务管理带来了不小的挑战。

破茧成蝶:合思赋能下的财务数字化变革

差旅无忧:一键申请,全程无忧

合思为鸣鸣很忙集团量身定制的差旅无需报销解决方案,彻底颠覆了传统的差旅报销模式。员工只需通过移动端提交差旅申请,系统即可自动校验费标、差标,实现因公消费免垫资。差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让差旅报销变得简单快捷。这一变革不仅减轻了员工的报销负担,更让财务人员从繁琐的复核工作中解脱出来,将更多精力投入到更有价值的工作中。

发票革命:统一回收,智能管理

针对发票监控与管理的难题,合思推出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,实现了发票的集中管理和智能处理。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪快速识别,发票袋二维码追溯,自动验真查重,确保了发票的真实性和准确性。这一变革不仅大大提高了发票监控与管理的效率,更有效防范了财务风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。

私车公用新篇章:精细核算,公平透明

在私车公用补贴核算方面,合思同样给出了创新的解决方案。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手实时监控异常操作,确保了私车公用补贴的公平性和透明度。这一变革不仅提高了员工的满意度和积极性,更让企业的财务管理更加规范、高效。

财务自动化:银企直联,记账无忧

合思付款·银企直联·自动记账系统的引入,为鸣鸣很忙集团的财务管理带来了革命性的变化。该系统支持零食很忙的高周转率,采购流程合规、透明、留痕,有效减少了资源浪费。凭证100%自动化生成,结账周期大大缩短,财务自动化率提升至99.9%以上。这一变革不仅提高了财务工作的效率和质量,更为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

硕果累累:财务数字化带来的显著成效

采购成本显著降低

据上线半年后的数据统计,鸣鸣很忙集团在实施合思解决方案后,采购成本同比降低了30%。这一成效的取得,得益于合思付款·银企直联·自动记账系统对采购流程的优化和管控。通过系统自动比价、智能采购等功能,集团有效降低了采购成本,提高了资金使用效率。

结账周期大幅缩短

凭证100%自动化生成,结账周期大幅缩短,是鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后的又一显著成效。这一变革不仅提高了财务工作的效率,更为企业的决策提供了更加及时、准确的数据支持。在当前经济环境下,快速响应市场变化、及时调整经营策略,对于企业的生存和发展至关重要。

财务自动化率提升

99.9%以上的财务自动化率,是鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后取得的又一重要成果。这一成果的取得,得益于合思对财务流程的深度优化和智能化改造。通过自动化处理、智能分析等功能,集团有效降低了人工干预和错误率,提高了财务工作的准确性和效率。

周转率显著提升

门店周转7-8天,仓库周转5-7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转,是鸣鸣很忙集团实施合思解决方案后取得的又一亮眼成绩。这一成绩的取得,得益于合思对供应链管理的优化和升级。通过系统实时监控库存、自动补货等功能,集团有效提高了库存周转率,降低了库存成本,提升了市场竞争力。

客户之声:数字化是企业发展的基石

“对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙集团CIO孙浩在谈及与合思的合作时如此感慨。他表示,数字化虽然需要时间和耐心去积累和沉淀,但一旦形成竞争壁垒,就很难在短时间内被超越。在当前休闲零食万亿级的市场中,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要,而数字化正是提升这些效率的关键。

展望未来:深化合作,共创辉煌

展望未来,鸣鸣很忙集团将继续与合思深化合作,共同探索更多财务数字化的应用场景。双方将携手共进,通过持续创新和技术升级,为连锁零售业提供更加高效、智能的财务数字化解决方案。同时,双方也将积极推动行业标准的制定和完善,共同推动连锁零售业向更高效、更智能的方向发展。

结语:拥抱财务数字化,开启增长新篇章

鸣鸣很忙集团的案例表明,财务数字化是提升连锁零售企业竞争力的关键。在当前经济环境下,面对日益激烈的市场竞争和不断变化的消费者需求,连锁零售企业唯有积极拥抱财务数字化,通过数字化手段提升运营效率和管理水平,方能在激烈的市场竞争中立于不败之地。

我们诚挚地呼吁更多连锁零售企业加入到财务数字化的行列中来,与合思携手共进,共同开启财务数字化的新篇章。立即行动吧!免费试用合思的财务数字化解决方案,体验前所未有的高效与便捷,共同挖出企业净利润,唤起增长新动能!

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captaincaptain
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