合思档案：引领电子会计档案管理新风尚，发票统计分析更高效

数字化浪潮下的财务档案管理新趋势

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。随着国家政策的积极推动，电子会计档案正逐步取代传统纸质档案，成为企业财务档案管理的新常态。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领军企业，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。自2014年创立以来，合思始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，累计融资超15亿元人民币，已成功服务7000+付费企业，成为财务数智化领域的佼佼者。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临新的挑战与机遇。合思档案凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，助力企业轻松应对数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：电子会计档案成为新宠

随着数字化时代的到来，企业财务档案管理正经历着前所未有的变革。传统纸质档案管理方式已难以满足现代企业高效、合规、低碳的运营需求。而电子会计档案以其高效、便捷、环保的优势，正逐渐成为企业财务档案管理的新选择。

国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，这为电子会计档案的全面应用提供了有力支持。企业在推行数字化的过程中，档案管理的数字化成为“最后一公里”的关键环节。电子会计档案管理平台作为企业数字化建设的必然选择，市场需求持续增长。

然而，企业在档案管理过程中仍面临诸多挑战，如高显性成本、高隐形成本和高合规风险等。合思档案的出现，为企业提供了有效的解决方案，助力企业轻松应对档案管理难题。

痛点剖析：传统纸质档案管理的困境

在传统纸质档案管理过程中，企业普遍面临着成本高、效率低、合规风险大等问题。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的财务管理效率和合规性。

成本高是传统纸质档案管理的一大痛点。纸质档案的耗材成本、存储空间成本等居高不下，给企业带来了沉重的经济负担。同时，档案整理、匹配、查询等环节耗时费力，效率低下，严重影响了企业的运营效率。

此外，合规风险也是企业不得不面对的问题。电子会计凭证文件管理手段有限，纸质档案易损坏，存在合规风险。而档案数据量大，但难以有效汇总整理和分析利用，也制约了企业的数据价值挖掘。

解决方案：合思档案引领电子会计档案管理新潮流

合思档案提供领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该平台广泛连接业财系统，提供发票、单据、凭证、账簿、报表等全方位电子会计档案管理服务，助力企业轻松应对档案管理挑战。

单套制革新：便捷调阅不打印，混序归集免组装

合思档案采用单套制解决方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。通过便捷调阅不打印的方式，企业可以随时随地在线查阅电子会计档案，无需打印纸质档案，既节省了成本，又提高了效率。同时，混序归集免组装的设计，使得档案整理更加简单快捷，大大减轻了企业的工作负担。

广泛连接能力：连接各类异构业财系统

合思档案具备强大的广泛连接能力，可以连接各类异构业财系统，广泛采集数据。无论是发票、单据还是凭证等，都可以通过合思档案进行统一管理。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务数据的完整性和准确性。

自动化归档：减少人工介入，提高归档效率

合思档案拥有强大的规则匹配能力，可以最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。通过预设的规则和模板，系统可以自动对档案进行分类、整理和归档，大大提高了归档效率。同时，自动化归档也减少了人为错误的可能性，提高了档案管理的准确性。

合规性管理：确保企业财务管理合规

合思档案符合国家政策要求的档案系统，具备强大的合规性管理能力。通过严格的权限控制和审计跟踪，确保电子会计档案的合规性和安全性。同时，合思档案还提供合规性咨询和培训服务，帮助企业更好地理解和遵守相关政策法规。

核心模块：构建电子会计档案管理完整解决方案

合思档案的核心模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等。每个模块都具备独特的功能和优势，共同构成了电子会计档案管理的完整解决方案。

发票模块：大数据解决方案助力发票管理

发票模块是合思档案的重要组成部分。它提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等操作。通过智能识别技术，系统可以自动提取发票信息，减少人工录入的工作量。同时，发票模块还支持发票的在线验签和解析，确保发票的真实性和准确性。在发票统计分析方面，发票模块能够提供详尽的数据报表，助力企业精准掌握发票使用情况，优化财务管理流程。

单据模块：灵活扩展的业务模型

单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。无论是电子单据还是纸质单据，都可以通过单据模块进行统一管理。单据模块还支持单据的在线审批和流转，提高了单据处理的效率。

凭证模块：集成费控系统，实现精细化管理

凭证模块集成费控系统，实现财务收支的精细化管理。通过凭证模块，企业可以实时掌握财务收支情况，对各项费用进行严格控制。同时，凭证模块还支持凭证的在线查询和打印，方便企业进行财务审计和报表编制。

账簿与报表模块：确保财务数据准确合规

账簿与报表模块提供税务系统、QA系统等支持，确保财务数据的准确性和合规性。通过账簿与报表模块，企业可以轻松生成各类财务报表，如资产负债表、利润表等。同时，该模块还支持报表的在线查询和导出，方便企业进行财务分析和决策。

电子档案与纸质档案模块：实现电子与实物档案高度融合

电子档案与纸质档案模块实现电子与实物档案的高度融合，提供便捷的调阅和管理服务。企业可以通过该模块在线查阅电子档案，同时也可以对纸质档案进行数字化管理，实现档案的统一存储和查询。

自定义档案模块：满足企业个性化需求

自定义档案模块支持企业根据自身需求自定义归档目录，实现档案管理的个性化。企业可以根据自身的业务特点和档案管理需求，灵活设置归档目录和权限，提高档案管理的针对性和有效性。

竞争优势：合思档案脱颖而出

合思档案在电子会计档案管理领域具有显著的竞争优势。其技术领先、服务全面、合规性强、客户认可度高等特点，使得合思档案在市场上脱颖而出。

技术领先：持续迭代，接口开放

合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够紧跟技术发展趋势，不断推出新的功能和优化现有功能。同时，开放的接口也使得合思档案能够与其他系统进行无缝对接，实现数据的共享和交换。

服务全面：全流程管控，无忧服务

合思档案提供从档案采集、整理、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控服务。企业无需担心档案管理过程中的任何一个环节，合思档案都会提供全方位的服务支持。这使得企业能够更加专注于自身的核心业务，提高运营效率。

合规性强：符合国家政策要求

合思档案符合国家政策要求，确保电子会计档案的合规性和安全性。在政策法规不断更新的背景下，合思档案始终保持与政策的同步，确保企业的档案管理始终符合相关要求。

客户认可度高：服务7000+付费企业

合思档案已成功服务7000+付费企业，获得客户广泛认可和好评。这些成功案例不仅证明了合思档案的实力和价值，也为更多企业提供了选择合思档案的信心和动力。

成功案例：见证合思档案的卓越实力

合思档案已成功应用于多家知名企业，帮助企业实现了档案管理的数字化转型，取得了显著的管理成效和经济效益。

海亮教育：无纸化办公，管理效率大幅提升

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，管理效率大幅提升。这不仅节省了成本，还提高了工作效率和准确性。

徐福记：全集团无纸化，管理效率大大提升

徐福记全集团采用合思档案进行无纸化管理，实现了在线匹配组装和异地线上调阅。这使得企业的档案管理更加便捷高效，大大提升了管理效率。

中交水规院：单套制有效支撑无纸化政策落地

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储的成本。同时，审计工作也变得更加便捷高效，为企业的合规经营提供了有力保障。

金牌橱柜：聚合化档案数据，查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这使得企业能够更加全面地了解自身的业务状况，为决策提供有力支持。

携手合思，共创财务档案管理新未来

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其技术领先、服务全面、合规性强等优势，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在数字化浪潮的推动下，合思档案将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质的财务数智化服务。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供及时、高效的服务支持。无论您身处何地，都能享受到合思档案带来的便捷和高效。

如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于电子会计档案管理的信息，或者想要亲身体验合思档案的卓越实力，欢迎随时联系我们。您可以通过公司地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码等联系方式与我们取得联系。

现在，我们还为您提供免费试用的机会！只需简单几步操作，即可开启您的电子会计档案管理之旅。让我们携手合思，共创财务档案管理新未来！