合思档案：引领财务数智化转型，发票统计分析新篇章

财务数智化浪潮下的新篇章

在当今经济环境下，企业财务数智化转型已成为不可逆转的趋势。随着财务收支管理平台的广泛应用，企业正逐步迈向降本增效、合规经营的新阶段。在这一转型过程中，电子会计档案作为财务数字化转型的关键环节，其重要性日益凸显。国家政策明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，为企业电子会计档案全面无纸化时代的到来铺平了道路。

然而，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍面临挑战。纸质文件的储存问题、数据存储线下载体的局限性，都成为企业全面数字化的绊脚石。因此，保证档案原生性，确保企业财务档案管理合规，成为企业亟待解决的问题。

市场风云变幻，电子会计档案成必然选择

数电票时代，档案管理新挑战

随着全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，企业财务档案管理直面新挑战。数电票的快速扩张，使得传统纸质档案管理方式难以适应新形势下的需求。2025年完成数电票全覆盖的目标，更是对企业财务档案管理信息化建设提出了更高要求。

纸质档案之困，企业转型之痛

纸质档案管理成本高、效率低，难以满足企业数字化转型的需求。高管们面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地的问题，财务人员则因档案数据量大、整理耗费时间而苦恼。业务人员在出差、招待后，还需繁琐地留存、上交纸质票据，流程繁琐且耗时。此外，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易因不可抗力而损坏，给企业带来合规风险。

电子会计档案，企业转型新机遇

面对市场形势的变化，电子会计档案管理平台成为企业财务数字化转型的必然选择。它不仅能够解决纸质档案管理成本高、效率低的问题，还能通过自动化、数字化的管理方式，提升企业财务档案管理的合规性和效率。

痛点剖析，合思档案精准出击

高管之忧：成本与效率的双重挑战

纸质档案管理成本高昂，储存占地大，且档案数据难以分析利用，成为高管们的心头大患。合思档案通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，有效降低了档案管理成本，提升了档案利用效率。

财务之困：数据量大，整理耗时

财务人员面对海量的档案数据，往往需要花费大量时间进行整理、匹配和核对。合思档案的100%自动归档功能，通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了档案的自动组装和归档，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

业务之烦：报销流程繁琐耗时

业务人员在出差、招待后，需要留存纸质票据并上交，流程繁琐且耗时。合思档案的实物档案模块和数电票解决方案，支持电子票据的在线匹配、组装和归档，让业务人员无需再为纸质票据的留存和上交而烦恼。

合规之险：档案损坏，风险暗藏

电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易因不可抗力而损坏，给企业带来合规风险。合思档案的电子会计档案合规性管理功能，符合国家政策要求，助力企业规避合规风险，确保财务档案管理的合规性。

合思档案，创新解决方案引领潮流

单套制革新，全流程闭环管理

合思档案提供领先的单套制解决方案，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一创新解决方案，不仅提升了档案管理的效率，还确保了档案的合规性和安全性。

广泛连接，数据采集无死角

合思档案具备广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业财务档案管理的全面性和准确性。

智能归档，减少人工介入

合思档案的100%自动归档功能，通过强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入。它实现了档案的自动组装和归档，让档案管理变得更加轻松和高效。

核心模块，技术实力铸就卓越

发票模块：大数据助力统计分析

合思档案的发票模块提供大数据解决方案，支持发票的采集、验签、解析、封装、归档等操作。通过发票统计分析功能，企业可以轻松掌握发票的使用情况，为财务管理提供有力支持。

单据模块：灵活扩展，自动化归集

单据模块提供档案扩展解决方案，支持单据的灵活扩展和自动化归集。它让企业能够根据自身需求，自定义单据类型和目录，满足不同场景下的档案管理需求。

凭证模块：集成费控，自动匹配组装

凭证模块集成费控系统，实现凭证的自动匹配和组装。它让企业能够轻松管理凭证数据，提升财务管理的准确性和效率。

账簿报表模块：自动化生成，管理便捷

账簿、报表模块提供税务系统和QA系统，支持账簿和报表的自动化生成和管理。通过发票统计分析功能，企业可以更加便捷地掌握账簿和报表的使用情况，为决策提供有力支持。

电子档案模块：全生命周期管理

电子档案模块支持电子档案的全生命周期管理，包括采集、整理、保管、利用等环节。它让企业能够全面掌控电子档案的使用情况，确保档案的合规性和安全性。

实物档案模块：全流程管理，定位精准

实物档案模块提供实物备查解决方案，实现实物档案的全流程管理和定位。它让企业能够轻松管理实物档案，提升档案管理的效率和准确性。

自定义档案模块：满足不同场景需求

自定义档案模块支持自定义档案类型和目录，满足企业不同场景下的档案管理需求。它让企业能够根据自身需求，灵活定制档案管理方案，提升档案管理的针对性和有效性。

数电票解决方案：全流程闭环管理

数电票解决方案提供数电票接收-入账-归档一体化解决方案，支持数电票的全流程闭环管理。通过发票统计分析功能，企业可以更加精准地掌握数电票的使用情况，为财务管理提供有力支持。

竞争优势凸显，合思档案独领风骚

技术实力雄厚，安全认证齐全

合思档案拥有计算机软件著作权和国家发明专利证书，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证和专利，彰显了合思档案在技术实力方面的卓越表现。

市场占有率领先，服务客户众多

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。这些客户涵盖了事业单位、央企、行业领军企业等，充分证明了合思档案在市场上的广泛认可度和影响力。

客户认可度高，荣誉加身

合思档案获得福布斯中国科技50强等荣誉，客户名录中不乏知名企业。这些荣誉和客户认可，进一步彰显了合思档案在电子会计档案管理领域的领先地位和卓越品质。

解决方案全面，满足多样需求

合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是发票统计分析还是其他档案管理需求，合思档案都能提供全面、有效的解决方案。

成功案例见证，合思档案实力非凡

海亮教育：财务无纸化，低碳新发展

海亮教育通过合思档案实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型。凭证自动化率达到91.6%，大幅提升了财务管理的效率和准确性。

徐福记：全集团无纸化，管理效率提升

徐福记全集团实现无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装、异地线上调阅等功能，管理效率大大提升。这为企业节省了大量时间和成本，提升了整体运营效率。

中交水规院：单套制落地，成本降低

中交水规院采用合思档案的单套制解决方案，有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本，同时在审计工作检查中获得肯定。这为企业带来了显著的经济效益和社会效益。

金牌橱柜：档案数据结构化，查阅便捷

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。通过合思档案的发票统计分析等功能，查阅业务全貌变得便捷高效。这为企业提供了更加全面、准确的财务管理支持。

服务体系完善，合思档案值得信赖

售前咨询：专业解答，助力决策

合思档案提供专业的售前咨询服务，帮助企业了解产品功能和解决方案。通过专业的解答和指导，助力企业做出更加明智的决策。

实施部署：专业团队，确保上线

合思档案拥有专业的实施团队，确保产品顺利部署和上线。他们具备丰富的经验和技能，能够为企业提供全方位的实施支持和服务。

售后服务：7×24小时，及时响应

合思档案提供7×24小时的售后服务支持，及时解决企业遇到的问题。无论何时何地，只要企业有需求，合思档案都能提供及时、有效的服务。

培训服务：全面培训，快速上手

合思档案提供全面的培训服务，帮助企业员工快速掌握产品使用技巧。通过培训，企业员工能够更加熟练地使用合思档案进行发票统计分析等财务管理操作。

携手合思档案，共创财务数智化未来

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装的方式，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它不仅帮助企业降本增效、合规经营，还助力企业实现低碳运营和数字化转型。

如果您对合思档案感兴趣，想要了解更多关于发票统计分析等财务管理功能的信息，欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越品质和强大功能。携手合思档案，共创财务数智化未来！