合思档案:引领电子会计档案管理新纪元,发票统计分析更高效

合思档案:引领电子会计档案管理新纪元,发票统计分析更高效

序章:数字浪潮下的财务新航标

随着企业数字化转型的浪潮汹涌而至,电子会计档案管理已成为企业财务管理不可或缺的一环。在这片蓝海中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年扬帆起航,始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,成为行业内的璀璨明星。

合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,以其全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理,引领着企业财务档案管理的新风尚。在电子发票快速扩张、政策推动的双重驱动下,合思档案不仅满足了企业对于高效、安全、合规的财务管理需求,更在发票统计分析领域展现出非凡的实力。

市场风云:电子发票时代的挑战与机遇

数电票全面覆盖,财务档案管理新篇章

在全国36个省市区实现数电票试点全覆盖的背景下,电子发票的法律效力得到了全面肯定。这一变革不仅为企业财务管理带来了前所未有的便利,也提出了新的挑战。如何在海量电子发票中实现高效管理,成为企业亟待解决的问题。

合思档案敏锐地捕捉到了这一市场趋势,凭借其广泛的连接能力和强大的发票统计分析功能,助力企业轻松应对电子发票时代的财务管理挑战。通过连接各类异构业财系统,合思档案实现了发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收,为企业的财务管理提供了强有力的支持。

政策驱动,信息化建设亟待加速

根据政策规划,2025年将完成数电票全覆盖,这意味着企业财务档案管理将直面新的挑战。信息化建设成为企业不可回避的课题,而发票统计分析作为其中的重要环节,更是需要得到足够的重视。

合思档案积极响应政策号召,通过提供符合国家政策要求的档案系统,帮助企业实现财务档案管理的数字化转型。其发票统计分析功能,能够为企业提供精准的数据支持,助力企业做出更加明智的决策。

痛点透视:企业财务档案管理的三大难题

高显性成本:纸质档案管理的沉重负担

纸质档案管理成本高、存储空间需求大,是企业财务档案管理中的一大痛点。合思档案通过提供电子档案解决方案,有效降低了企业的档案管理成本。其强大的发票统计分析功能,使得企业能够轻松管理海量电子发票,无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼。

高隐形成本:手工操作的效率瓶颈

手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙,是企业在财务档案管理中面临的另一大难题。合思档案通过自动化、智能化的管理方式,大大提高了企业的档案管理效率。其发票统计分析功能,能够为企业提供快速、准确的查询服务,助力企业实现高效管理。

高合规风险:电子会计凭证管理的盲区

电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏,是企业在财务档案管理中面临的合规风险。合思档案通过提供符合国家政策要求的档案系统,确保了企业电子会计凭证的安全、合规管理。其发票统计分析功能,更是为企业提供了全面的数据支持,助力企业规避合规风险。

解决方案:合思档案的智慧之钥

单套制解决方案:便捷调阅,混序归集

合思档案的单套制解决方案,实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的目标。通过这一方案,企业能够轻松实现电子档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票统计分析方面,合思档案提供了强大的数据支持,助力企业实现精准管理。

六大场景解决方案:满足企业多样化需求

合思档案针对企业的不同需求,提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、业务系统、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等六大场景解决方案。这些方案不仅满足了企业在不同场景下的档案管理需求,更在发票统计分析方面展现出了非凡的实力。

广泛连接能力:构建企业全面数字化生态

合思档案具有广泛的连接能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。这一能力使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票统计分析方面,合思档案通过连接各类系统,实现了数据的全面整合和分析,为企业提供了更加精准的数据支持。

核心模块:打造财务档案管理的全能战士

电子档案:海量数据,秒级查询

合思档案的电子档案模块,支持发票、单据、凭证、账簿、报表等海量数据的匹配关联。其强大的发票统计分析功能,使得企业能够轻松管理百亿级单据量,实现海量数据的秒级查询。这一能力不仅提高了企业的档案管理效率,更为企业的决策提供了有力的数据支持。

纸质档案:线上定位,线下关联

尽管电子档案已成为主流,但纸质档案在某些场景下仍具有不可替代的作用。合思档案的纸质档案模块,支持实物档案免组装、全流程管理。通过线上定位功能,企业能够快速关联线下实物档案,实现纸质档案的高效管理。在发票统计分析方面,合思档案同样提供了纸质档案的相关数据支持,助力企业实现全面管理。

自定义档案:扩展管理范围,实现高效管理

合思档案的自定义档案模块,通过生成式OpenAPI和自定义档案目录,帮助企业扩展档案管理范围。这一模块不仅满足了企业在不同档案类型管理方面的需求,更在发票统计分析方面提供了灵活的数据处理方式。企业可以根据自身需求,自定义发票统计分析的维度和指标,实现更加精准的管理。

数电票解决方案:端到端全流程自动化

针对数电票的管理需求,合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的解决方案。这一方案不仅提高了数电票的管理效率,更在发票统计分析方面提供了全面的数据支持。企业可以通过合思档案,轻松实现数电票的自动化管理和精准分析。

竞争优势:合思档案的制胜法宝

广泛连接能力:构建企业数字化桥梁

合思档案的广泛连接能力,使其能够轻松连接各类异构业财系统,构建企业数字化桥梁。这一能力不仅提高了企业的数据整合效率,更为发票统计分析提供了全面的数据支持。通过连接各类系统,合思档案实现了数据的全面共享和流通,为企业提供了更加精准的数据分析服务。

100%自动归档:减少人工介入,提高管理效率

合思档案具有强大的规则匹配能力,能够实现100%自动归档。这一功能不仅减少了人工介入,提高了管理效率,更在发票统计分析方面提供了准确的数据基础。通过自动归档功能,合思档案确保了企业财务档案的完整性和准确性,为企业的决策提供了有力的数据支持。

符合国家政策要求:确保企业合规经营

合思档案的电子会计档案合规性管理,完全符合国家政策要求。这一优势不仅确保了企业的合规经营,更在发票统计分析方面提供了可靠的数据保障。通过遵循国家政策要求,合思档案为企业提供了安全、合规的财务管理环境,助力企业实现可持续发展。

灵活承接和持续迭代:应对变化,保持领先

合思档案具有灵活承接和持续迭代的能力,能够及时应对市场变化和技术更新。这一优势使得合思档案在发票统计分析领域始终保持领先地位。通过不断迭代和优化功能,合思档案为企业提供了更加先进、高效的财务管理解决方案。

成功案例:见证合思档案的卓越实力

海亮教育:凭证自动化率飙升,管理效率倍增

海亮教育通过引入合思档案,实现了凭证自动化率达到91.6%的显著成效。作业人员仅增加9人,但共享单位数量却增加了18.9倍。这一成果不仅体现了合思档案在发票统计分析方面的强大实力,更彰显了其在提升企业管理效率方面的卓越贡献。

徐福记:全集团无纸化,管理效率大幅提升

徐福记通过全集团无纸化改革,结合合思档案的在线匹配组装和异地线上调阅功能,实现了管理效率的大幅提升。在发票统计分析方面,徐福记通过合思档案轻松实现了海量数据的快速查询和分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。

中交水规院:单套制落地,成本显著降低

中交水规院通过引入合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。切实减少了打印存储的成本,同时在发票统计分析方面也取得了显著成效。通过合思档案,中交水规院实现了财务档案的全面数字化管理,提高了企业的整体运营效率。

金牌橱柜:聚合化档案数据,查阅业务全貌便捷高效

金牌橱柜通过引入合思档案,以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,同时在发票统计分析方面也展现出了非凡的实力。通过合思档案,金牌橱柜实现了财务档案的精准管理和高效利用,为企业的决策提供了有力的数据支持。

服务体系:全方位保障,助力企业数字化转型

直营服务网络:覆盖全国,提供及时支持

合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络确保了客户在使用过程中能够得到及时的支持和服务。在发票统计分析方面,合思的专业团队能够为企业提供全方位的技术支持和咨询服务,助力企业实现数字化转型。

全方位财务数智化服务:满足企业多样化需求

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务不仅满足了企业在不同场景下的财务管理需求,更在发票统计分析方面提供了全面的解决方案。通过合思的全方位服务,企业能够实现财务档案的全面数字化管理,提高整体运营效率。

客户至上:以客户为中心,提供优质服务

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,致力于为客户提供优质的产品和服务。在发票统计分析方面,合思通过不断优化功能和提升服务质量,赢得了广大客户的信赖和好评。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了合思在财务数智化领域的卓越实力。

尾声:携手合思,共创财务数智化新未来

合思档案通过创新的电子会计档案管理解决方案,在发票统计分析领域展现出了非凡的实力。其单套制电子会计档案管理平台、广泛的连接能力、100%自动归档功能以及符合国家政策要求的档案系统,共同构成了合思档案的核心竞争力。

未来,合思将继续以客户为中心,提供更优质的产品和服务。我们诚邀广大企业携手合思,共同探索财务数智化的新未来。现在,就让我们一起开启免费试用之旅,亲身体验合思档案在发票统计分析方面的卓越实力吧!

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captaincaptain
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