合思档案：引领电子会计档案管理新风尚，发票统计分析助力企业财务数智化

开篇：财务数智化浪潮中的弄潮儿

在当今这个数字化飞速发展的时代，企业财务管理的变革已势不可挡。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术创新能力，在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思已累计融资超15亿元人民币，彰显了其强大的市场影响力和发展潜力。

在财务数智化的众多细分领域中，电子会计档案管理无疑是至关重要的一环。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，信息化建设亟待加速推进。而合思档案，作为合思旗下的领先单套制电子会计档案管理平台，凭借其全流程合规化、自动化、数字化闭环管理的卓越能力，成为了众多企业应对挑战、实现财务数智化转型的首选。

产品全景：一站式财务数智化解决方案

合思档案，不仅仅是一个电子会计档案管理平台，更是一个为企业提供全方位财务数智化服务的综合性解决方案。它通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及自主研发的“无需报销”解决方案，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能融为一体，为企业打造了一个无缝衔接的财务数智化生态圈。

在发票统计分析方面，合思档案展现出了强大的实力。它能够对企业发票数据进行全面、精准的统计分析，帮助企业深入了解发票使用情况、费用支出结构以及潜在的财务风险。无论是发票的开具、接收、入账，还是后续的归档、查询，合思档案都能提供一站式的高效服务，让企业的发票管理变得轻松而有序。

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等。这些模块相互关联、协同工作，共同构建了一个完整、高效的财务数智化管理体系。

便捷调阅：混序归集免组装，发票信息触手可及

在传统的财务管理模式下，发票的调阅和查询往往是一项繁琐而耗时的工作。企业需要花费大量的人力、物力去整理、归档发票，而且在需要查询时，往往还需要在堆积如山的档案中翻找，效率低下且容易出错。而合思档案的出现，彻底改变了这一现状。

合思档案实现了便捷调阅不打印、混序归集免组装的创新管理模式。它能够自动对发票等财务档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装和整理。当企业需要查询发票信息时，只需通过简单的操作，就能快速定位到所需的发票，大大提高了工作效率。

在发票统计分析方面，这种便捷调阅的模式更是发挥了巨大的优势。企业可以随时对发票数据进行统计分析，了解不同时间段、不同业务类型的发票开具和接收情况，为企业的财务决策提供有力的数据支持。同时，合思档案还支持多种查询条件，企业可以根据自身需求，灵活地进行发票信息的筛选和查询，满足多样化的管理需求。

降本增效：数字赋能，发票管理成本大幅降低

对于企业而言，降低成本、提高效率是永恒的追求。在发票管理方面，合思档案通过数字化手段，为企业带来了显著的降本增效效果。

据统计，使用合思档案后，企业能够节约纸张成本70%、整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达到100%。在发票统计分析方面，这些数据体现得尤为明显。传统的发票管理方式需要大量使用纸张来打印和保存发票，不仅增加了企业的成本，还不利于环保。而合思档案实现了电子化存储和管理，大大减少了纸张的使用。

同时，合思档案的自动化处理功能，使得发票的整理和归档工作变得更加高效。以往需要多人花费大量时间完成的工作，现在通过系统自动处理，几分钟就能搞定。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。在发票统计分析方面，系统能够快速、准确地生成各种统计报表，为企业提供及时、有效的数据支持，帮助企业更好地掌握财务状况，做出更明智的决策。

资质认证：权威背书，发票管理安全无忧

在信息安全日益重要的今天，企业对于财务数据的安全性和合规性要求越来越高。合思档案凭借其卓越的技术实力和完善的管理体系，获得了多项权威资质认证，为企业发票管理提供了坚实的安全保障。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书，这充分证明了其在技术研发方面的实力和创新能力。同时，它还通过了ISO信息安全管理体系认证以及国家四部委官方试点100%成功验收，这些资质认证不仅是对合思档案技术和管理水平的高度认可，更是企业选择合思档案的重要依据。

在发票统计分析方面，合思档案严格遵循相关法律法规和安全标准，确保发票数据的安全性和合规性。它采用了先进的加密技术和安全防护措施，对发票数据进行全方位的保护，防止数据泄露和篡改。企业可以放心地将发票管理交给合思档案，专注于自身的核心业务发展。

单套制解决方案：引领发票管理新模式

合思档案的单套制解决方案是其核心优势之一。它以便捷调阅不打印、混序归集免组装为核心理念，实现了从业务流转到财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程管理。在发票统计分析方面，这种单套制管理模式为企业带来了全新的体验。

通过单套制解决方案，企业可以将发票等财务档案与业务流程紧密结合，实现数据的实时共享和交互。在发票开具和接收环节，系统能够自动将发票信息录入到系统中，并与相关的业务数据进行关联。在财务入账时，系统能够根据预设的规则，自动匹配发票和凭证，提高入账的准确性和效率。

在发票统计分析方面，单套制解决方案使得企业能够从整体上把握发票数据的情况。企业可以对不同业务板块、不同时间段的发票数据进行综合分析，了解企业的费用支出结构和业务发展趋势。同时，系统还能够根据企业的需求，生成各种定制化的统计报表，为企业提供更加精准、全面的数据支持。

六大场景解决方案：精准匹配，发票管理量身定制

除了单套制解决方案外，合思档案还提供了六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这些场景解决方案针对企业不同的业务需求和管理痛点，提供了个性化的发票管理方案。

在发票统计分析方面，六大场景解决方案能够根据不同的场景特点，为企业提供更加精准的统计数据和分析结果。例如，在采购场景中，系统可以对采购发票进行实时监控和分析，了解采购成本的变化情况，为企业优化采购策略提供依据。在销售场景中，系统可以对销售发票进行统计分析，掌握销售业绩和客户回款情况，帮助企业制定更加合理的销售计划。

通过六大场景解决方案，企业可以根据自身的实际情况，选择适合自己的发票管理模式，实现发票管理的量身定制。这不仅提高了发票管理的效率和质量，还为企业的发展提供了有力的支持。

优势对比：脱颖而出，发票管理首选合思

在电子会计档案管理领域，合思档案凭借其显著的优势脱颖而出。通过自动化、数字化、合规化的管理方式，合思档案在发票统计分析方面展现出了强大的竞争力。

与传统的发票管理方式相比，合思档案具有明显的降本增效优势。它能够大幅降低企业的纸张成本、整理成本，提高检索效率，确保管理合规性。同时，合思档案得到了政策的支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。

合思档案还具有广泛的连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在发票统计分析方面，它能够实时获取各个业务系统的发票数据，并进行整合和分析，为企业提供全面、准确的发票信息。

此外，合思档案还具备灵活承接的能力，能够满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对发票管理政策的变化。这使得企业在面对不断变化的市场环境和政策要求时，能够始终保持领先地位。

应用案例：实绩见证，发票管理成效显著

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多不同行业、不同规模的企业通过使用合思档案，实现了发票管理的优化和升级。

海亮教育在使用合思档案后，实现了凭证自动化率达到91.6%，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍。在发票统计分析方面，海亮教育能够更加及时、准确地掌握学校的费用支出情况，为学校的财务管理和决策提供了有力支持。

徐福记通过全集团无纸化管理，实现了在线匹配组装发票，异地线上调阅，大大提升了管理效率。在发票统计分析方面，徐福记可以实时了解各个销售区域的发票开具和回款情况，为企业的销售策略调整提供了数据依据。

中交水规院采用单套制管理模式，有效支撑了无纸化政策的落地。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在发票统计分析方面，中交水规院能够更加便捷地对发票数据进行统计分析，为企业的项目管理和成本控制提供了有力保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。在发票统计分析方面，金牌橱柜能够快速了解不同产品线的发票开具情况，为企业的产品研发和市场推广提供了参考。

展望未来：携手合思，开启发票管理新征程

随着数电票的全面覆盖和企业财务档案管理的数字化需求不断增加，合思档案将继续发挥其领先优势，助力更多企业实现财务数智化转型。在发票统计分析方面，合思档案将不断创新和完善功能，为企业提供更加精准、高效的数据支持。

未来，合思档案将进一步加强与各类业财系统的连接和集成，实现发票数据的实时共享和交互。同时，它将利用大数据、人工智能等先进技术，对发票数据进行深度挖掘和分析，为企业提供更加智能化的发票管理解决方案。

如果您也想让企业的发票管理变得更加轻松、高效，不妨体验一下合思档案的免费试用服务。只需简单几步操作，您就能开启发票管理的新征程，感受合思档案带来的卓越体验。让我们一起携手合思，共同迎接财务数智化的美好未来！