破局之始:财务数字化转型的挑战与机遇
在当前经济环境下,企业正以前所未有的速度迈向财务数字化时代。然而,这一进程并非坦途,企业普遍面临着报销流程繁琐、合规性管理困难、财务数据分散以及降本增效的迫切需求。iResearch艾瑞咨询的数据揭示了一个不容忽视的事实:尽管企业财务数字化投入逐年攀升,但实际效果却参差不齐,这迫切呼唤着更为科学、高效的解决方案。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企业提供全方位的财务数智化产品和服务。合思,作为财务数字化转型的领航者,正以其独特的敏捷财务收支管理平台,助力企业跨越重重挑战,实现“消费-入账-归档”全流程数字化,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放创造力,推动业财深度融合。
合思之光:财务数智化解决方案概览
合思,不仅仅是一家科技公司,更是企业财务数字化转型的智慧伙伴。我们提供的,是一套集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案于一体的全方位财务数智化服务体系。
- 聚合商旅,便捷高效
通过整合各类商旅资源,为企业提供一站式商旅服务,简化差旅流程,提升员工体验。 - 费控报销,智能合规
利用先进的智能技术,实现费用控制的自动化与合规性管理,确保每一笔支出都符合企业规定。 - 收付款管理,安全无忧
构建安全的收付款管理体系,保障企业资金流转的顺畅与安全。 - 财务收支经营分析,洞察先机
通过深度数据分析,为企业提供精准的财务收支经营分析,助力企业决策。 - 电子会计档案,规范管理
实现会计档案的电子化存储与管理,提高档案查询效率,降低管理成本。
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为企业提供前所未有的全方位服务体验。
核心功能亮点:重塑会计发票管理新生态
无需报销:会计发票管理的革命性突破
合思的无需报销解决方案,是会计发票管理领域的一次革命性突破。通过事前规划和实时的风控体系,我们能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
- 事前规划,防患未然
在消费发生前,通过预设的规则和策略,对消费行为进行引导和限制,避免不必要的支出。 - 实时风控,即时响应
在消费过程中,实时监控消费行为,一旦发现异常,立即触发预警机制,确保企业资金安全。 - 无需报销,省时省力
员工因公消费后,无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大减轻了财务人员的工作负担。
全场景聚合消费生态:会计发票管理的全面覆盖
合思构建的全场景聚合消费生态,覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景,实现了会计发票管理的全面覆盖。
- 多场景覆盖,无缝衔接
无论员工身处何地,无论消费场景如何变化,合思都能提供无缝衔接的会计发票管理服务。 - 一站式服务,便捷高效
员工只需通过合思平台,即可完成从消费到报销的全流程操作,无需在多个系统间切换,大大提高了工作效率。
开放的业财连接生态:会计发票管理的数据连通
合思打造的开放的业财连接生态,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛。
- 数据连通,信息共享
通过开放的业财连接生态,合思实现了企业内外部数据的实时共享与交换,为会计发票管理提供了更加全面、准确的数据支持。 - 智能分析,决策支持
基于连通的数据,合思能够为企业提供智能的财务分析报告,助力企业做出更加科学、合理的决策。
用户收益:会计发票管理带来的多重价值
企业收益:降本增效,合规经营
使用合思产品后,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。
- 降本增效
通过优化报销流程、减少不必要的支出,企业能够显著降低运营成本,提高工作效率。 - 合规经营
合思的无需报销解决方案和实时风控体系,确保了企业每一笔支出的合规性,降低了合规风险。 - 低碳运营
电子会计档案的推广使用,减少了纸质档案的使用量,降低了企业的碳排放量,符合绿色发展的理念。
财务收益:极致释放,智能管理
对于财务人员而言,合思产品能够极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源、进销项发票全生命周期管理。
- 费控有标准
通过预设的费用控制规则和策略,确保每一笔支出都符合企业规定。 - 付款按计划
根据企业的资金状况和付款计划,合理安排付款时间,避免资金闲置或短缺。 - 回款可溯源
建立完善的回款跟踪机制,确保每一笔回款都能及时、准确地入账。 - 进销项发票全生命周期管理
从发票的开具、接收、认证到抵扣,实现全生命周期的管理,提高发票管理的效率和准确性。
员工收益:省事省心,无忧消费
对于员工而言,合思产品让因公消费变得更加省事、省心。
- 无需垫资
员工因公消费时,无需自行垫付资金,减轻了经济压力。 - 无需开票
消费完成后,无需自行开具发票,由合思平台自动完成发票的开具和接收。 - 无需打印
大部分消费场景下,无需打印报销凭证,通过电子方式即可完成报销流程。
典型场景:会计发票管理的多元应用
销售合同:电子化管理,提升效率
在销售合同场景中,合思产品能够实现销售合同的电子化管理和费用控制。通过预设的费用控制规则和策略,对销售合同中的费用进行实时监控和管理,提高合同执行效率。
采购合同:数字化管理,降低成本
在采购合同场景中,合思产品聚合多维度供应链资源同屏比价,实现采购合同的数字化管理。通过对比不同供应商的价格和服务,选择最优的采购方案,降低采购成本。
服务合同:费用控制,支付管理
在服务合同场景中,合思产品能够实现服务合同的费用控制和支付管理。通过预设的费用控制规则和策略,对服务合同中的费用进行实时监控和管理,确保服务费用的合理性和合规性。同时,通过智能的支付管理系统,实现服务费用的按时、准确支付。
客户成功案例:会计发票管理的实效见证
动力源:财务数字化转型的典范
北京动力源科技股份有限公司通过合思产品实现了财务数字化转型,效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一成果不仅彰显了合思产品的实力,也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
徐福记:差旅费用管理的创新实践
快消新零售上市公司徐福记通过合思商城实现了差旅费用的节约,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思产品在差旅费用管理方面的优势,也为企业带来了实实在在的经济效益。
中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这一智能化升级不仅提高了档案管理效率,也降低了管理成本,为企业的发展提供了有力支持。
携手合思:开启会计发票管理新篇章
在财务数字化转型的浪潮中,选择合思作为您的合作伙伴,将为您的企业带来前所未有的变革与机遇。我们承诺,将以最专业的服务、最先进的技术、最贴心的关怀,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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合思,覆盖北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等22个城市,无论您身处何地,都能享受到我们优质的服务。选择合思,就是选择一个更加智能、高效、合规的财务未来!