合思引领财务数智化转型:解锁会计发票管理新境界

合思引领财务数智化转型:解锁会计发票管理新境界

财务数智化转型:开启企业增效新时代

在当今瞬息万变的商业环境中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供敏捷、高效的财务收支管理平台。通过这一平台,合思助力企业深挖利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。

作为专精特新企业的代表,合思累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,构建了覆盖北京、杭州、南昌三大研发中心,以及全国22个城市直营服务网络的强大服务体系。依托500+合作伙伴的广泛布局,合思的服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000+付费企业和300万+未来财务人提供了强有力的支持。

破局财务痛点:合思解决方案显身手

系统孤岛终结者:多系统集成新篇章

在财务数字化转型的征途中,多系统集成困难是企业普遍面临的难题。动力源在转型初期,便遭遇了多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。合思凭借其强大的多系统集成能力,成功打破了数据孤岛,实现了数据的无缝互通,让操作体验焕然一新。这一变革不仅提升了工作效率,更确保了数据的准确性和合规性,为企业财务管理带来了质的飞跃。

报销流程革命:电子化移动报销新体验

手工报销流程繁琐、周期长,是许多企业员工的共同痛点。海威茨在引入合思前,报销周期长达一个多月,员工垫付金额高、抱怨声不断。合思通过电子化移动报销解决方案,将报销周期大幅缩短至3天,让员工告别了繁琐的贴票、填单过程,实现了报销的即时、高效。这一变革不仅提升了员工满意度,也为企业节省了大量的人力成本和时间成本。

数据整合大师:信息孤岛变通途

数据分散、信息孤岛难整合,是企业在数字化转型过程中面临的又一挑战。亿嘉和在转型过程中,便遭遇了这一难题。合思通过系统集成,实现了数据的实时互通和透明化管理,让每一笔费用都清晰可见、合规可控。这一变革不仅提升了管理颗粒度,也为企业决策提供了更加精准的数据支持。

预算管控新利器:跨系统预算管理新突破

对于集团性公司而言,预算管控难是一个不容忽视的问题。汉威科技集团便曾面临支出散落多系统、预算统计难收口的困境。合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控措施。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,这一创新举措让预算管控变得更加精准、高效。

合思产品核心功能:会计发票管理的智慧之选

无需报销:开启消费即合规新时代

合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,实现了员工因公消费免垫资、免开票的便捷体验。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提升了会计发票管理的效率,也确保了数据的准确性和合规性。

商旅集成:出差效率倍增的秘密武器

合思商城与多家商旅平台深度集成,员工在申请单审批通过后,可直接在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,企业统一支付。这一创新模式,不仅提高了员工的出差效率,也为企业节省了大量的差旅成本。同时,合思商城还提供了丰富的商旅资源选择,让员工的出差体验更加舒适、便捷。

智能审批:AI技术赋能会计发票管理

合思费控支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,这一创新举措极大地提高了报销效率。员工无需再为贴票、填单而烦恼,只需轻轻一扫,发票信息即可自动识别并录入系统。同时,智能审批系统还能对报销单据进行自动校验和预警,确保每一笔费用都合规、合理。

预算管控:精准落地企业战略目标

合思通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一精准的预算管控措施,不仅确保了企业资金的合理使用,也为企业战略目标的实现提供了有力保障。会计发票管理在这一过程中,也变得更加规范、有序。

自动生成凭证:财务工作效率的加速器

合思费控通过标准EAI插件对接金蝶等ERP系统,自动生成财务凭证。这一创新举措,无需人工操作,大大提高了财务工作效率。会计发票管理在这一过程中,也变得更加轻松、高效。财务人员可以将更多的精力投入到数据分析、决策支持等更有价值的工作中去。

应用场景与案例:合思产品价值的生动诠释

动力源案例:报销周期缩短3周,效率提升300%

动力源在使用合思费控、合思商城、合思BI+开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效,充分展示了合思产品在会计发票管理领域的强大实力。

汉威科技案例:财务核算效率提升60%,付款效率提升90%

汉威科技在使用合思费控、合思档案、合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一变革不仅实现了对企业业务管控的极致提升,也为企业的快速发展提供了有力支持。在会计发票管理方面,汉威科技也享受到了合思产品带来的便捷和高效。

派克新材案例:报销效率提升90%,核算效率提升6倍

派克新材在使用合思费控、银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,这一显著变化让派克新材的财务管理更加高效、精准。会计发票管理在这一过程中,也变得更加轻松、自如。

江西中机案例:报销效率提升80%,财务补贴核算效率提升75%

江西中机在使用合思费控、合思BI、ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一变革不仅提升了企业的财务管理水平,也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。在会计发票管理方面,江西中机也体验到了合思产品带来的卓越性能。

携手合思:共创财务数智化新未来

合思以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖利润增长点,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,是对合思产品价值和市场认可度的有力证明。

在当前经济环境下,企业更加注重财务管理的高效性、合规性和可持续性。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。无论您是大型企业还是中小型企业,无论您处于财务数字化转型的哪个阶段,合思都能为您提供量身定制的解决方案。

现在,就让我们一起携手合思,开启财务数智化转型的新篇章吧!免费试用合思产品,亲身体验其带来的便捷和高效,让您的会计发票管理从此变得轻松自如!

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captaincaptain
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