开篇:数字浪潮下的会计发票管理革新
在当今数字化时代,电子凭证的普及与无需报销的愿景正引领着会计发票管理的新风尚。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于企事业单位财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,成为该领域的领航者。
电子凭证会计数据标准的推广应用,不仅降低了企业运行成本,减少了资源消耗,更促进了数字化、绿色化、低碳化的协同发展,实现了经济效益与环境效益的双赢。合思紧跟时代步伐,通过创新的解决方案,推动企业会计发票管理向智能化、高效化迈进。
挑战与破局:传统会计发票管理的困境
传统模式之痛:繁琐低效的会计发票管理
在财务数字化转型之前,许多大型企业面临着传统报销流程繁琐、纸质档案管理成本高昂、效率低下等难题。以某知名挂面厂商为例,其区域销售团队在调整组织架构时,需耗费大量时间重新计算过往销售业绩,基于人员、部门、区域等多维度联动进行趋势预测,以配备人员和成本。这一过程不仅耗时耗力,还容易出错。
同样,某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面的探索,也凸显了传统模式的局限性。尽管该集团已实现记账凭证、会计账簿的无纸化,但整体转型过程中仍面临诸多挑战,如纸张消耗和耗材成本的降低虽显著,但整体效率提升仍有待加强。
而某世界500强央企试点单位的全面数字化尝试,则进一步揭示了传统会计发票管理模式的痛点。该单位在实现全面数字化后,预计每年节省工时60万+,节约纸张1000万+,降低档案管理费用300万+,但这一过程的艰辛与成本投入,也让人不禁反思:是否有更高效、更经济的解决方案?
畅销30余年的国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿,覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,使得差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,给财务管理带来了巨大挑战。
合思方案:会计发票管理的全流程重塑
合思智慧:构建会计发票管理新生态
面对这些挑战,合思以其独特的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为企业会计发票管理带来了革命性的变化。该方案集差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账等功能于一体,实现了会计发票管理的全面数字化。
合思提供的聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖,企业能够享受到便捷申请、同屏比价、多源采集等高效服务。
高效便捷:会计发票管理的新体验
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,不仅简化了报销流程,更打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。企业员工在差旅、消费等过程中,无需再为繁琐的报销手续而烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
成效斐然:会计发票管理数字化转型的硕果
效率飞跃:会计发票管理的数字化成效
应用合思解决方案后,企业在会计发票管理方面取得了显著成效。以某大型企业为例,其在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,年度差旅费用约200万元。基于合思商城,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率,财务入账效率提升了60%。
同时,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%,凭证以电子档案形式归档,节约了大量时间成本。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理,以电子会计档案为核心,形成了多向、网状管理结构,简化了会计管理流程,提高了工作效率。
合规保障:会计发票管理的风险防控
在提升效率的同时,合思解决方案还注重会计发票管理的合规性。通过试点改造,该企业实现了财务数据自动化率91%以上,财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下,仅发生个位数增长,管理效能大幅提升。这不仅降低了企业的人力成本,更提高了财务管理的准确性和合规性。
展望未来:会计发票管理的智能化趋势
趋势洞察:会计发票管理的智能化升级
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票开具量的大幅增长,电子凭证数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为该领域的领航者,将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断推动会计发票管理向智能化、高效化迈进。
电子凭证数字化转型将推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思将紧跟这一趋势,不断优化解决方案,为企业提供更加高效、便捷的会计发票管理服务。
合思优势:会计发票管理的可靠伙伴
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这些优势使得合思能够为企业提供更加全面、专业的会计发票管理服务。
携手合思:共创会计发票管理新未来
共筑梦想:会计发票管理的创新之路
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思作为会计发票管理的合作伙伴,将能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同推动企业财务管理的创新与发展。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。
立即行动:开启会计发票管理新篇章
如果您也希望加入财务数字化转型的行列,选择合思作为您的合作伙伴,那么现在就是行动的最佳时机。合思提供免费试用服务,让您亲身体验其解决方案的卓越性能和便捷性。
请拨打合思的服务热线400-105-6505,或访问官方网站www.hosecloud.com,了解更多关于合思会计发票管理解决方案的信息。同时,您还可以关注合思的微信公众号或添加小助手,获取更多实用资讯和专属服务。
在会计发票管理的数字化浪潮中,合思愿与您携手共进,共创财务管理的新未来。让有限更有效,让未来更可期!立即行动吧,开启您的会计发票管理新篇章!
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