合思档案:革新会计发票管理,引领财务数智化新风尚

合思档案:革新会计发票管理,引领财务数智化新风尚

开篇:财务数智化浪潮下的会计发票管理革新

在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来,财务数智化作为其中的关键一环,正逐步成为企业提升效率、优化成本结构的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新的财务收支管理平台和电子会计档案管理解决方案,助力企业跨越传统财务管理的界限,迈向更加高效、智能的未来。

合思,这家曾经的易快报,现已成长为专精特新企业的佼佼者,累计融资超15亿元人民币,彰显了市场对其的高度认可。公司秉承“以客户为中心”的服务理念,不仅在北京、杭州、南昌设立了研发中心,更在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同见证了其在财务数智化领域的卓越成就。合思,正以实际行动诠释着“让有限更有效”的企业愿景,通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,帮助企业实现财务管理的全面升级。

产品概览:合思档案——会计发票管理的智慧之选

合思档案,作为合思公司精心打造的一款单套制电子会计档案管理平台,自诞生之日起便肩负着为企业提供全流程合规化、自动化、数字化电子会计档案管理解决方案的使命。它不仅仅是一个工具,更是企业财务数智化转型的重要推手。

精准定位,功能全面

合思档案精准定位为领先的单套制电子会计档案管理平台,覆盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等十大功能模块,为企业提供了一站式的会计发票管理解决方案。

市场领先,信誉卓著

在企业费控报销信息化细分领域,合思档案以卓越的市场表现占据了领先地位,服务6000+企业客户,荣获福布斯中国科技50强等殊荣。同时,通过SOC1、SOC2安全认证及信息安全等级保护三级认证,合思档案以高度的安全性和可靠性赢得了市场的广泛信赖。

核心优势,显著成效

合思档案的核心优势在于其便捷调阅、混序归集的能力,有效解决了企业在会计发票管理中面临的内外交困问题。据统计,使用合思档案的企业能够节约纸张成本70%,节约整理成本75%,同时提升检索效率90%,实现管理合规性100%。这些实实在在的数据,是合思档案价值的最好证明。

深度解析:合思档案的技术与功能亮点

合思档案之所以能够在会计发票管理领域脱颖而出,离不开其创新的技术和解决方案。这些技术和功能不仅提升了企业的管理效率,更释放了档案数据的潜在价值。

大数据解决方案:高效匹配,秒级查询

合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据的秒级查询。这一功能极大地提高了档案管理效率,使得企业能够迅速获取所需信息,为决策提供有力支持。

档案扩展解决方案:灵活扩展,全面覆盖

面对企业多样化的档案管理需求,合思档案提供了灵活扩展的业务模型。通过多途径自动化归集各类介质档案,以及生成式OpenAPI和自定义档案目录,企业可以轻松扩展档案管理范围,实现全面覆盖。

费控与税务系统集成:一站式服务,智能管理

合思档案深度集成费控系统和税务系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等全方位财务数字化服务。这一集成不仅简化了企业的财务管理流程,更提升了管理的智能化水平。

数电票解决方案:全流程闭环,合规无忧

在数电票日益普及的今天,合思档案提供了以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作的全流程闭环管理。这一解决方案确保了企业在数电票管理上的合规性,降低了管理风险。

优势对比:合思档案VS传统档案管理方式

相比传统档案管理方式,合思档案在成本节约、效率提升、合规性管理等方面展现出了显著优势。这些优势不仅体现在数据上,更体现在企业的实际运营中。

成本节约:显著降低企业负担

使用合思档案的企业能够节约纸张成本70%,节约整理成本75%。同时,减少打印与邮寄成本,有效降低了企业的显性成本。在当前经济环境下,这一成本节约对于企业的可持续发展具有重要意义。

效率提升:大幅提升管理效能

合思档案通过提升检索效率90%,减少人工匹配工作量90%,显著缩短了档案整理耗时,减少了存储空间和耗材成本。这些效率提升使得企业能够更加专注于核心业务的发展,提升了整体管理效能。

合规性管理:确保企业稳健运营

合思档案实现了管理合规性100%,通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。双模检测机制确保了归档即合规,为企业的稳健运营提供了有力保障。

客户案例:见证合思档案的卓越成效

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业通过使用合思档案,实现了财务档案管理的全面升级。这些成功案例不仅验证了合思档案的有效性和价值,更为更多企业提供了可借鉴的经验和启示。

应用实例:合思档案在不同行业的卓越表现

合思档案凭借其卓越的性能和广泛的应用场景,在不同行业、不同规模的企业中均展现出了非凡的实力。

海亮教育:财务档案管理全面升级

海亮教育通过引入合思档案,实现了财务档案管理的全面升级。凭证自动化率达到91.6%,共享单位数量增加18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一成果不仅提升了管理效率,更降低了人力成本。

徐福记:全集团无纸化,管理效率飞跃

徐福记通过合思档案实现了全集团的无纸化办公。在线匹配组装、异地线上调阅等功能使得管理效率大大提升。年数据量达到2.6亿的情况下,全集团依然保持了高效的无纸化运营状态。

中交水规院:单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院利用合思档案的单套制解决方案有效支撑了无纸化政策的落地。减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果不仅符合国家政策导向,更为企业带来了实实在在的经济效益。

金牌橱柜:聚合化档案数据,查阅便捷高效

金牌橱柜通过合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,积极响应了国家政策号召,与合思档案通力合作实现了财务档案管理的全面升级。

展望未来:合思档案持续引领财务数智化新潮流

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其创新的技术和解决方案,正在帮助越来越多的企业实现财务档案管理的全面升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加高效、合规、低碳的财务数智化服务。

持续创新,优化产品

合思将紧跟时代步伐,持续关注行业动态和技术发展趋势,不断优化产品功能和性能。通过引入更多先进的技术和理念,提升合思档案的智能化水平和用户体验。

拓展服务,覆盖更广

合思将进一步拓展服务范围,覆盖更多行业和领域。通过深入了解不同企业的需求和痛点,提供更加定制化、个性化的解决方案,助力企业实现财务数智化转型的全面升级。

免费试用,开启财务数智化之旅

为了让更多企业亲身体验合思档案的卓越性能和价值,我们特别推出免费试用活动。只需简单几步操作,即可开启您的财务数智化之旅。立即行动吧!让合思档案成为您企业财务管理的得力助手!

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captaincaptain
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