破局之始:会计发票管理的时代之痛
在当前经济环境下,企业数字化转型的浪潮汹涌澎湃,会计发票管理作为企业财务管理的核心环节,正面临着前所未有的挑战。纸质会计发票管理不仅成本高昂,存储空间需求巨大,而且手工整理和查询效率低下,数据难以有效利用。同时,电子会计凭证的有效管理手段缺失,纸质档案易受不可抗力损坏,合规风险如影随形。国家政策虽大力支持电子会计档案管理,推动企业数字化转型,但企业在实际操作中仍感到力不从心。
合思档案,作为财务数智化领域的领军者,深刻洞察行业痛点,凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了一套高效、合规、低碳的解决方案。这一平台不仅解决了纸质档案管理的诸多难题,更引领了会计发票管理的新纪元。
痛点透视:会计发票管理的重重挑战
企业在会计发票管理中面临的挑战,可归结为高显性成本、高隐形成本和高合规风险三大方面。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高昂,档案室、档案柜等存储空间需求巨大;高隐形成本则源于手工装册归档的重复性工作量大,查询调阅条件颗粒度粗糙,数据不能有效利用;高合规风险则因电子会计凭证文件无有效管理手段,纸质档案易受不可抗力损坏,导致企业面临合规风险。
面对这些挑战,合思档案以其强大的技术实力和丰富的功能模块,为企业提供了全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。通过广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,合思档案助力企业实现会计发票管理的智能化和自动化。
产品揭秘:合思档案的卓越功能
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,其功能模块丰富多样,技术优势显著。从发票、单据、凭证、账簿、报表到电子档案、纸质档案、自定义档案,再到实物备查解决方案、数电票解决方案等,合思档案覆盖了会计发票管理的全流程。
在技术层面,合思档案拥有大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、税务系统、资金系统、影像系统等强大支撑。这些技术优势使得合思档案能够满足企业不同场景下的会计发票管理需求,实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程的自动化和智能化。
使命愿景:合思档案的数字化追求
合思档案的使命,是帮助企业实现会计发票管理的全面数字化,提升档案利用效率,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化。其愿景,则是通过数字化手段节约档案管理成本,提升档案利用效率,实现绿色低碳运营。
对于CEO和高管而言,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,挖掘财务档案数据价值。对于归档员和财务人员而言,合思档案能够提高工作效率,告别重复低价值工作,实现档案数据同源,数据全流程透明流转,便于监控和分析。对于外部审计而言,合思档案能够实现审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。
功能亮点:合思档案的创新突破
合思档案在功能上具有多项亮点与创新。便捷调阅不打印功能,使得电子档案应收尽收,档案数据完整、真实、合规,无需打印即可轻松查阅。混序归集免组装功能,则让纸质原文件混序归档成为可能,随到随归、无需排序及组装,大大提高了工作效率。
大数据解决方案更是合思档案的一大亮点。通过百亿级单据量匹配关联,海量数据秒级查询,合思档案为企业提供了强大的数据支持。证据链完整性检测功能,则从财务视角出发,保障档案证据链的完整性,确保财务合规。共享调阅解决方案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,实现了多维度、多视角、多渠道的档案调阅。
优势彰显:合思档案的全方位领先
合思档案在技术、服务、合规性等方面具有显著优势。自主研发的工具包,强大的数据获取、验签、解析能力,以及持续迭代、接口开放的特性,使得合思档案在技术层面始终保持领先地位。
在服务层面,合思档案拥有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。在合规性方面,合思档案符合国家政策要求的档案系统,电子会计档案合规性管理严格遵循国家政策要求,确保企业合规经营。
此外,合思档案还具备灵活承接能力,能够满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,及时应对市场变化。这些优势使得合思档案在会计发票管理领域脱颖而出,成为企业的首选解决方案。
场景覆盖:合思档案的广泛应用
合思档案适用于各类企事业单位,特别是需要高效、合规、低碳会计发票管理的企业。其应用场景广泛,包括财务报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案管理等。
以海亮教育为例,通过合思档案实现了财务办公室无纸化,凭证自动化率达到91.6%。徐福记则通过全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,大大提升了管理效率。中交水规院利用单套制有效支撑了无纸化政策的落地,减少了打印存储的成本。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。
这些成功案例充分证明了合思档案在会计发票管理领域的卓越表现。客户对合思档案的便捷性、高效性、合规性给予了高度评价,进一步彰显了合思档案的市场价值。
携手前行:共赴会计发票管理新未来
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其强大的技术实力、丰富的功能模块和显著的应用效果,已成为企业会计发票管理的首选解决方案。
我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭,共同推动会计发票管理的全面数字化。通过合思档案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务档案管理水平,挖掘财务档案数据价值,助力企业决策数智化。
现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思档案,开启会计发票管理的新篇章!在合思档案的陪伴下,让我们携手前行,共赴会计发票管理的新未来。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/