行业变革浪潮中的财务数字化挑战与合思破局之道
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正深刻改变着企业的运营模式和管理效率。然而,在这场变革中,许多企业却遭遇了重重挑战。多系统集成困难、数据孤岛现象严重、报销流程繁琐冗长……这些问题不仅降低了企业的运营效率,还增加了合规风险和管理成本。
在此背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其深厚的行业积淀和前瞻性的技术视野,推出了财务数字化解决方案,旨在帮助企业突破财务数字化的瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
移动端发票审批,作为合思财务数字化解决方案中的一项重要功能,正逐步成为企业提升财务管理效率、优化员工体验的关键一环。它打破了传统报销流程中的时间和空间限制,让员工可以随时随地进行发票的提交和审批,大大提高了报销效率。
合思财务数字化全景:构建全方位财务数智化服务生态
合思财务数字化解决方案,是基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程,为企业打造的全方位财务数智化服务生态。
自2014年创立以来,合思始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。我们的解决方案框架涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在为企业提供一站式、全流程的财务数智化服务。
在核心功能上,合思费控、合思商城、合思BI+以及开放平台等模块,共同构成了我们解决方案的坚实基石。它们不仅帮助企业实现了多系统集成、数据互通,还革新了操作体验,让财务管理变得更加简单、高效。
移动端发票审批功能,正是合思费控模块中的一大亮点。它让员工在移动端即可完成发票的拍照、识别、提交和审批,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
功能概览:合思财务数字化解决方案的多元模块
合思费控:全流程闭环管理,费用管控更精准
合思费控模块,实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。它支持多种费用类型和报销方式,能够满足企业不同场景下的费用管控需求。
在移动端发票审批方面,合思费控提供了便捷的发票提交和审批流程。员工只需通过手机拍照上传发票,系统即可自动识别发票信息,并关联到相应的费用申请单上。审批人员则可以在移动端随时查看和审批发票,无需再受限于办公室的电脑。
合思商城:聚合供应商资源,差旅采购更高效
合思商城模块,聚合了众多供应商资源,提供了同屏比价功能。员工在差旅或采购时,无需再自行垫资或开票,企业可以统一支付,大大提升了差旅和采购效率。
在移动端发票审批的配合下,合思商城进一步简化了报销流程。员工在商城中完成消费后,发票信息将自动同步到合思费控系统中,无需再手动提交发票。这不仅节省了员工的时间,还降低了发票丢失或损坏的风险。
合思BI+:数据分析报表,决策依据更充分
合思BI+模块,通过数据分析报表,实时展示费用情况。它为管理层提供了丰富的决策依据,帮助企业优化费用管控策略。
在移动端发票审批的流程中,合思BI+同样发挥着重要作用。管理层可以通过手机随时查看报销进度、费用分布等关键数据,及时调整费用管控策略,确保企业财务的健康运行。
核心亮点:合思财务数字化解决方案的独特优势
无需报销:消费即合规,财务统一对账
无需报销,是合思财务数字化解决方案的一大核心亮点。员工因公消费时,无需再自行垫资或开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务部门则统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
移动端发票审批功能,正是无需报销理念在移动端的完美体现。员工在移动端完成消费后,发票信息将自动同步到系统中,无需再手动提交或等待审批。这不仅提高了报销效率,还降低了合规风险。
多系统集成:打破数据孤岛,实现数据互通
合思财务数字化解决方案,打破了数据孤岛现象,实现了多系统数据互通。它将企业HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在移动端发票审批的流程中,多系统集成同样发挥着重要作用。员工在移动端提交的发票信息,将自动同步到相关系统中,无需再手动录入或核对。这不仅提高了数据准确性,还节省了员工的时间。
智能发票校验:提高识别效率,杜绝假票错票
合思财务数字化解决方案,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题。
在移动端发票审批的过程中,智能发票校验功能同样不可或缺。员工在移动端提交发票后,系统将自动进行校验和识别,确保发票的真实性和准确性。这不仅降低了合规风险,还提高了报销效率。
自动生成凭证:提升财务效率,降低人工成本
合思财务数字化解决方案,通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,自动生成财务凭证。它无需人工操作,提升了财务工作效率,降低了人工成本。
在移动端发票审批的流程中,自动生成凭证功能同样发挥着重要作用。员工在移动端提交的发票信息,将自动生成相应的财务凭证,无需再手动录入或核对。这不仅提高了财务工作效率,还降低了出错率。
价值体现:合思财务数字化解决方案的实际效果
动力源案例:报销周期大幅缩短,效率显著提升
应用合思财务数字化解决方案后,动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。
在移动端发票审批的助力下,动力源的报销流程变得更加高效和便捷。员工可以随时随地进行发票的提交和审批,大大缩短了报销周期。
汉威科技案例:财务核算效率提升,付款效率飙升
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。
在移动端发票审批的配合下,汉威科技的财务管理变得更加高效和精准。财务部门可以实时查看报销进度和费用分布情况,及时调整财务策略,确保企业财务的健康运行。
典型场景:合思财务数字化解决方案的广泛应用
制造业:报销效率提升,项目报表产出加速
以无锡派克新材料科技股份有限公司为例,通过合思费控+银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。
在移动端发票审批的助力下,无锡派克的报销流程变得更加高效和便捷。员工可以随时随地进行发票的提交和审批,大大缩短了报销周期。同时,项目报表的产出效率也得到了显著提升,为企业决策提供了有力支持。
高科技企业:整体效率提升,审批时间缩短
李群自动化通过合思费控+合思商城+开放平台+合思BI的解决方案,实现了单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率的提升。
在移动端发票审批的配合下,李群自动化的财务管理变得更加高效和智能。员工可以随时随地进行发票的提交和审批,审批人员也可以在手机端随时查看和审批发票,大大缩短了审批时间。
成功案例:合思财务数字化解决方案的显著成效
动力源:多系统集成,数据互通,报销周期缩短
动力源通过合思费控+合思商城+合思BI+的解决方案,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。报销周期缩短了3周,效率提升了300%。
在移动端发票审批的助力下,动力源的报销流程变得更加高效和便捷。员工可以随时随地进行发票的提交和审批,财务部门也可以实时查看报销进度和费用分布情况,及时调整财务策略。
汉威科技:财务核算效率提升,付款效率飙升
汉威科技通过合思费控+合思档案+合思商城的解决方案,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
在移动端发票审批的配合下,汉威科技的财务管理变得更加高效和精准。财务部门可以实时查看报销进度和费用分布情况,及时调整财务策略,确保企业财务的健康运行。
市场定位与差异化优势:合思财务数字化解决方案的独特魅力
市场定位:全方位财务数智化服务
合思财务数字化解决方案的市场定位是为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。我们致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
差异化优势:广泛连接、双轮驱动、无需报销
合思财务数字化解决方案的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
广泛连接的生态,让我们能够打破数据孤岛现象,实现多系统数据互通;双轮驱动的模式创新,让我们能够提供敏捷的财务收支管理平台;无需报销的解决方案,则让我们能够提升员工体验、降低财务工作量。
移动端发票审批功能,正是我们差异化优势在移动端的完美体现。它让员工可以随时随地进行发票的提交和审批,大大提高了报销效率和员工体验。
结语:携手合思,开启财务数字化转型之旅
合思财务数字化解决方案,以其敏捷的财务收支管理平台、全方位的财务数智化服务生态和独特的差异化优势,正逐步成为企业财务数字化转型的首选方案。
移动端发票审批功能,作为我们解决方案中的一大亮点,正为企业带来前所未有的便捷和高效。它让员工可以随时随地进行发票的提交和审批,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,不断创新和优化产品功能,为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。我们诚邀更多企业携手合思,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!立即行动,免费试用合思财务数字化解决方案,体验移动端发票审批带来的便捷与高效吧!
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