在数字化浪潮席卷各行各业的今天，连锁零售业作为消费市场的中坚力量，其财务管理模式的革新显得尤为重要。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于企事业单位财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，我们将通过鸣鸣很忙集团的财务数智化转型之路，一窥合思在连锁零售业财务数智化领域的卓越解决方案与显著成效。
鸣鸣很忙：零食帝国的财务数智化探索
鸣鸣很忙集团，一个专注于线下专业零食连锁的品牌帝国，旗下拥有“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大明星品牌，全国门店总数突破10000家大关。其“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，彰显了其深厚的社会责任感与市场洞察力。
在快速扩张的同时，鸣鸣很忙集团也面临着财务管理上的诸多挑战。10000多家门店的运营，意味着海量的财务数据与复杂的报销流程。差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题，不仅增加了财务人员的工作负担，也影响了企业的运营效率与成本控制。
业务背景与痛点：财务管理的“绊脚石”
差旅报销的“迷宫”
鸣鸣很忙集团的巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。这不仅让财务人员头疼不已，也增加了企业的合规风险。
门店发票的“回收难题”
门店报销由总部财务负责，但发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等问题层出不穷，延长了报销时间，影响了资金流转效率。
私车公用的“管控盲区”
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。同时，私车公用办私事、公里数多报等情况也时有发生，给企业带来了不必要的损失。
财务复核的“重压之下”
大量单据及发票、资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。如何在保证合规性的同时，提高财务处理效率，成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思解决方案：财务数智化的“破局之钥”
差旅无需报销：移动端审批的便捷之旅
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了差旅无需报销解决方案。移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算……一系列智能化操作，让差旅报销变得简单快捷。统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算，更是让财务管理变得井井有条。特别是移动端发票审批功能的引入，让员工随时随地都能完成发票的提交与审批，大大提高了工作效率。
门店发票统一回收管理：智能识别的“效率革命”
针对门店发票审核回收难的问题，合思推出了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印的创新方案。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别发票袋二维码，自动验真查重，彻底解决了发票丢失、抬头错误等问题。移动端发票审批功能的加入，更是让发票的提交与审批流程更加高效透明。
私车公用精细核算：智能定位的“精准管控”
合思的私车公用精细核算方案，通过员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算等功能，实现了私车公用的精准管控。AI风控助手识别异常操作，确保补贴发放的公平合理。移动端发票审批功能的应用，也让私车公用的报销流程更加便捷高效。
财务自动化：银企直联的“无缝对接”
合思付款·银企直联·自动记账功能的实现，让鸣鸣很忙集团的财务管理迈入了自动化时代。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。移动端发票审批作为财务自动化流程中的重要一环，确保了发票数据的实时传输与处理，进一步提升了财务处理效率。
实施过程与步骤：从数据采集到可视化呈现
数据采集：构建财务数智化的基石
合思解决方案的实施始于数据采集。业务数据（供应链系统、收银系统、OA系统）与财务数据（合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台）的全面整合，为后续的系统集成与数据融合奠定了坚实基础。
系统集成：实现业财系统的“无缝对接”
通过业财系统集成，合思帮助鸣鸣很忙集团实现了档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的互联互通。这一步骤不仅满足了“能看得到”的基本需求，更为后续的数据融合与分析提供了有力支持。移动端发票审批功能作为系统集成的一部分，确保了发票数据的实时传输与处理。
数据融合：梳理逻辑，识别关键指标
在数据融合阶段，合思对采集到的数据进行了深入梳理与分析，识别出了北极星指标等关键数据。业务视角报表（门店经营数据分析）与财务管理报表（集团合规性、财务数据表现）的生成，为企业的决策提供了有力依据。移动端发票审批数据的融入，更是让财务分析更加全面准确。
数据分析：可视化呈现，服务于人
通过数据中台与合思BI数据大屏的建设，合思将数据分析结果以可视化形式呈现给不同角色的人员。无论是高层管理者还是一线员工，都能通过移动端随时随地查看所需数据，为企业的决策与运营提供了有力支持。移动端发票审批数据的实时更新与展示，更是让财务管理更加透明高效。
取得的成果与效益：财务数智化的“丰硕果实”
财务自动化：99.9%以上的高效处理
实施合思解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了99.9%以上的财务自动化处理。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。移动端发票审批功能的加入，更是让发票处理效率大幅提升。
采购成本降低：30%的显著降幅
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一成果的取得，离不开合思解决方案在采购流程优化与成本控制方面的卓越表现。移动端发票审批功能的实时监控与数据分析，为采购成本的降低提供了有力支持。
结账周期缩短：凭证100%自动化的高效运作
凭证100%自动化的实现，让鸣鸣很忙集团的结账周期大大缩短。这一成果的取得，得益于合思解决方案在财务自动化与流程优化方面的深厚积累。移动端发票审批功能的无缝对接，更是确保了结账流程的顺畅进行。
高周转率：15天实现全链条流转
鸣鸣很忙集团实现了门店周转7-8天、仓库周转5-7天、15天从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高周转率。这一成果的取得，离不开合思解决方案在供应链管理与物流优化方面的卓越贡献。移动端发票审批功能的实时数据更新与监控，为高周转率的实现提供了有力保障。
客户评价与反馈：数字化的“基石”作用
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”休闲零食市场面对的是万亿级的市场蓝海，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。移动端发票审批作为数字化进程中的关键一环，为企业的效率提升提供了有力支持。
拥抱数字化变革：合思的“综合解决方案”
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数智化的实施，赋能管理决策，挖出企业净利润。移动端发票审批作为解决方案中的重要组成部分，以其便捷高效的特点赢得了企业的广泛认可。
财务数字化并非一蹴而就，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。未来财务人研究院院长杨周南指出：“白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。”
在此，我们呼吁更多企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思愿与您携手共进，共创财务数智化的美好未来。立即点击“免费试用”，开启您的财务数智化之旅！
