开篇：专精特新企业的财务数智化蜕变
在当今这个日新月异的商业时代，企业如何高效管理财务，成为决定其竞争力的关键因素之一。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以创新为驱动，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化升级。
今天，让我们以北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）为例，探索合思如何携手专精特新企业，共同书写财务数智化的新篇章。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，凭借其在数据通信、智慧能源、新能源汽车领域的深厚积累，于2022年3月成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。面对日益复杂的财务管理挑战，动力源选择了与合思合作，共同开启财务数智化的新征程。
合作成果斐然：动力源与合思携手后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩短至1周以内，效率提升300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。这一系列数据，不仅是动力源财务数智化转型的直接体现，更是合思财务数智化解决方案价值的生动诠释。
客户背景与痛点：动力源的财务管理挑战
业务版图广阔，管理难度升级
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，业务版图遍布全国，拥有30余个办事处，员工总数达2400人，组织架构复杂，涵盖24个一级部门、81个二级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。这样的业务规模和组织架构，无疑给财务管理带来了巨大挑战。
票据追踪管理难题凸显
在财务管理中，票据追踪管理是至关重要的一环。然而，动力源在票据追踪管理上却面临着诸多难题：多系统操作体验差，手工录入合规难；系统割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了财务工作的效率，更增加了合规风险，成为制约企业发展的瓶颈。
具体而言，动力源的财务人员在处理票据时，常常需要穿梭于多个系统之间，手动录入信息，不仅耗时耗力，还容易出错。同时，由于系统之间的数据无法实时同步，导致信息滞后，无法及时反映企业的真实财务状况。此外，随着业务的发展，报销模式日益复杂，票据追踪管理难度进一步加大。
合思解决方案：票据追踪管理的智能化升级
产品组合，精准匹配需求
针对动力源的票据追踪管理难题，合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台在内的全方位财务数智化解决方案。这些产品组合，不仅覆盖了费用控制、商城采购、数据分析等核心环节，还通过开放平台，实现了与动力源现有系统的无缝对接，为票据追踪管理的智能化升级提供了有力支撑。
系统集成，打破数据壁垒
合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保了人员信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为票据追踪管理提供了强大的数据支持。
功能应用，重塑票据追踪流程
在票据追踪管理方面，合思费控的无需报销功能，颠覆性重塑了商旅出行流程，实现了从申请、预订、消费到报销的全流程自动化。员工因公消费时，无需垫资，全场景无需报销，大大提升了消费体验。同时，系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了票据信息的实时追踪和管理。
实施过程：从蓝图到落地的每一步
项目启动，明确目标
2021年3月，动力源与合思的合作项目正式启动。在项目准备阶段，双方明确了项目目标、范围、时间表和关键里程碑，为后续的实施工作奠定了坚实基础。
蓝图设计，量身定制
在蓝图设计阶段，合思团队深入动力源内部，了解其业务流程、组织架构和财务管理需求，量身定制了符合动力源实际情况的财务数智化解决方案。通过多次沟通与交流，双方就解决方案的细节达成了共识。
系统实现，稳步推进
系统实现阶段是项目实施的关键环节。合思团队按照蓝图设计的要求，逐步完成了系统的开发、测试和部署工作。同时，针对动力源现有系统的特点，进行了定制化的接口开发，确保了系统的无缝对接和数据的实时同步。
上线准备，确保万无一失
在上线准备阶段，合思团队对系统进行了全面的功能测试和性能优化，确保了系统的稳定性和可靠性。同时，为动力源的财务人员提供了详细的培训材料和操作指南，帮助他们快速掌握新系统的使用方法。
成功上线，开启新篇章
经过数月的努力，动力源与合思的合作项目于2021年5月1日成功上线。新系统的运行，不仅解决了动力源在票据追踪管理上的难题，还显著提升了财务工作的效率和准确性，为企业的持续发展注入了新的动力。
成果与效益：票据追踪管理的显著提升
效率提升，成本节约
合作后，动力源的员工报销周期从原来的4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约50%。这些成果的取得，得益于合思财务数智化解决方案在票据追踪管理上的卓越表现。
管理优化，决策支持
通过合思的财务数智化解决方案，动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，为决策提供了有力支持。同时，票据追踪管理的智能化升级，也大大降低了合规风险，提升了企业的整体管理水平。
用户体验，全面升级
对于员工而言，新系统实现了因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，大大提升了消费体验。对于财务人员而言，无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，使他们能够更专注于财务分析和决策支持工作。
客户评价与行动号召
客户评价：合作只是服务的开始
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
行动号召：选择合思，开启财务数智化新篇章
在当前经济环境下，企业如何高效管理财务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为摆在每一位企业家面前的课题。合思财务数智化解决方案，以票据追踪管理为核心，通过系统集成、功能应用和实施过程的全面优化，为企业提供了全方位的财务管理支持。
现在，是时候选择合思了！让您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。立即行动，免费试用合思财务数智化解决方案，开启您企业的财务数智化新篇章！
