合思财务数智化:票据追踪管理新纪元,引领企业高效转型

合思财务数智化:票据追踪管理新纪元,引领企业高效转型

开篇:数字化转型浪潮下的财务新篇章

在数字化浪潮席卷全球的今天,企业数字化转型已不再是选择题,而是必答题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以敏锐的洞察力,投身于财务数智化领域,致力于为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。

随着企业数字化转型的加速,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,以敏捷的财务收支管理平台为核心,助力企业深挖潜力,挖出更多净利润。我们深知,票据追踪管理作为财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与决策质量。因此,合思致力于通过创新的技术与服务,为企业打造高效、智能的票据追踪管理体系。

产品全景:一站式财务数智化服务

一、财务数智化服务概览

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。我们的无需报销解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,实现了“消费-入账-归档”的一站式票据追踪管理。无论您身处何地,只需轻点鼠标,即可轻松完成票据的追踪与管理,让财务工作更加高效、便捷。

二、研发与服务网络

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批行业精英,不断推动技术创新与产品升级。同时,我们在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

三、庞大的客户基础

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思。这些客户的信任与支持,是我们不断前行的动力。我们深知,每一位客户的需求都是独一无二的,因此,我们始终坚持以客户为中心,为客户提供量身定制的票据追踪管理解决方案。

核心产品:智能票据追踪管理的四大支柱

一、合思费控:全链路数字化费控管理

合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在票据追踪管理方面,合思费控通过智能识别技术,自动抓取票据信息,实现票据的快速录入与分类。同时,平台还提供了强大的审批流程管理功能,确保每一笔费用都经过严格审核,有效防范财务风险。

二、合思商城:全场景智能差旅管理

合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在票据追踪管理方面,合思商城通过与各大供应商的系统对接,实现了票据的实时同步与追踪。员工无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,大大减轻了员工的负担,提高了工作效率。

三、合思档案:领先的电子会计档案管理

合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。在票据追踪管理方面,合思档案提供了强大的票据存储与检索功能,用户可以根据时间、金额、类型等多种条件进行快速查询,轻松找到所需票据。同时,平台还支持票据的批量导入与导出,方便用户进行数据备份与迁移。

四、合思BI:智能化财务收支经营分析

合思BI,作为智能化财务收支经营分析平台,提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理。在票据追踪管理方面,合思BI通过深度挖掘票据数据,为企业提供了全面的财务收支分析报告。这些报告不仅包含了票据的详细信息,还结合了企业的业务情况,为企业提供了有价值的决策支持。

优势对比:合思票据追踪管理的卓越表现

一、效率飞跃:时间成本双降低

合思票据追踪管理解决方案,通过自动化、智能化的技术手段,大幅降低了员工报销耗时与财务入账归档时间。据统计,使用合思解决方案后,员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务上,实现资源的优化配置。

二、成本节约:场地耗材双减负

在票据追踪管理方面,合思解决方案实现了业财流程的全面数字化,有效节约了场地、耗材成本。据统计,使用合思解决方案后,企业可节约场地、耗材成本70%。同时,由于票据的电子化存储与传输,还减少了纸张的使用,符合绿色环保的理念。

三、数据安全:合规认证双保障

在数据安全方面,合思始终将客户的数据安全放在首位。我们的票据追踪管理解决方案通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证,确保客户数据的安全合规。无论是票据的存储、传输还是处理,我们都采用了严格的安全措施,防止数据泄露与滥用。

四、用户体验:无需垫资报销无忧

合思票据追踪管理解决方案,以用户体验为核心,实现了员工因公消费的无需垫资、无需开票、无需打印。大部分消费场景下,员工无需再进行繁琐的报销流程,大大提高了工作效率与满意度。同时,企业也可以通过合思平台实时监控员工的消费情况,确保费用的合理性与合规性。

应用案例:合思票据追踪管理的成功实践

一、动力源:效率与成本的双重胜利

北京动力源科技股份有限公司,通过引入合思票据追踪管理解决方案,实现了300%的效率提升与50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,财务部门的工作压力得到了有效缓解。同时,由于票据的电子化存储与传输,还减少了纸张的使用与存储空间的需求。

二、徐福记:差旅成本的有效控制

快消新零售上市公司徐福记,在使用合思商城进行差旅管理后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成绩的取得,得益于合思商城强大的供应链资源整合能力与智能的票据追踪管理功能。通过合思商城,徐福记实现了差旅费用的实时监控与有效控制。

三、中交水运规划设计院:档案管理的智能化升级

中交水运规划设计院,通过引入合思档案进行电子会计档案管理,实现了档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。这一成果的取得,得益于合思档案强大的票据存储与检索功能以及智能化的档案管理流程。通过合思档案,中交水运规划设计院实现了档案管理的智能化升级。

四、汉威科技集团:付款与对账的高效协同

A股上市的汉威科技集团,通过引入合思票据追踪管理解决方案,实现了付款进度清晰可控、对账效率提升70%、收款效率提升60%。这一成绩的取得,得益于合思解决方案强大的票据追踪与数据分析能力。通过合思平台,汉威科技集团实现了付款与对账的高效协同,提高了资金的使用效率。

展望未来:合思与您共创财务数智化新篇章

合思,作为财务数智化领域的领军企业,始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。我们深知,票据追踪管理作为财务管理的重要环节,其效率与准确性直接关系到企业的运营成本与决策质量。因此,我们将继续加大在票据追踪管理领域的研发投入,为企业提供更加高效、智能的解决方案。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠的财务数智化伙伴。我们将与您携手共进,共同迎接财务数智化的未来。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思票据追踪管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起,让有限更有效,共创财务数智化新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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