引言:财务数字化浪潮下的新机遇
在当前经济环境下,企业正积极寻求降本增效的新途径,财务数字化转型成为众多企业的首选。然而,在转型过程中,企业常面临系统割裂、数据孤岛、效率低下等痛点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的领军企业,通过其创新的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,实现财务数字化转型。
合思的产品线丰富,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。凭借强大的技术实力和广泛的市场覆盖,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,服务范围覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:发票管理效益的隐形枷锁
企业在财务数字化转型过程中,发票管理效益的低下成为制约发展的隐形枷锁。多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,不仅导致企业效率低下,成本高昂,还增加了管理难度。
以动力源为例,在财务数字化转型初期,其多系统操作体验差,手工录入合规难,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。此外,动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型多,稽核繁琐,进一步加剧了发票管理效益的低下。
解决方案:合思赋能发票管理效益提升
面对行业痛点,合思通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化,显著提升发票管理效益。
多系统集成:数据互通,操作体验革新
动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅简化了操作流程,还确保了数据的准确性和及时性,为发票管理效益的提升奠定了坚实基础。
无需报销:消费即合规,免垫资免开票
通过合思费控,动力源实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的合规性和效率,为发票管理效益的提升开辟了新路径。
商旅出行:系统连接,打破数据流转壁垒
合思费控的系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源通过合思费控,实现了商旅出行的全面优化,从预订、消费到报销,全程无缝对接,大大提高了发票管理效益。
销售费用管理:聚合消费,同屏比价
动力源通过合思费控,实现了申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这一功能极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,通过同屏比价,企业能够更精准地控制销售费用,提高发票管理效益。
预算管控:全程管控,实时了解经营数据
合思费控实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,让企业能够实时了解经营数据。动力源通过这一功能,有效落地了预算管控,确保了发票管理的合规性和效益性。
核心功能亮点:发票管理效益的加速器
合思费控、合思商城、合思BI等产品的核心功能亮点,如智能拍票、发票验真、查重、凭证自动生成、合同管理台账、银企直联等,进一步加速了发票管理效益的提升。
智能拍票:满足市面流通超95%的发票采集
尚品食品通过合思费控,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。这一功能大大提高了发票采集的效率和准确性,为发票管理效益的提升提供了有力支持。
发票验真查重:避免虚假发票与重复报销
动力源通过合思费控,实现了发票验真、查重,有效避免了虚假发票与重复报销的问题。这一功能不仅保障了企业的财务安全,还提高了发票管理的合规性和效益性。
凭证自动生成:一键导出合规财务凭证
动力源通过合思费控,实现了财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上。这一功能大大提高了财务工作的效率,为发票管理效益的提升注入了新动力。
合同管理台账:实时统计付款和回票进度
汉威科技通过合思费控,实现了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。这一功能不仅加强了合同管理的规范性,还提高了发票管理的透明度和效益性。
银企直联:实时在线获取费用发生情况
派克新材通过合思费控,实现了实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。这一功能为发票管理效益的提升提供了强有力的技术支撑。
用户收益:发票管理效益的直观体现
通过合思的财务数字化解决方案,企业实现了报销效率提升、成本节约、财务核算效率提升、付款效率提升等显著收益,这些收益都是发票管理效益提升的直观体现。
动力源通过合思费控,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技通过合思费控,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。派克新材通过合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思财务数字化解决方案在提升发票管理效益方面的卓越成效。
典型场景:发票管理效益的广泛应用
合思的财务数字化解决方案适用于多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等典型场景,这些场景都是发票管理效益提升的广泛应用领域。
在多系统集成场景中,动力源通过合思费控实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在无需报销场景中,动力源实现了无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。在商旅出行场景中,动力源实现了商旅出行流程的全面优化。在销售费用管理场景中,动力源实现了销售费用管理的全面优化。在预算管控场景中,汉威科技实现了预算管控的前置,有效落地预算管控。在系统集成场景中,动力源再次实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在报表分析场景中,动力源实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。
客户成功案例:发票管理效益的生动诠释
合思已成功帮助多家企业实现财务数字化,这些客户成功案例生动诠释了发票管理效益的提升。
动力源通过合思费控,实现了员工报销周期的大幅缩短和会计工作量的显著缩减。汉威科技通过合思费控,实现了财务核算效率和付款效率的大幅提升。派克新材通过合思费控,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的显著提升。江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等企业也通过合思费控实现了发票管理效益的显著提升。
结语:立即行动,开启财务数字化之旅
财务数字化转型是企业降本增效的重要手段,合思通过多系统集成、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等解决方案,帮助企业打破数据孤岛,实现财务数字化。通过合思的财务数字化解决方案,企业可以实现报销效率提升、成本节约、财务核算效率提升、付款效率提升等显著收益,这些收益都是发票管理效益提升的直接体现。
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