财务数智化浪潮下的新选择
在当今数字化时代，企业财务数智化转型已不再是可选项，而是必由之路。随着政策的推动和技术的进步，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，为企事业单位提供全方位的产品与服务。作为企业费控报销信息化细分领域的领头羊，合思不仅市场占有率第一，服务超过6000家企业客户，更荣登福布斯中国科技50强榜单，彰显了其强大的实力与影响力。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临新的挑战。如何在数字化凭证时代，实现财务档案管理的合规化、自动化和数字化，成为企业亟待解决的问题。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生，为企业提供了完美的解决方案。
合思档案：财务档案管理的智慧之选
产品概述：一键触达，档案管理新体验
合思档案，以单套制为核心，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具，更是企业财务数智化转型的得力助手。
通过便捷调阅、混序归集等功能，合思档案让档案管理变得前所未有的简单。无需打印，无需组装，从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，全程数字化操作，大大提升了管理效率。
更重要的是，合思档案已经为7000多家付费企业和300多万未来财务人提供了服务，帮助他们实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、智能的档案管理新体验。
核心功能：自动化归档，智慧管理新高度
合思档案的核心功能模块，如同精密的机器，各司其职，共同构建起一个高效、智能的档案管理体系。
发票模块，利用大数据解决方案，实现发票的快速处理与归档；单据模块，提供档案扩展解决方案，满足企业多样化的档案管理需求；凭证模块，与费控系统无缝对接，确保财务数据的准确无误；账簿模块，与税务系统紧密相连，助力企业税务合规；报表模块，通过QA系统，确保报表数据的真实性与可靠性；电子档案模块，与资金系统深度融合，实现电子档案的全面管理；纸质档案模块，则通过影像系统，将纸质档案数字化，便于存储与调阅。
强大的规则匹配能力，让合思档案能够最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提升了管理效率，更确保了档案的完整性和准确性。同时，合思档案还符合国家政策要求，确保电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，让企业档案管理更加合规。
优势对比：降本增效，合规管理新标杆
与传统纸质档案管理相比，合思档案的优势显而易见。
在降本增效方面，合思档案能够节约纸张成本70%，节约整理成本75%，同时检索效率提升90%。这意味着，企业可以在更短的时间内，以更低的成本，完成更多的档案管理工作。
在合规性方面，合思档案严格遵循国家政策要求，确保电子会计档案的完整性和自由穿透档案链。这为企业提供了坚实的法律保障，让档案管理更加合规、无忧。
在检索效率方面，合思档案通过关键词检索，能够快速定位相关档案，大大降低了查询难度。无论是日常查阅还是审计检查，都能轻松应对。
此外，合思档案还融合了“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供了不同阶段的电子会计档案管理方案。无论企业处于何种发展阶段，都能找到适合自己的档案管理模式。
应用案例：真实见证，档案管理新成效
合思档案的成效，不仅仅停留在理论层面，更在实际应用中得到了充分验证。
徐福记，作为一家拥有多地连锁门店和70多家分公司的企业，年数据量高达2.6亿。在引入合思档案后，全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院，通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，为企业带来了实实在在的经济效益。
金牌橱柜，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。这不仅提升了企业的管理效率，更增强了企业的市场竞争力。
海亮教育，在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一数据，充分证明了合思档案在提升管理效率、降低人力成本方面的卓越成效。
合思档案：发票管理效益的卓越体现
在发票管理方面，合思档案同样展现出了卓越的效益。
通过自动化处理与归档，合思档案能够大大缩短发票处理周期，减少人工错误，提升发票管理效率。同时，通过关键词检索功能，企业可以快速定位相关发票，便于后续的审计与核查。
更重要的是，合思档案能够确保发票的真实性与合法性，避免虚假发票带来的风险。这对于企业来说，无疑是一份重要的保障。
此外，合思档案还能够帮助企业实现发票的电子化存储与管理，减少纸质发票的使用与存储成本。这不仅符合当前环保理念，更能够为企业带来实实在在的经济效益。
展望未来：合思档案，引领财务数智化新潮流
随着企业财务数智化转型的深入，合思档案将继续发挥其领先优势，为企业提供更加高效、合规、智能的电子会计档案管理解决方案。
未来，合思档案将不断优化产品功能，提升用户体验，满足企业日益增长的档案管理需求。同时，合思档案还将积极拓展市场，与更多企业携手合作，共同推动财务数智化转型的进程。
选择合思档案，就是选择了一个高效、合规、智能的档案管理新未来。让您的企业财务档案管理更加轻松、高效，实现全面数字化，让有限更有效。
立即行动，开启财务数智化新篇章
如果您正在寻找一款高效、合规、智能的电子会计档案管理平台，那么合思档案无疑是您的最佳选择。它不仅能够显著提升您的发票管理效益，更能够助力您的企业实现财务数智化转型，开启新的发展篇章。
现在，就让我们携手合思档案，共同迈向财务数智化的新未来。免费试用合思档案，亲身体验其卓越的档案管理效能，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。选择合思档案，让您的财务档案管理更加轻松、高效，实现全面数字化，共创辉煌未来！
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