合思档案:引领发票管理效益新飞跃,开启财务数智化新篇章

合思档案:引领发票管理效益新飞跃,开启财务数智化新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的智能化转型已不再是选择题,而是必答题。发票管理效益,作为企业财务管理中的关键一环,直接关系到企业的成本控制、运营效率以及合规经营。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企业提供高效、智能的财务解决方案,特别是在发票管理效益的提升上,更是展现出了非凡的实力与成就。

初识合思:财务数智化的领航者

合思,一家以客户为中心,不断追求卓越的科技公司,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,将服务触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大价值。

案例一:好想你健康食品——发票管理效益的甜蜜蜕变

好想你健康食品股份有限公司,作为红枣行业的领军企业,面对财务归档、查找、成本及合规性等多重挑战,选择了与合思携手共进。在合思电子会计档案管理平台的助力下,好想你成功打破了数据壁垒,实现了数据同源、便捷利用和一键联查。

痛点直击

财务归档时,确认单据、发票、回单和凭证的一致性耗时费力,档案遗失情况时有发生;纸质档案查找耗时耗力,无法实时调阅;大量纸质档案管理成本高昂;纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。

合思方案

合思为好想你量身定制了解决方案,通过自动组装技术,大幅提升了审计效率;实物高效管理,利用虚拟档案库房和二维码技术,实现了电子与实物的精准匹配。

效益凸显

减少90%的人工耗时,总部接收管理耗时减少80%,借阅管理耗时减少67%,预计每年可减少综合成本20万元。发票管理效益的显著提升,让好想你在财务管理的道路上迈出了坚实的一步。

案例二:COMMUNE幻师——发票管理效益的餐饮革命

COMMUNE幻师,一家深受年轻人喜爱的餐饮品牌,在快速扩张的过程中,也遭遇了发票管理效益的瓶颈。档案耗材、打印、存储成本高昂,门店报销周期长达两个月,电子会计凭证文件无法有效管理,这些问题严重制约了COMMUNE幻师的发展。

痛点剖析

高昂的档案管理成本、低效的报销流程以及电子凭证管理的难题,让COMMUNE幻师在发票管理效益上举步维艰。

合思助力

合思为COMMUNE幻师上线了电子会计档案管理系统,实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化操作,减少了人力成本;资产化管理,深度挖掘了档案数据的价值。

效益飞跃

纸张使用量减少88%,存储空间节省79%,年节约成本高达5000万元,报销效率更是提升了300%。发票管理效益的革命性提升,让COMMUNE幻师在餐饮行业中脱颖而出。

案例三:云海肴——发票管理效益的味觉盛宴

云海肴,一家以云南菜为主打的知名餐饮品牌,在多地直营门店的运营中,也面临着发票管理效益的挑战。大量收款回单和财务凭证需要打印后归档,档案存储耗费资源,电子源文件无法得到有效保存,纸质档案资料查找困难。

痛点探寻

多地直营门店的运营模式,使得云海肴在发票管理效益上面临着巨大的压力。打印成本高、存储成本高、查找困难等问题,严重影响了云海肴的财务管理效率。

合思赋能

合思助力云海肴落地财务数字化,提高了总部与门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印,实现了发票管理效益的质的飞跃。

效益彰显

节省打印、存储等总体成本30万/年,业财融合达成80%,财务提效90%,100%的合规降本。发票管理效益的显著提升,让云海肴在味觉盛宴中更加从容不迫。

案例四:金牌橱柜——发票管理效益的家居典范

金牌橱柜家居科技股份有限公司,作为家居行业的佼佼者,在发票管理效益上也曾遭遇过困境。会计档案散落各系统,保管存储环节繁琐,管理利用效率低下。

痛点解读

会计档案的分散管理,使得金牌橱柜在发票管理效益上难以形成合力。数据难利用、管理繁琐等问题,严重制约了金牌橱柜的财务管理水平。

合思智解

合思为金牌橱柜提供了统一存储的解决方案,整合了凭证、单据、合同、回单等四证,实现了业财一体双向穿透。数据共享,一站式查阅,让发票管理效益得到了极大的提升。

效益绽放

档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%,预估节省总体成本30万+/年,档案合规性100%。发票管理效益的绽放,让金牌橱柜在家居行业中树立了典范。

合思档案:发票管理效益的终极解决方案

合思档案,作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。这一平台不仅解决了企业在发票管理效益上的痛点,更推动了我国电子凭证数字化转型的进程。

合思档案的独特魅力

  • 数据同源
    打破数据壁垒,实现数据同源,便捷利用和一键联查。
  • 自动化归档
    自动组装技术,提升审计效率,减少人工干预。
  • 实物高效管理
    虚拟档案库房和二维码技术,实现电子与实物的精准匹配。
  • 资产化管理
    深度挖掘档案数据价值,为企业决策提供有力支持。

合思档案的市场影响

合思发布的《电子会计档案实践案例集》,为行业提供了宝贵的参考价值和借鉴意义。它不仅展示了合思在发票管理效益上的卓越成就,更推动了整个行业的数字化进程。

行动号召:选择合思,共创发票管理效益新辉煌

在当前经济环境下,企业财务管理的智能化转型已成为必然趋势。发票管理效益的提升,不仅是企业降本增效的关键,更是企业合规经营和低碳运营的重要保障。选择合思,就是选择了一条通往财务数智化未来的光明大道。

合思,以客户为中心,不断追求卓越。我们深知,每一个企业的财务管理需求都是独一无二的。因此,我们提供定制化的解决方案,确保每一位客户都能享受到最优质的服务。无论您是处于哪个行业,无论您的企业规模大小,合思都能为您提供最适合的发票管理效益提升方案。

现在,就让我们一起携手合思,共同迈向财务数智化的未来。让您的企业在发票管理效益上实现质的飞跃,让每一份资源都发挥出最大价值。免费试用合思档案,开启您的财务数智化之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
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