探索快速报销方法，合思助力企业财务数字化转型

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数字化转型的重大挑战。随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，组织架构也愈发复杂。传统的手工报销模式和多系统林立的状况，使得操作体验变得糟糕，数据分散且信息滞后。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这严重影响了业务决策和运营效率。

动力源、汉威科技等企业都遭遇了多系统难整合、预算管控困难、财务核算效率低下等问题。此外，疫情等外部因素进一步加剧了企业对财务数字化的需求。企业迫切需要更高效、合规的财务管理方式来应对挑战，提升内部供应链能力和费用管控水平。就像可孚医疗在疫情期间，面临着从采购到付款的内部效率提升难题，急需数字化解决方案。

不同行业的企业在财务管理上也各有痛点。医药企业学术会议众多，费用管控难度大；高端制造企业业务成本管控和报销流程问题突出；软件互联网企业业务流程繁琐，数据口径不统一。泽璟制药、派克新材、医百科技等企业都深受各自财务难题的困扰。而且，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的贡献十分有限。例如亿嘉和科技引入多个软件后，各系统无法有效协同，极大地影响了财务管理效率。此时，合思财务数字化解决方案应运而生，为企业解决这些难题提供了可能。

合思妙方：破解企业财务困局

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业面临的种种痛点，精心打造了全方位的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务核算效率和费用管控水平。在与动力源的合作中，合思将其HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。合思费控支持多系统集成，可与企业现有的HR、OA、ERP等系统对接，实现数据互通，解决企业多系统操作体验差、数据分散的问题。如在与中亦科技的合作中，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，实现了多系统的无缝集成。而且，合思还提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点和业务需求，制定个性化的费用管理和预算管控方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

功能魔方：合思产品的多元魅力

• 费用管理：报销流程的优化大师
  合思的费用管理功能涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理等多种场景。它支持移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，极大地简化了报销流程，提升了员工使用体验。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，减少了手工填单工作量，找到了快速报销方法。
• 预算管控：费用支出的精准卫士
  预算管控功能整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，保障了费用的合理支出，体现了快速报销方法中对预算的有效把控。
• 系统集成：数据互通的桥梁纽带
  系统集成功能广泛连接多系统，告别人工录入，实现数据互联互通。可与HR、OA、ERP、TMC等系统对接，将组织架构、人员信息、订单数据等同步到合思费控，提高流程的审批效率。在与长亭科技的合作中，通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了业财多端数据的打通，为快速报销方法提供了数据基础。
• 发票管理：财务数据的真实护盾
  发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控帮助赛傲生物解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，确保了报销数据的真实可靠，是快速报销方法的重要保障。

核心闪耀：合思产品的独特光芒

• 无需报销模式：数字化报销的新体验
  无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，效率提升显著，员工轻松实现快速报销方法。
• 强大连接能力：打破数据流转壁垒
  强大的连接能力源于Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，实现了企业内部高度信息化管理，为快速报销方法提供了高效的系统支持。
• 灵活配置性：贴合企业多样需求
  灵活的配置性可根据企业的不同需求进行灵活配置，如费用标准、审批流程、单据模板等。百胜软件根据自身业务场景，通过合思费控自定义的流程搭建，完成了12类表单，10条审批流程的搭建，并针对不同表单制定了不同的填写规范，使得企业能够根据自身特点实现快速报销方法。
• 智能分析功能：决策的精准指南针
  合思BI提供多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过数据分析业务推广的积极性，预测业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。尚品食品通过合思BI的差旅分析报告，可按部门了解差旅费变化趋势，预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业优化报销策略，实现快速报销方法提供了数据支持。

价值彰显：合思产品的企业赋能

• 提升效率：工作节奏的加速引擎
  合思产品让员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，财务核算效率和付款效率显著提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，真正实现了快速报销方法带来的效率提升。
• 降低成本：费用支出的节流阀门
  通过预算管控、费用标准控制等功能，合思产品有效降低企业的费用支出，减少不必要的成本浪费。赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元，在节约成本的同时，也为企业提供了更高效的快速报销方法。
• 加强管控：风险防范的坚固防线
  合思产品实现对费用的全流程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，实时了解企业经营数据，加强企业内部的风险管控。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，保障了报销流程的合规性，是快速报销方法的重要保障。
• 促进业财融合：数据互通的融合桥梁
  合思产品打破业务与财务之间的信息壁垒，实现数据互通，让业务数据与财务数据紧密结合，为企业的决策提供更准确的依据。医百科技通过合思费控系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，业财口径统一，数据精准，整体效率提升超过80%，为企业实现快速报销方法提供了全面的支持。

场景画卷：合思产品的广泛应用

• 差旅报销场景：出行报销的便捷之道
  在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，系统自动关联申请单和消费记录，实现费用的合规管控。动力源、亿嘉和科技等企业在差旅报销方面都实现了流程的优化和效率的提升，员工能够轻松实现快速报销方法。
• 对公付款场景：合同管理的精准把控
  对公付款场景通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现对公付款的精准管控。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款方面加强了对合同的管理和费用的控制，确保了资金的合理使用，为企业的快速报销方法提供了保障。
• 预算管控场景：费用支出的实时监控
  预算管控场景将预算与业务紧密链接，实现预算的实时监控和预警，有效防止费用超标。汉威科技、派克新材等企业通过合思费控实现了预算管控的前置和有效落地，确保了企业的费用支出在预算范围内，为快速报销方法提供了预算支持。
• 销售费用管理场景：费用使用的精细管理
  销售费用管理场景对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等，提高销售费用的使用效率。泽璟制药、医百科技等企业在销售费用管理方面借助合思产品实现了更好的管控和分析，优化了销售费用的报销流程，是快速报销方法在销售费用管理中的体现。

案例见证：合思产品的卓越成效

• 动力源：数字化转型的先锋典范
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，动力源找到了适合自己的快速报销方法。
• 汉威科技：财务管理的效率提升者
  汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予了高度评价，希望双方继续合作，取得新的成功，汉威科技在合思的帮助下实现了快速报销方法。
• 派克新材：报销效率的飞跃者
  派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的协助，派克新材通过合思实现了快速报销方法的巨大飞跃。
• 泽璟制药：学术活动费用管理的能手
  泽璟制药作为致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因，泽璟制药借助合思找到了适合医药行业的快速报销方法。

市场洞察：合思的独特定位与优势

合思在市场中定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务效率和管理水平，为企业挖出更多净利润。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统对接，实现数据的互联互通；采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了更便捷、高效的财务管理模式；拥有强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。在与不同行业的企业合作中，合思都能根据企业的特点和痛点，制定出适合企业的财务数字化方案，为企业提供快速报销方法。

合思通过其全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了传统财务管理模式中的诸多痛点，提升了财务效率，降低了成本，加强了管控，促进了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。合思以客户为中心，不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务和解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。

展望未来，随着技术的不断进步和企业需求的不断变化，合思将持续加大研发投入，不断升级产品功能，提升产品性能，为企业提供更先进、更智能的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展服务领域，加强与更多行业的合作，为更多企业提供优质的财务数智化服务，推动企业的数字化转型进程。合思将积极响应国家政策，顺应全电票时代的发展趋势，与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，帮助企业更好地满足降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，渴望提升财务效率、降低成本、加强管控，那么不要再犹豫，选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在就可以免费试用合思的产品，体验快速报销方法带来的便利。