在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。
在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。其财务数智化产品和服务在当下企业财务数字化转型的过程中，显得尤为重要。
合思财务数智化全景概览
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了显著的成果。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。通过合思敏捷的财务收支管理平台，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效用。而在预算制定流程方面，合思的全方位服务也能为企业提供坚实的支持，助力企业更加科学地进行预算规划。
核心利器赋能预算制定流程
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持，合思的产品在这方面表现卓越。它能够助力企业从低等级费控管理向高级无需报销阶段迈进。以L5高级无需报销阶段为例，系统可以根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请，或者由员工一键申请。同时，还能智能化输出事前、事中、事后预算，为预算制定流程提供精准的数据和智能的决策支持。
财务数字化转型的关键在于实现业务系统与财务系统的打通，合思在这方面也有着出色的能力。它可以帮助企业连接业务系统与财务系统，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。在预算制定流程中，这些数据能够为预算的准确性提供有力保障。此外，合思应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避了电子发票带来的财税风险。并且通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少了人工工作量，使得预算制定流程更加高效。
合思的中台可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。在预算制定流程中，这些中台的协同作用能够让企业全面了解自身的财务和业务状况，从而制定出更加合理的预算。
合思的数据赋能能力也为预算制定流程带来了诸多优势。它可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；实现精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；实现智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配。这些能力使得预算制定流程更加科学、精准，符合企业的实际需求。
对比传统凸显预算优势
传统报销方式（L1手工报销）存在高投入、低产出、体验差的问题，过度消耗企业资源。而合思的产品在预算制定流程方面能够显著提升报销效率。在初级无需报销阶段，企业通过合思与供应商对接，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验大幅提升。这使得企业在预算执行过程中更加顺畅，减少了不必要的资源浪费，也为后续的预算制定提供了良好的参考。
电子化报销（L2阶段）存在企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票项目和税务合规过程繁琐等问题。合思集成供应商，解决了这些痛点。在初级无需报销阶段，费控厂商集成多家企业高频供应商，企业消费环节首次被纳入费控管理链条。这有助于企业更好地掌握消费数据，在预算制定流程中能够更加准确地预测费用支出。
传统财务与业务部门不仅诉求不一，更存在难以沟通的情况，财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。合思可帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。在预算制定流程中，这种业财融合的能力能够让企业综合考虑业务和财务因素，制定出更加合理、可行的预算方案。
合思的系统可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。相比一些无法精准搭建费控管理功能模块的系统，合思在预算制定流程方面具有明显优势，能够更好地适应企业的多样化需求。
多行业应用彰显预算成效
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。在预算制定流程中，这些清晰的费用数据能够为预算的制定提供准确的依据。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这提高了支付效率，也有助于企业更好地控制费用支出，优化预算执行。
在软件行业，中国某上市软件服务公司与合思合作。合思为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。在预算制定流程中，这些功能能够让企业实时掌握费用情况，及时调整预算方案，确保预算的合理性和有效性。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。在预算制定流程中，这种集中管理和统一支付的模式能够让企业更好地控制成本，合理安排预算资金。
合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在预算制定流程方面，合思凭借其全方位的服务、卓越的技术功能、显著的优势以及多行业的成功应用案例，展现出了强大的实力。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、与多系统对接、提升商城平台化属性、拓展企业金融能力等方面持续发展。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，合思在帮助企业向业财融合的财务数字化迈进方面具有巨大潜力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺，合思的费控系统将有更广阔的市场空间。
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