合思档案：引领财务管理解决方案新纪元

开篇：财务数智化浪潮下的新机遇

在2024年的金秋时节，我国电子凭证改革迎来重大突破——11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧接着，12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单全面数字化。这一系列举措标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，开具端数字化适配基本完成，电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将全面攻克，全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化，不仅是财务数智化的必由之路，更是企业优化管理流程、突破传统报销困境的关键。它能够有效降低单位运行成本，减少资源消耗，实现数字化与绿色化的双重转型。在这一背景下，合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案管理解决方案供应商，应运而生，为企业的财务管理带来了革命性的变革。

《电子会计档案实践案例集》作为合思档案在行业应用中的深度总结，精选了各行各业优质“无纸化”实践案例，为企业提供了宝贵的参考与借鉴。

市场洞察：电子凭证全流程无纸化的必然趋势

趋势洞察：电子凭证全流程无纸化势不可挡

随着电子凭证改革的深入，全流程无纸化已成为财务数智化的必然趋势。从铁路到民航，电子发票的全面推广不仅简化了报销流程，更推动了企业财务管理的全面升级。电子凭证的全链无纸化，意味着从开具到接收、报销、入账、归档的每一个环节都将实现数字化，真正开启财务数字化新时代。

影响深远：财务管理面临新挑战与机遇

电子凭证全流程无纸化对企业财务管理产生了深远影响。一方面，它打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，提高了财务管理效率；另一方面，它也对企业的财务管理能力提出了更高要求，如何有效管理电子凭证，确保其真实性、完整性和可追溯性，成为企业面临的新挑战。

痛点剖析：传统财务管理模式的困境

好想你：财务归档的繁琐与风险

好想你健康食品股份有限公司，在财务归档过程中，面临着单据、发票、回单和凭证一致性确认的难题，档案遗失情况时有发生。纸质档案受限于时间和空间，查找耗时耗力，无法实现实时调阅和精准查找。同时，大量纸质档案的管理成本高昂，且无法保证电子原文件的长期保存和数据安全。

COMMUNE幻师：高昂的档案管理成本

COMMUNE幻师同样面临着档案管理的高昂成本。档案耗材、打印、存储费用高达53323元/年，门店报销周期长达2月，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也影响了财务管理的效率。

云南菜连锁：纸质档案的沉重负担

云南菜品牌连锁经营，在纸质档案管理上同样不堪重负。纸质档案打印成本高，多地直营门店的收款回单和财务凭证需要大量打印后归档。档案存储成本高昂，且电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。纸质档案资料的查找困难，更是让海量资料无法得到有效利用。

金牌橱柜：档案数据的分散与低效

金牌橱柜家居科技股份有限公司，会计档案散落各系统，档案数据难以利用。逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架的过程繁琐低效，且财务临时保管和独立档案室管理的方式，使得纸质档案管理成为企业的一大负担。

解决方案：合思档案——财务管理解决方案新选择

整体策略：全面打通电子凭证会计处理全流程

合思档案作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案管理解决方案供应商，推出的产品全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。

智能采集：数据采集的多元化与高效化

合思档案的智能采集功能，支持外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的数据采集。这种多元化的采集方式，确保了数据的全面性和准确性，提高了数据采集的效率。

预归档服务：集成服务与规则引擎的完美结合

预归档服务是合思档案的一大亮点。它提供了集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，确保了电子凭证在归档前的准确性和完整性。通过规则引擎的智能匹配，实现了电子凭证的自动分类和归档，大大提高了归档效率。

基础管理：档案存储、检索、借阅、销毁的一站式服务

合思档案的基础管理功能，实现了档案存储、检索、借阅、销毁等基础管理操作的一站式服务。通过智能化的存储系统，确保了档案的安全性和可追溯性；通过强大的检索功能，实现了档案的快速定位和精准查找；通过便捷的借阅和销毁流程，提高了档案管理的效率。

档案服务：辅助审计、项目管理、统计分析的全方位支持

合思档案的档案服务功能，提供了辅助审计、项目管理、统计分析等全方位支持。这些服务不仅满足了企业多样化的需求，也提高了档案管理的专业性和规范性。通过辅助审计功能，确保了档案的真实性和合规性；通过项目管理功能，实现了档案的集中管理和高效利用；通过统计分析功能，为企业的决策提供了有力的数据支持。

竞争优势：合思档案的独特魅力

技术实力：深厚积累与持续创新

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在电子会计档案管理领域，合思拥有深厚的技术积累和创新能力。通过持续的技术研发和创新，合思档案不断推出新功能、新服务，满足企业不断变化的需求。

服务理念：以客户为中心，全方位服务支持

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思为客户提供全方位的服务支持。无论是售前咨询、实施部署还是售后服务，合思都能提供专业、高效的服务。

客户案例：成功案例见证实力

合思档案拥有众多成功案例，如好想你健康食品股份有限公司、COMMUNE幻师、云南菜品牌连锁经营、金牌橱柜家居科技股份有限公司等。这些案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。通过实际的应用效果，合思档案赢得了客户的广泛认可和好评。

成功案例：合思档案的实际应用效果

好想你：降本增效，管理效率显著提升

好想你健康食品股份有限公司通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少80%的管理耗时，借阅管理减少67%的管理耗时。预计每年可减少综合成本20万元。这一显著成效，让好想你在财务管理上实现了降本增效的目标。

COMMUNE幻师：成本节约，报销效率大幅提升

COMMUNE幻师通过合思档案的应用，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本高达5000万元，报销效率提升了300%。这一成果不仅降低了企业的运营成本，也提高了员工的满意度和工作效率。

云南菜连锁：业财融合，财务效率显著提升

云南菜品牌连锁经营通过合思档案实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票的全量不打印。线下只保留纸质发票及其粘贴单，财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求。业财融合提升了80%，节省了打印、存储等总体成本30万/年。财务效率提升了90%，实现了100%的合规降本。

金牌橱柜：档案匹配与查询耗时大幅减少

金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案的应用，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+/年，档案合规性达到了100%。这一成果不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案的真实性和合规性。

服务体系：全方位服务保障，让企业无忧

售前咨询：个性化方案，量身定制

合思档案的售前团队为企业提供详细的解决方案咨询，根据企业实际情况制定个性化的电子会计档案管理方案。通过深入了解企业的需求和痛点，售前团队能够为企业提供最适合的解决方案。

实施部署：快速高效，确保顺利上线

合思档案拥有丰富的实施经验，能够快速、高效地完成部署和上线。通过专业的实施团队和完善的实施流程，确保企业顺利实现电子凭证全流程无纸化管理。在实施过程中，合思还会提供全程的技术支持和培训服务，确保企业能够熟练使用合思档案。

售后服务：7×24小时支持，保障系统稳定运行

合思档案提供7×24小时的售后服务支持，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。通过专业的售后服务团队和完善的售后服务体系，确保系统的稳定运行和企业的正常使用。无论是系统故障还是操作问题，合思都能提供及时、有效的解决方案。

结语：选择合思档案，开启财务数智化新时代

合思档案作为领先的财务管理解决方案，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案以其强大的功能和优势，帮助企业解决了电子凭证处理难题，提高了财务管理效率。

如果您也想让您的企业在财务管理上实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在，合思档案提供免费试用服务，让您亲身体验其强大的功能和优势。立即行动，开启您的财务数智化新时代吧！