破局之钥:财务管理解决方案的迫切需求
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务管理,作为企业运营的核心环节,其效率与精准度直接关系到企业的生存与发展。然而,传统财务管理模式下的诸多痛点,如报销周期冗长、审批流程繁琐、发票管理混乱、系统集成困难等,正逐渐成为制约企业发展的瓶颈。
合思,作为专精特新企业的佼佼者,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,始终秉承以客户为中心的服务理念,深耕财务数字化领域。我们在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效能。
痛点透视:企业财务管理的四大困境
多系统操作体验差 手工录入合规难
在传统财务管理模式下,员工需要在多个系统间频繁切换提交申请单,报销数据依赖财务人员手工录入系统,发票验真、查重等基础工作也需手工完成。这不仅耗费了大量时间与精力,还极易出现假票、错票、重票等合规风险。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据财务人员大量时间,导致他们难以专注于更有价值的工作。
系统割裂 数据分散 信息滞后
同一个报销信息,在审批、预算、差标等环节却分散在多个系统中管理,无法实现及时联动。财务制度难以落地执行,数据报表依赖手工统计,耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整与优化。
发票量大 查验繁琐 费控易出错
以奥比中光为例,其因私报销部分业务量巨大,年度发票超6000张。手工发票查验极为繁琐,不查验即存在风险。同时,缺乏专业系统将报销流程和业务合规性相结合,导致费控易出错。
费用支出不透明 预算难控制
许多企业缺乏精准的预算管理,预算与预测数据不精准,事中预算执行不落地。企业预算形同虚设,管理层无法实时掌握费用情况,难以做出科学决策。
智领变革:财务管理解决方案的整体架构
合思财务数字化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
我们支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接金蝶等主流ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现财务流程的自动化与智能化。
核心亮点:财务管理解决方案的四大功能
聚合消费:一站式消费体验
合思商城聚合了众多商旅、出行、餐饮等消费供应商,员工无需垫资,直接在合思商城消费。消费数据自动同步到合思费控系统,实现消费与报销的无缝对接。这不仅提升了员工的消费体验,还大大简化了报销流程。
无需报销:自动化报销流程
员工因公消费后,无需自行收集发票、填写报销单。系统自动根据消费记录生成报销单,财务人员审核后直接付款。这一功能大大缩短了报销周期,提高了报销效率,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
智能费控:精准化费用管控
系统内置多种费控规则,如差旅标准、预算控制等。员工在消费时自动受到费控规则的限制,确保费用合规。同时,系统还能实时监控费用支出情况,为管理者提供决策支持。这一功能帮助企业实现了对费用的精准管控,避免了费用超支的风险。
开放集成:无缝化系统对接
合思财务数字化解决方案具有良好的开放性和集成性,能够与企业现有的OA、ERP、CRM等系统进行无缝集成。实现数据的共享和流通,避免数据孤岛,提升企业整体运营效率。
收益显著:财务管理解决方案的四大价值
提高报销效率:缩短周期 提升效率
应用合思财务数字化解决方案后,企业报销周期大幅缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
降低财务成本:减少人工 节约成本
通过自动化处理报销流程,减少人工操作,降低财务人员的工作量,从而降低企业的财务成本。如中亦科技财务付款效率提升90%,显著节约了企业成本。
加强费用管控:精准预算 避免超支
系统内置的费控规则和实时监控功能,帮助企业加强对费用的管控,避免费用超支。如奥比中光完善流程后,大大提升审批时效,实现极致费控,数据透明灵活可控。
提升员工满意度:便捷报销 专注工作
无需报销的消费模式和便捷的报销流程,提升了员工的满意度。让员工更加专注于工作,提升了企业的整体运营效率。如青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。
场景应用:财务管理解决方案的实战案例
差旅报销:一键预订 快速报销
员工在合思商城预订机票、酒店等差旅服务,消费数据自动同步到合思费控系统。无需垫资和报销,财务人员审核后直接付款。如无锡派克新材料科技股份有限公司报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
采购付款:订单同步 一体管理
企业在合思商城进行采购,采购订单自动同步到合思费控系统。财务人员根据采购订单进行付款,实现采购与付款的一体化管理。如斯利安药业搭建活动台账,统一管理活动与付款信息,提升了采购付款的效率。
项目费用管理:全程跟踪 精细管控
对于项目型企业,合思财务数字化解决方案可以实现对项目费用的精细化管理。从项目预算编制、费用申请、报销到成本核算,全程跟踪和控制项目费用。如百胜软件通过合思费控完成了共3854个节点的预算架构搭建,实现了申请即占用预算,申请-报销全流程预算管控。
客户见证:财务管理解决方案的成功实践
北京动力源科技股份有限公司
动力源在财务数字化转型过程中,面临多系统操作体验差、手工录入合规难等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI+ 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技作为集团性公司,存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等痛点。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
无锡派克新材料科技股份有限公司
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,显著提升了企业的运营效率。
行动号召:选择合思 开启财务管理新篇章
合思财务数字化解决方案,以其独特的优势与价值,正成为越来越多企业的首选。我们基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
引入合思财务管理解决方案后,企业将建立以“智能报销为核心”的数字化系统,替代传统报销模式。通过报销管理系统,实现费控报销业务的及时审批、简化操作流程、提升效率,增强对公司费用的内控,释放财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现对公司费用管控的目的。
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