数字浪潮下的财务审计新趋势
在时代的洪流中，数字技术的迅猛发展正以前所未有的速度重塑着各行各业，财务审计领域亦不例外。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票，以及同年12月1日民航旅客运输服务领域紧跟步伐，全面数字化的电子客票行程单成为新常态，我国电子凭证改革已驶入快车道。这一系列举措不仅标志着电子凭证开具端的全面数字化适配，更预示着电子凭证接收、报销、入账、归档的“最后一公里”难题即将迎刃而解。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企事业单位提供高效、智能的财务审计解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，推动财务管理的现代化转型。
面对电子凭证改革的浪潮，合思顺势而为，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。这一创新产品，正是为了应对当前企业面临的财务档案管理痛点，为企业提供一套切实可行的财务审计解决方案，引领企业步入财务数智化的新纪元。
剖析痛点：企业财务档案管理的四重困境
在当前的财务审计解决方案需求下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。
其一，归档难。财务归档时，财务人员需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，稍有不慎便可能导致档案遗失，给企业带来不必要的损失。
其二，查找慢。纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法满足实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求，严重影响了工作效率。
其三，成本高。大量纸质档案的管理，不仅占用大量空间，还需投入大量人力进行整理、存储和保管，成本高昂。
其四，不合规。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代财务审计解决方案的管理要求，给企业带来合规风险。
破局之道：合思档案的财务审计解决方案
面对上述痛点，合思档案以其独特的财务审计解决方案，为企业提供了全面而高效的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”一体化流程，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一财务审计解决方案，不仅实现了电子凭证的全流程无纸化，还通过便捷调阅、混序归集等功能，大大提升了财务管理的效率和便捷性。
在功能蓝图上，合思档案涵盖了采集、制、管、用四个环节，实现了电子会计档案的全生命周期管理。通过自动化归档，告别了重复性工作，使档案利用变得更加便捷高效。同时，档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为决策提供有力支持。
核心模块：构筑财务审计解决方案的坚固基石
合思档案之所以能够在财务审计解决方案领域脱颖而出，得益于其强大的核心功能模块。
在档案采集环节，合思档案通过开放式接口互联和自主采集功能，实现了大文件的自动切割和数电票的自动化解析，大大提高了采集效率和准确性。
在档案制档环节，智能关联和自动组装功能使得档案的整理变得更加轻松。同时，四性检测和业务检测确保了档案的质量和合规性，自定义版式文件则满足了企业多样化的需求。
在档案管理环节，精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，确保了档案的安全性和可访问性。水印管理和档号符合国标要求，进一步提升了档案管理的规范性和专业性。
在档案利用环节，多维检索和一站式预览功能，使得档案的查找和利用变得更加便捷。在线借阅和异构系统联查功能，打破了时间和空间的限制，实现了档案的实时共享和利用。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，则进一步提升了档案管理的效率和准确性。
竞争优势：财务审计解决方案领域的佼佼者
合思档案之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出，得益于其强大的竞争优势。
在技术实力方面，合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入研发资源，提升产品的技术水平和创新能力。
在客户基础方面，截至目前，已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思。通过合思的财务审计解决方案，这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，赢得了市场的广泛认可。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够为客户提供及时、专业的售前咨询、实施部署和售后支持服务。
成功案例：财务审计解决方案的实践典范
为了更直观地展示合思档案在实际应用中的效果，以下列举几个成功案例。
好想你健康食品股份有限公司通过采用合思档案的财务审计解决方案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师则通过合思档案实现了纸张使用量减少88%、存储空间节省79%的显著成效。年节约成本高达5000万元，同时报销效率提升了300%，为企业带来了巨大的经济效益。
云海肴通过合思档案的财务审计解决方案，实现了业财融合提升80%、节省打印存储等总体成本30万/年的目标。财务提效90%，100%的合规降本，为企业的发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司则通过合思档案减少了档案匹配耗时84%、档案查询耗时80%，预估每年可节省总体成本30万+元，档案合规性达到100%。
全方位服务：为财务审计解决方案保驾护航
为了确保客户能够顺利采用并受益于合思档案的财务审计解决方案，合思提供了一整套全方位的服务体系。
在售前咨询阶段，合思的专业团队会为客户提供详细的解决方案咨询，帮助客户明确需求，选择最适合自己的财务审计解决方案。
在实施部署阶段，合思的专业实施团队会确保系统快速上线并稳定运行，为客户提供全方位的技术支持和培训服务。
在售后支持阶段，合思提供7×24小时的客服支持，定期回访客户，持续优化系统性能，确保客户能够持续享受到高效、稳定的财务审计解决方案服务。
携手合思：共创财务审计解决方案新未来
在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，合思档案以其独特的财务审计解决方案，为企业提供了降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。通过全面打通电子凭证会计处理全流程，合思档案不仅提升了财务管理的效率和便捷性，还为企业的发展注入了新的活力。
选择合思档案，就是选择了一个值得信赖的财务审计解决方案伙伴。我们将以专业的技术、优质的服务和丰富的经验，为您的企业财务数智化转型提供有力支持。现在，就让我们一起携手合思，共同推动企业财务数智化转型的进程，共创更加美好的未来！
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