合思档案:引领企业财务审计新纪元,打造高效合规解决方案

合思档案:引领企业财务审计新纪元,打造高效合规解决方案

行业新挑战:财务审计的数字化转型之路

在当前经济环境下,随着数字化技术的飞速发展,企业财务档案管理正面临前所未有的挑战。数电票的快速扩张,不仅改变了传统财务凭证的形态,也对企业的信息化建设提出了更高要求。纸质档案管理的高成本、低效率以及合规风险,让众多企业苦不堪言。而电子会计凭证管理手段的不足,更是让企业在数字化转型的道路上举步维艰。

然而,挑战与机遇并存。国家政策的明确支持,为电子会计档案的发展铺平了道路。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,标志着企业电子会计档案全面无纸化时代的到来。在这一背景下,企业迫切需要一款专业的电子会计档案管理平台,以适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。

合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,应运而生。它以解决企业财务档案管理痛点为核心,为企业提供全面的财务审计解决方案,助力企业实现数字化转型。

合思档案:开启财务审计新篇章

合思档案,不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务审计数字化转型的得力助手。它深谙电子会计档案在企业全面数字化进程中的关键作用,将其视为实现企业全面数字化的“最后一公里”。通过提供领先的单套制解决方案(标准方案)+六大场景解决方案,合思档案能够满足企业不同场景下的档案管理需求,为企业的财务审计工作提供强有力的支持。

政策支持与核心洞察,是合思档案得以立足市场的两大基石。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,为企业全面无纸化提供了法律保障。而合思档案则敏锐地捕捉到电子会计档案管理在闭环全量业财系统中的“连接器”作用,致力于为企业打造一个高效、合规、稳定的电子会计档案管理平台。

功能概览:构建全方位财务审计管理体系

合思档案的功能模块丰富多样,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。这些功能模块相互关联、相互支撑,共同构建了一个全方位、多层次的财务审计管理体系。

大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业在处理大规模财务数据时游刃有余。档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,进一步提升了财务审计工作的效率和准确性。

此外,合思档案还与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等多个系统实现了广泛连接。这种广泛的连接能力,使得合思档案能够成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,为企业的财务审计工作提供全方位的数据支持。

核心亮点:引领财务审计管理新风尚

合思档案的核心亮点,在于其便捷调阅、四性检测、广泛连接以及100%自动归档等独特优势。

便捷调阅不打印,混序归集免组装,是合思档案的一大特色。它实现了电子档案应收尽收,档案合规不打印,助力企业实现双碳目标落地。四性检测+业务检测的双模检测机制,则满足了财务档案管理要求的特殊性,确保归档即合规。

广泛连接的能力,让合思档案能够连接各类异构业财系统,广泛采集数据。这种能力使得合思档案能够成为企业全面数字化过程中的“连接器”,将各个业务系统的数据有机整合起来,为财务审计工作提供全面、准确的数据支持。

而100%自动归档的功能,则进一步提升了财务审计工作的效率。强大的规则匹配能力,最大程度地减少了人工介入,实现了自动组装、归档。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务审计工作的准确性和可靠性。

价值体现:降本增效 合规经营 低碳运营

合思档案的价值,不仅体现在其强大的功能上,更体现在其为企业带来的实际效益上。通过节约纸张成本、整理成本,提升检索效率,实现管理合规性,合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。

以某企业为例,该企业年单据量高达2.6亿。在引入合思档案后,该企业从传统手工档案管理转变为业财一体的档案管理模式,管理成效显著。纸张成本节约了70%,整理成本节约了75%,检索效率提升了90%,管理合规性达到了100%。这些数据充分证明了合思档案在降本增效方面的卓越表现。

此外,合思档案还得到了众多客户的肯定和反馈。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等知名企业,都对合思档案给予了高度评价。这些客户的认可,进一步证明了合思档案在市场上的领先地位和卓越品质。

典型场景:灵活适应 满足多元需求

合思档案的灵活性和适应性,使其能够在不同使用场景下发挥巨大作用。无论是CEO/高管、归档员/财务、外部审计还是共享调阅,合思档案都能提供针对性的解决方案。

对于CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,助力企业决策数智化。对于归档员/财务来说,合思档案则能够提高工作效率,告别重复低价值工作,实现档案数据同源、数据全流程透明流转。

在外部审计方面,合思档案实现了审计不进档案室,档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅、权限一键下放/回收的功能,让外部审计工作变得更加便捷高效。而在共享调阅方面,合思档案则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求,支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。

成功案例:行业典范 见证卓越实力

合思档案在不同行业和场景下的成功应用,是其卓越实力的最好证明。

以年单据量2.6亿的企业为例,该企业通过引入合思档案,实现了从传统手工到业财一体的档案管理模式的转变。管理成效显著,不仅降低了运营成本,还提高了财务审计工作的准确性和可靠性。

另一个典型案例是某共享中心统建的集团型企业。该企业通过引入合思档案,实现了档案管理标准化落地。作为世界上最大的重型装备制造商之一,该企业在档案管理方面的成功实践,为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。

此外,还有多系统数据互联、档案数据全生命周期管理实战等成功案例。这些案例充分展示了合思档案在不同行业和场景下的灵活性和适应性,以及其在财务审计管理领域的卓越实力。

市场定位与差异化优势:领跑行业 树立标杆

合思档案的市场定位是领先的单套制电子会计档案管理平台,专注于为企业提供全面的电子会计档案管理服务。其差异化优势则体现在广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求的档案系统以及灵活承接、持续迭代的能力等方面。

在技术实力方面,合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书等多项荣誉。同时,它还通过了ISO信息安全管理体系认证,是国家四部委官方试点100%成功验收的企业。这些荣誉和认证,充分证明了合思档案在技术实力方面的领先地位。

在客户基础方面,合思档案已经拥有了7000+付费企业和300万+未来财务人的选择。这些客户的选择和信赖,进一步证明了合思档案在市场上的卓越品质和领先地位。

重申价值:财务审计的明智之选

合思档案在降本增效、合规经营和低碳运营方面的价值,已经得到了广泛认可。它不仅能够显著降低企业的运营成本,提高财务审计工作的准确性和可靠性,还能够助力企业实现低碳运营,响应国家“双碳”目标。

作为企业全面数字化的“连接器”,合思档案能够助力企业实现业财融合,推动数字化转型。在当前经济环境下,选择合思档案作为财务审计解决方案,无疑是企业的明智之选。

如果您正在寻找一款高效、合规、稳定的电子会计档案管理平台,那么合思档案将是您的不二之选。立即联系合思档案,获取更多关于财务审计解决方案的详细信息,并享受免费试用的机会。让我们携手共创美好未来,共同推动企业财务审计管理的数字化转型!

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captaincaptain
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