数字化转型浪潮中的财务审计解决方案新航标
在当今这个数字化飞速发展的时代,企业正以前所未有的速度推进数字化转型,通过构建OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等,实现了业务处理的线上化,极大地提升了运营效率。然而,在归档与储存环节,纸质文件的堆积与数据存储的局限性,仍是企业数字化进程中亟待解决的难题。
财务审计,作为企业运营中不可或缺的一环,其重要性不言而喻。随着国家政策的明确支持,电子会计档案与纸质会计档案已具备同等法律效力,这为企业采用电子化方式管理财务档案提供了坚实的法律基础。在此背景下,合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借其便捷调阅、混序归集的独特优势,正逐步成为企业实现全面数字化的重要推手。
合思档案,不仅在企业费控报销信息化细分领域市场占有率领先,更以其卓越的服务赢得了6000+企业客户的信赖,是福布斯中国科技50强的佼佼者。选择合思档案,就是选择了一条通往高效、合规、绿色财务审计解决方案的康庄大道。
合思档案概览:构建财务审计解决方案的基石
合思档案,作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者,致力于为企业提供全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。它不仅仅是一个档案管理工具,更是企业财务数字化转型的坚实基石。
核心功能全解析
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查以及数电票解决方案等全方位功能。这些功能相互协作,共同构建了一个高效、便捷的财务管理体系。
广泛连接,自动匹配
合思档案能够广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据以及自定义档案的自动匹配与应收尽收。这一特性,极大地减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率,同时也确保了财务数据的准确性与完整性。
市场地位彰显实力
在企业费控报销信息化细分领域,合思档案凭借其卓越的性能与服务,赢得了市场的广泛认可,市场占有率稳居第一。6000+企业客户的信赖,是对合思档案实力与价值的最好证明。
深度剖析:合思档案财务审计解决方案的核心竞争力
合思档案之所以能够在众多档案管理平台中脱颖而出,得益于其强大的核心功能模块与持续的技术创新。
大数据解决方案:海量数据秒级响应
面对百亿级单据量的匹配关联需求,合思档案的大数据解决方案展现出了惊人的处理能力。海量数据秒级查询,不仅提高了档案管理效率,更为企业决策提供了有力的数据支持。
档案扩展解决方案:灵活应对多样需求
合思档案的档案扩展解决方案,以其灵活的业务模型与多途径自动化归集能力,满足了企业不同场景下的档案管理需求。无论是电子档案还是纸质档案,都能得到妥善的管理与保存。
费控系统集成:全方位财务数字化服务
合思档案深度集成税务系统、OA系统、资金系统、影像系统以及财务系统等,实现了财务收支经营分析与电子会计档案等全方位财务数字化服务。这一集成,不仅提升了财务管理的效率,更为企业带来了前所未有的便捷体验。
数电票解决方案:全流程自动化管理
在数电票管理方面,合思档案支持多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。这一特性,不仅响应了电子凭证会计数据标准化试点工作的要求,更为企业带来了更加高效、便捷的数电票管理体验。
传统与现代的碰撞:合思档案财务审计解决方案的显著优势
相较于传统纸质档案管理方式,合思档案在降本增效、合规管理以及绿色低碳运营等方面展现出了显著的优势。
降本增效,成效显著
通过合思档案,企业可以节约高达70%的纸张成本与75%的整理成本。同时,检索效率的提升达到了惊人的90%,管理合规性更是达到了100%。这些数字的背后,是合思档案为企业带来的实实在在的经济效益与管理效率的提升。
合规管理,双模检测
合思档案通过“四性检测”与“业务检测”的双重保障,满足了财务档案管理要求的特殊性。双模检测的实现,让归档即合规成为可能,为企业财务管理的合规性提供了有力的保障。
绿色低碳,自由调阅
合思档案打破了物理空间的限制,实现了在线自由调阅。预置规则引擎的自动匹配能力,确保了档案完整性的同时,也实现了自由穿透档案链的便捷体验。这一特性,不仅符合绿色低碳的运营理念,更为企业带来了更加高效、便捷的档案管理方式。
技术认证,品质保证
合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证以及国家四部委官方试点100%成功验收等多项技术认证。这些认证,不仅是对合思档案技术实力的认可,更是对其品质保证的最好证明。
实战案例见证:合思档案财务审计解决方案的卓越成效
通过具体客户案例的展示,我们可以更加直观地感受到合思档案在实际应用中的卓越成效。
海亮教育:无纸化办公的典范
海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公的梦想。凭证自动化率高达91.6%,共享单位数量增加了18.9倍,而作业人员仅增加了9人。这一成果的取得,离不开合思档案的强大支持。
徐福记:全集团无纸化的先行者
徐福记全集团实现了无纸化办公,通过在线匹配组装与异地线上调阅的方式,大大提升了管理效率。年数据量高达2.6亿,却依然能够保持高效、稳定的运行状态,这得益于合思档案的卓越性能。
中交水规院:单套制落地的实践者
中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地实施。减少了打印存储的成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。这一成果的取得,再次证明了合思档案在财务审计解决方案领域的领先地位。
金牌橱柜:高效查阅的典范
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现方式,记录了资料的结构树。查阅业务全貌变得便捷高效,为企业决策提供了有力的支持。这一特性的实现,得益于合思档案对档案数据的深度挖掘与智能呈现能力。
携手合思档案,共创财务审计解决方案新未来
合思档案以其便捷调阅、混序归集的独特优势,助力企业实现了全面数字化。它不仅是企业数字化转型的重要工具,更是连接、敏捷、稳定、合规的财务审计解决方案典范。
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案作为财务审计解决方案的合作伙伴,将为企业带来前所未有的管理效率提升与成本节约。无论是北京、上海、杭州还是深圳等全国各大城市,合思档案都设有服务网点,随时准备为企业提供专业的服务与支持。
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