数字化浪潮下的财务档案管理之困
在数字化转型的浪潮中，企业正以前所未有的速度迈向未来。然而，在这场变革中，财务档案管理这一传统领域却成了不少企业的“痛点”。
企业高管们常常感叹：“纸质档案管理成本高昂，储存空间占用巨大，档案数据零散无序，难以进行有效分析利用。”财务人员则面临数据量庞大、整理繁琐的困境，手动匹配核对的过程枯燥且效率低下，严重影响了工作热情。业务人员在外出差、招待后，还需繁琐地留存并上交纸质票据，流程冗长且耗时。
更为紧迫的是，随着2025年数电票全覆盖政策的推进，企业财务档案管理正面临前所未有的新挑战，信息化建设亟待加速。
在这一背景下，合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，以其卓越的性能和全面的服务，为企业财务档案管理带来了革命性的变革。
合思档案：财务审计解决方案的领航者
合思档案，由北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）倾力打造，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
作为单套制电子会计档案管理平台的佼佼者，合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在企业费控报销信息化细分领域，合思档案市场占有率第一，已成功服务6000余家企业客户，赢得了广泛赞誉。
使命愿景：财务审计解决方案的坚定践行者
合思档案的使命，是解决企业档案管理难题，助力企业实现全面数字化。其愿景，则是提升企业管理效率和合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思档案看来，财务档案管理不仅仅是数据的存储和整理，更是企业运营效率提升和合规性保障的关键环节。通过数字化手段，合思档案致力于让有限资源发挥更大效能，解放员工双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。
模块功能：财务审计解决方案的全流程覆盖
合思档案拥有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等丰富功能模块，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在合思档案的平台上，用户无需打印纸质文件，即可实现混序归集免组装，打破物理空间限制，在线自由调阅档案。同时，合思档案还支持应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规。
功能亮点与创新：财务审计解决方案的卓越表现
合思档案在功能亮点和创新方面同样表现出色。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提升了档案管理效率。
档案扩展解决方案则提供了灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，满足企业多样化的档案管理需求。此外，合思档案还集成了费控和税务系统，实现了财务收支经营分析和电子会计档案的全方位管理。
在创新技术方面，合思档案自主研发了工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，并持续迭代、接口开放，确保产品始终走在行业前列。
产品优势：财务审计解决方案的显著成效
合思档案产品的核心优势在于节约成本、提升效率、合规管理和数据价值挖掘。
通过数字化手段，合思档案可为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本。同时，检索效率提升90%，档案数据全流程透明流转，便于监控和分析。
在合规管理方面，合思档案实现了100%的管理合规性，有效管理电子会计凭证文件，防止不可抗力导致的损坏。此外，合思档案还沉淀了数据资产，提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值。
目标用户与应用场景：财务审计解决方案的精准定位
合思档案产品的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
对于CEO/高管而言，合思档案关注数据资产沉淀、合规管理、降本增效和企业决策数智化，助力企业实现高质量发展。
对于归档员/财务而言，合思档案追求工作效率提升、数据全流程透明流转和轻松完成档案管理，让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来。
对于外部审计而言，合思档案支持审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，大大提升了审计效率。
在应用场景方面，合思档案广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业多样化的档案管理需求。
成功案例与客户评价：财务审计解决方案的实力见证
合思档案产品在实际应用中取得了显著成效，赢得了众多客户的赞誉。
海亮教育通过合思档案实现了凭证自动化率达到91.6%，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，大大提升了管理效率。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升。
中交水规院则通过单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。
客户评价方面，海亮教育表示：“哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。”徐福记则称赞：“我司多地连锁门店，70+分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，管理效率大大提升！”中交水规院也表示：“单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。”
携手合思档案，共赴财务审计解决方案数字化新征程
合思档案产品以其卓越的性能和全面的服务，为企业财务档案管理带来了革命性的变革。
在当前经济环境下，选择合思档案产品，不仅能够帮助企业解决档案管理难题，提升管理效率和合规性，还能实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案以其独特的价值主张和显著优势，正引领着企业财务档案管理向数字化、智能化方向迈进。
我们诚挚邀请更多企业加入合思档案的大家庭，共同推动财务档案管理的数字化进程。让有限资源发挥更大效能，解放员工双手，释放创造力，助力企业实现业财融合和高质量发展。
如果您对合思档案产品感兴趣，欢迎随时联系我们。我们提供免费试用服务，让您亲身体验合思档案的卓越性能和全面服务。让我们一起携手，共赴财务审计解决方案数字化新征程！
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