引言:财务审计解决方案——企业数字化转型的必经之路
在当今快速发展的商业环境中,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。作为企业运营的核心环节,财务管理正经历着前所未有的变革。财务审计解决方案,作为这场变革中的关键一环,正逐步成为企业关注的焦点。然而,在电子会计档案管理领域,合规性、自动化和数字化闭环管理仍是众多企业面临的痛点。
在此背景下,合思档案作为专精特新企业的佼佼者,凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,推出了领先的单套制电子会计档案管理平台——财务审计解决方案,为企业提供了一站式、高效、合规的档案管理服务。
合思,自成立以来便以客户为中心,不断深耕财务数字化领域,已累计融资超15亿元人民币。我们在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,致力于为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思档案,作为合思旗下的明星产品,已通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证,确保企业数据的安全性和合规性。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
一、产品概览:财务审计解决方案——全流程合规化、自动化、数字化闭环管理
财务审计解决方案:定义与定位
合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,致力于为企业提供便捷调阅、混序归集的档案管理解决方案。我们提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案等多个功能模块,实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。
财务审计解决方案:创新模式与生态连接
合思档案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的解决方案,为企业提供全方位财务数字化服务。我们与各类异构业财系统无缝对接,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思档案中找到适合自己的财务管理方案。
二、核心功能:财务审计解决方案——八大技术亮点,驱动企业财务管理升级
大数据解决方案:海量数据,秒级响应
在大数据时代,数据处理能力成为衡量一个平台优劣的重要标准。合思档案的大数据解决方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理效率。无论是日常查询还是年度审计,都能迅速定位所需数据,为企业决策提供有力支持。
档案扩展解决方案:灵活扩展,满足多样需求
企业的档案管理需求千差万别,合思档案的档案扩展解决方案,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业不同场景下的档案管理需求。无论是电子档案还是纸质档案,都能实现高效管理,让档案管理更加轻松便捷。
费控系统与税务系统:智能化管理,提升财务效能
合思档案深度集成费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等功能,实现财务收支的智能化管理。通过自动化流程,减少人工干预,降低出错率,提升财务工作效率。同时,我们还提供税务系统解决方案,帮助企业轻松应对税务挑战,确保税务合规。
共享调阅解决方案:多维度调阅,满足精细需求
在企业运营中,档案调阅是常态。合思档案的共享调阅解决方案,支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅,满足企业精细化的档案查阅需求。无论是内部员工还是外部审计机构,都能通过合思档案快速获取所需档案,提升工作效率。
数电票解决方案:全流程自动化,简化发票管理
随着电子发票的普及,如何高效管理电子发票成为企业关注的焦点。合思档案的数电票解决方案,提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案。让发票管理变得更加简单、高效,降低企业运营成本。
实物备查解决方案:线上线下,高度关联
对于部分需要实物备查的档案,合思档案提供智能区分纸电标识,实现实物档案全流程管理定位,线上线下高度关联。通过RFID等技术手段,实现实物档案的快速定位与追踪,确保档案的安全与完整。
智能分析与报告:数据洞察,驱动决策
合思档案还具备智能分析与报告功能,能够对企业财务数据进行深度挖掘与分析,生成直观、易懂的报告。帮助企业管理层快速了解企业财务状况,为决策提供有力支持。
安全与合规:多重保障,守护企业数据
在数据安全与合规方面,合思档案同样表现出色。我们通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等多项权威认证,确保企业数据的安全性和合规性。同时,我们还提供“四性检测”+“业务检测”服务,满足财务档案管理要求的特殊性,让企业管理更加放心。
三、优势对比:财务审计解决方案——传统与现代的碰撞,优势尽显
节约成本:低碳运营,降本增效
相较于传统档案管理方式,合思档案可为企业节约70%的纸张成本,75%的整理成本。通过电子化、自动化管理,减少纸质档案的使用与存储,实现低碳运营。同时,提高档案管理效率,降低企业运营成本。
提升效率:快速检索,降低查询难度
合思档案通过关键词检索,快速定位相关档案,提升90%的检索效率。无论是日常查询还是年度审计,都能迅速获取所需档案,降低查询难度,提升工作效率。
管理合规:100%合规,无忧审计
合思档案实现100%的管理合规性,通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性。无论是内部自查还是外部审计,都能轻松应对,确保企业合规经营。
广泛连接:异构系统,无缝对接
合思档案连接各类异构业财系统,广泛采集数据,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统,都能与合思档案无缝对接,实现数据的共享与流通。
四、应用案例:财务审计解决方案——不同行业,同样精彩
海亮教育:财务无纸化,效率倍增
海亮教育通过合思档案实现财务无纸化,凭证自动化率达到91.6%。共享单位数量增加18.9倍,作业人员仅增加9人。这一变革不仅提升了财务管理效率,还降低了运营成本,为海亮教育的快速发展提供了有力支持。
徐福记:全集团无纸化,管理升级
徐福记全集团实现无纸化办公,通过合思档案在线匹配组装档案,异地线上调阅。管理效率大大提升,年数据量达到2.6亿。这一变革不仅简化了档案管理流程,还提高了数据的安全性与合规性。
中交水规院:单套制落地,成本降低
中交水规院采用合思档案的单套制解决方案,有效支撑了无纸化政策的落地。减少打印存储成本,系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材成本均有显著减少。这一变革不仅降低了企业运营成本,还提升了企业的环保形象。
金牌橱柜:响应政策,高效查阅
金牌橱柜积极响应国家政策,与合思档案通力合作。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。这一变革不仅提升了档案管理的专业性,还为企业决策提供了有力支持。
结语:财务审计解决方案——共创未来,携手前行
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,通过便捷调阅、混序归集、全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业提供高效、合规、低碳的档案管理解决方案。
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思档案,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们深知,企业的需求是不断变化的,因此合思档案将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,为企业数字化转型提供有力支持。
合思档案在全国多个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。我们诚挚邀请广大企业咨询合作,共同推动财务数智化进程。现在,就让我们一起开启财务审计解决方案的新篇章,共创美好未来!立即行动,免费试用合思档案,开启您的财务数智化之旅!
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