合思档案：引领财务审计解决方案，驱动企业数字化转型新征程

数字化转型浪潮下的财务审计新航向

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已不再是一道选择题，而是关乎生存与发展的必答题。财务档案管理，作为企业运营的核心环节之一，正经历着从传统纸质模式向电子化、数字化模式的深刻变革。

国家政策的积极推动，为这一变革注入了强大动力。明确支持电子会计档案的法律效力，为企业全面迈向无纸化时代铺平了道路。在这一时代背景下，财务审计解决方案的重要性愈发凸显。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，在众多解决方案中脱颖而出，成为企业实现财务档案管理数字化转型的关键力量。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率稳居第一，服务超过6000家企业客户，更是福布斯中国科技50强企业。其深厚的行业积淀与卓越的技术实力，为企业在财务审计解决方案的探索中提供了坚实可靠的支撑。

洞察市场风云，直击财务审计痛点

数电票时代的挑战

当前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，这一变革给企业带来了前所未有的机遇，同时也带来了数电票管理的巨大挑战。财务审计解决方案在此刻显得尤为重要，它能够帮助企业理清数电票管理的头绪，确保每一笔交易都有迹可循、有据可查。

高成本之殇

纸质档案管理成本居高不下，成为企业沉重的负担。纸质凭证输出耗材成本不断增加，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，占据了企业宝贵的办公资源。这不仅增加了企业的运营成本，还降低了资金的使用效率。财务审计解决方案能够帮助企业优化档案管理流程，降低纸质档案管理成本，实现资源的合理配置。

隐形成本之困

手工装册归档的重复性工作量大，耗费了财务人员大量的时间和精力。查询调阅条件颗粒度粗糙，导致在需要查阅特定档案时，往往需要花费大量时间进行筛选和查找，严重影响了工作效率。而且，数据不能有效利用，使得档案中的信息无法转化为企业的决策依据，造成了资源的浪费。财务审计解决方案能够通过自动化和智能化的手段，解决这些隐形成本问题，提高工作效率，挖掘数据价值。

合规风险之忧

电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案可能面临损坏的风险，这将给企业带来严重的合规问题。在当今严格的监管环境下，任何合规风险都可能给企业带来巨大的损失。财务审计解决方案能够为企业提供全方位的合规保障，确保电子会计凭证文件的安全存储和有效管理。

合思档案：财务审计解决方案的卓越之选

便捷调阅新体验

合思档案为企业提供便捷调阅不打印的财务审计解决方案，实现混序归集免组装。财务人员无需再为繁琐的打印和组装工作而烦恼，只需轻轻一点，即可快速获取所需的档案信息。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合低碳环保的理念。

全流程合规保障

从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用，合思档案实现全程合规化。每一个环节都严格遵循相关法规和标准，确保企业的财务档案管理符合监管要求。财务审计解决方案的合规性是企业稳健发展的基石，合思档案为企业筑牢了这道防线。

广泛连接能力

合思档案拥有强大的广泛连接能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像企业全面数字化收尾的“兜底”系统，将企业各个业务环节的数据进行整合和统一管理。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能轻松应对，为企业提供全面、准确的财务数据支持。

100%自动归档

强大的规则匹配能力，使合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。财务人员无需再花费大量时间进行手工归档，系统能够根据预设的规则自动完成归档工作。这不仅提高了归档的准确性和效率，还降低了人为错误的风险。

核心模块与功能：打造全方位财务审计解决方案

发票管理：精准高效

发票管理是企业财务管理中的重要环节。合思档案提供大数据解决方案，支持发票的验签、解析和归档。通过对发票数据的深度分析，企业可以及时了解发票的使用情况，发现潜在的风险和问题。同时，自动化的验签和归档功能，确保了发票的真实性和完整性，为财务审计提供了可靠的依据。

单据管理：自动化归集

单据管理是财务档案管理的基础工作。合思档案通过档案扩展解决方案，实现单据的自动化归集和管理。系统能够自动识别和分类各类单据，将其准确地归档到相应的位置。这不仅提高了单据管理的效率，还减少了人工操作的失误，确保了单据的准确性和可追溯性。

凭证与账簿管理：集成创新

费控系统和税务系统集成，是合思档案凭证与账簿管理的一大亮点。通过系统集成，实现了凭证和账簿的自动化处理。财务人员无需再手动录入凭证和账簿信息，系统能够自动从相关系统中获取数据，并生成准确的凭证和账簿。这不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性和一致性。

电子与纸质档案混合管理：灵活应对

在企业的实际运营中，往往存在电子档案和纸质档案混合管理的情况。合思档案支持电子档案和纸质档案的混合管理，并提供实物备查解决方案。企业可以根据自身的需求，灵活选择管理方式，同时确保档案的安全和可追溯性。

竞争优势与差异化：独树一帜的财务审计解决方案

技术实力雄厚

合思档案拥有国家发明专利证书和计算机软件著作权，这充分证明了其技术实力的雄厚。在财务审计解决方案的研发过程中，合思档案不断投入大量的资源进行技术创新，确保其解决方案始终处于行业领先水平。

数据安全保障

通过ISO信息安全管理体系认证，合思档案为客户数据安全提供了坚实保障。在数字化时代，数据安全是企业最为关注的问题之一。合思档案采用先进的安全技术和管理措施，确保客户的数据不被泄露、篡改或丢失。

可靠有效验证

国家四部委官方试点100%成功验收，是对合思档案解决方案可靠性和有效性的有力证明。在实际应用中，合思档案的解决方案经过了严格的测试和验证，能够满足不同企业的需求，为企业提供稳定、可靠的财务审计服务。

灵活迭代能力

合思档案具备灵活承接与持续迭代能力，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对市场变化。在当前快速变化的市场环境下，企业需要不断调整和优化自身的财务管理模式。合思档案能够紧跟市场步伐，及时更新和升级解决方案，为企业提供持续的支持和服务。

成功案例与客户心声：见证财务审计解决方案的卓越成效

海亮教育：无纸化办公典范

海亮教育通过合思档案实现无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%，管理效率大幅提升。在引入合思档案之前，海亮教育的财务档案管理工作繁琐，效率低下。引入后，财务人员的工作负担大大减轻，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时，无纸化办公也为企业节约了大量的成本，符合企业的可持续发展战略。

徐福记：全集团无纸化新突破

徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率显著提升。对于像徐福记这样的大型企业来说，跨地区的档案管理一直是一个难题。合思档案的解决方案打破了地域限制，实现了档案的在线管理和异地调阅，提高了企业的协同工作效率。

中交水规院：单套制落地新成果

中交水规院单套制有效支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计工作更加便利。在单套制的实施过程中，中交水规院遇到了诸多挑战。合思档案的解决方案为其提供了有力的支持，确保了单套制的顺利实施。同时，减少了打印存储成本，提高了审计工作的效率和质量。

客户心声：高度评价与认可

客户对合思档案的便捷性、合规性和高效性给予高度评价，认为其解决了档案管理中的痛点。一位企业财务负责人表示：“合思档案的解决方案让我们的财务档案管理工作变得轻松高效，再也不用为档案管理的问题而烦恼了。”

携手合思档案，开启财务审计新征程

合思档案以便捷调阅、全流程合规化、广泛连接能力和100%自动归档为核心优势，为企业提供全方位的财务审计解决方案。通过合思档案的解决方案，企业可以显著降低档案管理成本，提升管理效率，实现合规经营和低碳运营。

在当前经济环境下，企业需要不断优化自身的财务管理模式，提高核心竞争力。合思档案的财务审计解决方案，正是企业实现这一目标的有力工具。它不仅能够帮助企业解决当前面临的档案管理问题，还能为企业的未来发展提供有力的支持。

如果您正在为企业的财务审计问题而烦恼，不妨试试合思档案的财务审计解决方案。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的卓越性能。扫描下方二维码，关注合思档案微信公众号或微信小程序，即可获取更多详细信息。同时，您也可以拨打我们的咨询电话，我们的专业团队将竭诚为您服务。让我们携手合思档案，共同开启财务审计数字化转型的新征程！