合思档案：财务审计解决方案，开启电子会计档案管理新时代

破局档案管理困境，合思档案应运而生

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，档案管理便是其中之一。企业高管常常感慨：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也抱怨：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员同样深有体会：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，更是让企业苦不堪言。

在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一场及时雨，为企业带来了解决档案管理难题的希望。它以创新的理念和先进的技术，助力企业摆脱传统档案管理的束缚，实现档案管理的数字化、智能化升级。

解决方案全景呈现，引领档案管理新变革

合思档案，作为财务审计解决方案的佼佼者，致力于为企业提供便捷、高效的档案管理服务。其“便捷调阅不打印，混序归集免组装”的理念，通过电子档案全流程闭环管理，让档案不再依赖打印，大大节约了成本，同时提升了工作效率。

全方位财务数智化服务是合思档案的一大特色。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，合思档案能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一服务体系涵盖了企业财务管理的各个环节，实现了财务管理的数字化、智能化转型。

值得一提的是，合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。这一成绩的取得，不仅得益于其卓越的产品和服务，更源于其对市场需求的精准把握和对客户需求的深度理解。

在合规性与安全性方面，合思档案通过了SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保档案管理合规且安全。企业可以放心地将档案管理交给合思档案，专注于核心业务的发展。

核心功能亮点纷呈，满足多元档案管理需求

全流程管理，实现财务档案生命周期覆盖

合思档案支持发票、单据、凭证等全流程管理。发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统等，共同构建了一个完整的财务档案管理体系。从发票的获取、验签、解析，到单据的整理、归档，再到凭证的生成、入账，每一个环节都得到了有效的管理和控制。

这种全流程管理的方式，实现了财务档案的全生命周期管理。企业可以清晰地了解每一份档案的来源、去向和使用情况，为财务决策提供有力的支持。

智能制档与四性检测，确保档案数据真实可靠

智能制档是合思档案的一大创新。通过规则引擎自动匹配组装电子凭证数据，实现了“四性检测+业务检测”。这一功能确保了档案数据的真实、完整、安全、可用。

“四性检测”即真实性检测、完整性检测、安全性检测和可用性检测。通过对档案数据的严格检测，杜绝了虚假数据、缺失数据、损坏数据和不可用数据的出现。业务检测则进一步保证了档案数据与实际业务的一致性，为企业的财务管理提供了可靠的依据。

多源采集与多渠道接入，满足多样采数需求

合思档案支持跨系统数据集成，提供自动生成式Open API实现快速集成。这一功能满足了不同场景的采数需求。企业可以将各个业务系统的数据集成到合思档案中，实现数据的统一管理和共享。

无论是ERP系统、CRM系统还是其他业务系统，都可以通过Open API与合思档案进行对接。这不仅提高了数据采集的效率，还保证了数据的准确性和一致性。

大数据解决方案，提升档案管理效率

合思档案的大数据解决方案能够支撑百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。这一强大的数据处理能力，大大提高了档案管理的效率。

企业在进行财务审计、数据分析等工作时，需要快速查询大量的档案数据。合思档案的大数据解决方案可以满足这一需求，让企业在短时间内获取所需的数据，为决策提供及时的支持。

用户收益显著，各角色皆有所获

企业高管：数据沉淀与决策支持

对于企业高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，助力企业决策数智化。通过对档案数据的深度分析和挖掘，企业高管可以了解企业的财务状况、经营成果和现金流量，为企业的战略决策提供有力的支持。

同时，合思档案的合规性管理确保了企业的档案管理符合相关法律法规的要求，避免了因档案管理不规范而带来的法律风险。

财务人员：告别重复工作，提升工作效率

财务人员是档案管理的主要执行者，合思档案为他们带来了极大的便利。它提高了工作效率，让财务人员告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，财务人员可以更加轻松地完成档案管理工作。

此外，合思档案的智能化功能减少了人工干预，降低了出错率，提高了档案管理的准确性和可靠性。

业务人员：简化报销流程，提升工作效率

业务人员在出差、招待等活动后，需要进行报销。合思档案简化了报销流程，减少了纸质票据留存与上交，提升了工作效率。业务人员可以通过线上平台提交报销申请，上传电子票据，系统自动进行匹配和审核，大大缩短了报销周期。

外部审计：在线化审计，提高审计效率

对于外部审计来说，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅。这一功能提高了审计效率，降低了审计成本。审计人员可以通过线上平台随时随地查阅档案数据，进行审计工作。

典型场景应用，解决企业实际问题

纸电混合管理，实现档案混序归集与便捷调阅

许多企业在档案管理中存在纸电混合的情况，合思档案针对这一现状，提供了单套制解决方案，实现了电子档案与纸质档案的混序归集与便捷调阅。企业无需再为纸质档案和电子档案的管理而烦恼，合思档案将它们统一管理，提高了档案管理的效率。

跨系统调阅，满足多维度查阅需求

合思档案支持多系统数据互联，实现了档案数据的一站式查阅与穿透联查。企业在进行财务分析、业务调研等工作时，需要从多个系统中获取数据。合思档案的跨系统调阅功能满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，让企业能够更加全面地了解业务情况。

实物档案全流程管理，提升管理效率

通过智能区分纸电标识，合思档案实现了实物档案的全流程线上化管理，包括到单确认、扫码装盒、上架等。这一功能提高了实物档案的管理效率，减少了人工操作，降低了出错率。

数电票全流程管理，实现自动化处理

随着数字化发票的普及，数电票的管理成为了企业档案管理的重要内容。合思档案支持数电票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等全流程自动化处理。企业无需再为数电票的管理而投入大量的人力物力，合思档案为他们提供了一站式的解决方案。

客户成功案例，见证合思档案实力

海亮教育：无纸化办公，效率大幅提升

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公，凭证自动化率达到91.6%。作业人员仅增加9人，共享单位数量增加18.9倍。这一成绩的取得，得益于合思档案的高效管理和智能化功能。海亮教育的财务管理变得更加便捷、高效，为学校的发展提供了有力的支持。

徐福记：全集团无纸化，管理效率显著提升

徐福记全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅。管理效率大大提升，年数据量达到2.6亿。合思档案为徐福记的档案管理带来了革命性的变化，让企业的财务管理更加规范化、标准化。

中交水规院：单套制支撑无纸化政策落地

中交水规院采用单套制有效支撑了无纸化政策的落地，减少了打印存储成本。审计工作便利性和安全性得到了肯定。合思档案的合规性和安全性为中交水规院的档案管理提供了保障，让企业能够放心地推进无纸化办公。

金牌橱柜：结构化档案数据，查阅便捷高效

金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜的档案管理提供了个性化的解决方案，让企业能够更加清晰地了解业务情况，为决策提供有力的支持。

携手合思档案，开启电子会计档案管理新篇章

合思档案拥有广泛覆盖的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思档案的专业服务。

丰富的客户基础是合思档案实力的见证。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这些企业的选择，是对合思档案的高度认可。

合思档案拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化与市场需求，确保企业档案管理始终合规高效。在不断变化的市场环境中，合思档案始终与企业并肩前行，为企业的发展保驾护航。

如果您正在为档案管理而烦恼，不妨立即联系合思档案，开启免费试用。让合思档案成为您企业的财务审计解决方案，让有限更有效！