合思档案:引领财务审计解决方案新纪元

合思档案:引领财务审计解决方案新纪元

行业新挑战与财务审计解决方案的曙光

在当前经济环境下,随着数电票的迅猛扩张,企业财务管理正面临前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,不仅成本高昂、效率低下,更潜藏着合规风险,难以满足高效、合规的财务管理需求。

纸质档案的管理,从存储到检索,每一步都耗时耗力,且易受环境因素影响,导致数据丢失或损坏。而电子会计凭证的管理,则缺乏有效手段,难以保证数据的完整性和安全性,让企业在数字化转型的道路上步履维艰。

幸运的是,国家政策的推动为电子会计档案管理带来了曙光。国家明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力,全面无纸化时代已经到来。企业迫切需要一套专业的财务审计解决方案,以适应数字化凭证时代的财务管理要求。

合思档案:财务审计解决方案的领航者

在此背景下,合思档案应运而生,作为北京合思信息技术有限公司(原易快报)精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台,它致力于为企业提供全方位的财务审计解决方案。

合思档案不仅提供单套制解决方案(标准方案),还针对六大场景量身定制解决方案,满足企业不同场景下的档案管理需求。其强大的技术实力,包括计算机软件著作权、国家发明专利证书,以及通过ISO信息安全管理体系认证,确保了产品的稳定性和安全性。

作为国家四部委官方试点100%成功验收的项目,合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,服务超过6000家企业客户,是福布斯中国科技50强企业,其市场地位和品牌影响力不言而喻。

功能概览:财务审计解决方案的全面覆盖

合思档案的功能模块丰富多样,涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面,实现了财务档案的全流程管理。

其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,大大提高了档案管理效率。档案扩展解决方案则可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,满足企业多样化的需求。

此外,合思档案还与税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等广泛连接,实现数据互通,为企业提供了一站式的财务审计解决方案。

核心亮点:财务审计解决方案的独特魅力

合思档案的核心亮点在于其便捷调阅、混序归集、双模检测等功能,这些功能共同构成了其独特的魅力。

便捷调阅不打印,打破了物理空间限制,让用户可以在线自由调阅档案,提升了检索效率,降低了查询难度。混序归集免组装,则通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保了档案的完整性。

双模检测功能更是合思档案的一大创新,它通过“四性检测”+“业务检测”,满足了财务档案管理要求的特殊性,实现了归档即合规。这一功能让企业在面对外部审计时更加从容不迫。

价值体现:财务审计解决方案的实际效益

合思档案为企业带来的实际价值体现在降本增效、合规管理、数据利用等多个方面。

在降本增效方面,合思档案节约了纸张成本、整理成本,提升了检索效率,实现了绿色低碳运营。在合规管理方面,它确保了档案管理的合规性,降低了合规风险,满足了国家政策要求。

在数据利用方面,合思档案沉淀了数据资产,挖掘了财务档案数据价值,助力企业决策数智化。同时,它还提高了工作效率,告别了重复低价值工作,实现了档案数据全流程透明流转。

典型场景:财务审计解决方案的广泛应用

合思档案在不同角色中的应用价值得到了广泛认可。

对于CEO/高管而言,合思档案保障了合规管理,提升了财务档案利用效率,挖掘了数据价值,助力企业决策。对于归档员/财务而言,它提高了工作效率,轻松完成了档案管理,提高了档案利用效率,实现了数据全流程透明流转。

对于外部审计而言,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收,减少了重复沟通,提高了审计效率。

成功案例:财务审计解决方案的实践证明

海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等企业的成功案例,充分证明了合思档案在实际应用中的成效。

海亮教育通过合思档案实现了无纸化办公,凭证自动化率达到了91.6%,作业人员仅增加了9人,共享单位数量却增加了18.9倍。徐福记全集团实现了无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。

中交水规院通过单套制有效支撑了无纸化政策落地,减少了打印存储成本,审计工作的便利性和安全性得到了肯定。金牌橱柜则以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅业务全貌便捷高效。

市场定位与差异化优势:财务审计解决方案的独特地位

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,专注于为企业提供全方位的财务数字化服务。其差异化优势在于广泛连接各类异构业财系统,实现数据互通;强大的规则匹配能力,减少人工介入,实现自动组装、归档;符合国家政策要求的档案系统,确保电子会计档案合规性管理;以及稳定的迭代能力,及时应对变化。

这些优势让合思档案在电子会计档案管理领域独树一帜,成为了企业财务数字化转型的首选伙伴。

重申价值:财务审计解决方案的核心使命

合思档案通过便捷调阅、混序归集、双模检测等功能,帮助企业实现了财务档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

它作为企业全面数字化收尾的“兜底”系统,不仅助力企业降本增效、合规经营,更推动了企业的数字化转型。在未来的发展中,合思档案将继续秉承这一核心使命,为企业提供更加优质的财务审计解决方案。

未来展望:财务审计解决方案的持续创新

合思档案将持续投入研发,不断提升产品功能和性能,以满足企业不断变化的需求。作为电子会计档案管理领域的领导者,它将引领行业发展趋势,推动企业财务管理的数字化转型。

在未来的道路上,合思档案将不断创新、不断进步,为企业提供更加高效、合规、智能的财务审计解决方案。

行动号召:立即体验财务审计解决方案的魅力

现在,是时候采取行动了!立即联系合思档案,了解更多产品信息,体验便捷调阅、混序归集、双模检测等核心功能。与合思档案携手,共同推动企业财务管理的数字化转型,实现降本增效、合规经营的目标。

为了帮助企业更好地了解合思档案,我们特别推出了免费试用活动。只需简单几步操作,即可开启您的财务审计解决方案之旅。立即行动吧!让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手。

【联系方式】
电话:XXX-XXXX-XXXX
网站:www.hexi.com
微信公众号:合思档案
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captaincaptain
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