在当今这个数字化浪潮汹涌的时代,企业财务管理的智能化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,不仅在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域取得了显著成就,更在2004年成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的加速,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。正是在这样的背景下,合思财务智能化系统以其卓越的性能和灵活的解决方案,为动力源的财务数字化转型注入了强劲动力。
客户背景与挑战:动力源财务数字化征途的荆棘与曙光
动力源的业务版图广泛,产品广泛应用于国家重点建设项目,其规模庞大,拥有员工约2400人,下设8家子公司,全国设有30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,组织架构复杂,涵盖24个一级部门和81个二级部门。这样的业务规模和组织架构,使得动力源在财务管理上遭遇了多系统操作复杂、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等一系列难题。报销模式复杂,各主体流程繁复,不仅影响了工作效率,也增加了合规风险。动力源迫切需要一套能够集成多系统、实现数据互通、提升财务处理效率和合规性的财务智能化系统。
合思解决方案:量身定制,开启财务智能化新纪元
面对动力源的迫切需求,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+开放平台在内的全方位财务智能化系统解决方案。这一方案不仅解决了动力源多系统操作复杂的问题,更通过系统集成,实现了数据的实时同步与共享。
系统集成:打破壁垒,实现数据无缝对接
合思将动力源的HR系统与费控系统深度集成,同步人员基础信息、部门负责人及组织架构,确保了人员数据的准确性和及时性。同时,将BPM系统中的订单数据与费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为财务管理提供了强有力的数据支持。
功能应用:覆盖全场景,提升财务处理效率
合思财务智能化系统无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能一应俱全,满足了动力源在财务管理上的多样化需求。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程更加便捷高效;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,有效降低了合规风险;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策提供了有力支持。
实施过程与成果展示:从挑战到飞跃,动力源财务数字化转型的华丽蜕变
合思财务智能化系统的实施过程并非一帆风顺,但双方团队紧密合作,共同克服了重重困难。通过打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,动力源实现了多系统集成的一站式新体验。
成果显著:效率与合规性双提升
实施后,动力源的员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让报销流程更加透明、高效;财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,有效提升了财务管理的合规性和准确性;管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为企业的战略决策提供了有力支持。
具体案例:财务智能化系统在动力源的生动实践
在动力源的商旅出行管理中,合思财务智能化系统发挥了巨大作用。员工通过合思商城预订机票、酒店等商旅服务,系统自动关联费用申请,实现无需报销的便捷体验。同时,系统还能根据员工的出差地点、时间等信息,智能推荐最优出行方案,有效降低了商旅成本。在销售费用管理方面,系统实现了销售费用的实时监控和预警,确保了销售费用的合理性和有效性。在预算管控方面,系统通过设定预算限额和预警机制,有效控制了企业的费用支出,提高了资金使用效率。
客户评价与未来展望:携手合思,共绘财务智能化新蓝图
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思财务智能化系统给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
客户认可:合思财务智能化系统的卓越表现
陈华林总监的评价,是对合思财务智能化系统卓越性能的最好证明。在动力源的财务数字化转型过程中,合思不仅提供了强大的技术支持,更以专业的服务态度和敏锐的市场洞察力,为动力源量身定制了符合其业务需求的解决方案。这一合作不仅解决了动力源在财务管理上的燃眉之急,更为其未来的全球化发展奠定了坚实基础。
未来展望:持续创新,服务升级
展望未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,提供更加敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务的发展。同时,合思也将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务体验,为更多企业提供高效、合规、低碳的财务智能化解决方案。
结尾:选择合思,共赴财务智能化新时代
合思财务智能化系统以其卓越的性能和灵活的解决方案,成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型的华丽蜕变。通过敏捷的财务收支管理平台,合思不仅帮助企业挖出了更多净利润,更提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在当前经济环境下,企业财务管理的智能化转型已成为提升竞争力的关键。选择合思财务智能化系统,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务伙伴。我们将以低调务实的态度,为您提供最优质的服务,让财务数字化不再是难题。
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